Предлагаю полезный прием в Excel, который может пригодится в работе бухгалтера по расчету зарплаты (и не только).
Когда нужен этот приём
Когда я использую этот прием - надо сравнить две таблицы и отличаются данные на небольшое количество элементов.
Например в документе премия данные отличаются от документа Excel.
1. Выгружаем данные из 1С в Excel
Добавим в эксель нужные колонки с данными из 1С
Для этого по кнопке ЕЩЕ для табличной части выберем меню "Вывести список". Укажем нужные колонки и нажмем ОК
Теперь скопируем через буфер обмена эти данные в Excel.
2. Сравниваем ФИО формулой
Прежде чем сравнивать суммы надо убедиться, что ФИО одинаковые (нет пропущенных или лишних). Я использую следующую формулу:
=ЕСЛИ(RC[-2]=RC[-4];"";1)
Если в ячейки, где указана формула навести курсор на правый нижний угол, то картинка курсора сменится на "крестик". А двойной щелчок в этот момент продолжит формулы до конца таблицы.
Там где есть отличия в ФИО в пятой колонке будет выводится "1", где совпадают, то будет пустота в ячейке.
При анализе первого расхождения видно, что Фамилия отличается буквой "Ё". Это не страшно - можно игнорировать это расхождение.
Но чуть ниже идут сплошные "единички". Такое характерно, когда в каком то блоке пропущена ФИО.
В нашем случае в левом блоке пропущен Буров Никанор Варфоломейович
Нужно в левой части сдвинуть ячейки
"Вдовин Михаил Митрофанович 3 130,00" вниз и тогда они сопоставятся с правой частью.
При первом сдвиге запишем это действие в макрос и назначим ему сочетание клавиш для быстрого запуска.
3. Записываем макрос Excel VBA для сдвига (сочетание клавиш Ctrl+O) и выравниваем данные
Для этого сначала выделяем нужные ячейки, потом запускаем запись макроса (они находятся в меню Excel ВИД - Макросы - Запись макроса), назначаем букву для сочетания быстрого запуска (в данном случае использована буква "О"), потом раздвигаем ячейки с ФИО и суммой вниз и останавливаем запись макроса.
ВАЖНО!!!!
Ячейки надо выделить до начала записи макроса. Иначе иначе в макрос запишется выделение ячеек и он будет всегда раздвигать ячейки в 18 строке!
И еще один момент, если ошибиться в ячейках, то отменить действия макроса с помощью Ctrl+Z не получится. Надо быть внимательнее, но если ошиблись удалить через действия, а не отмену.
Теперь надо заново обновить формулы - для этого встать на ячейку с формулой чуть выше "единичек", навестись на правый нижний угол ячейки и когда курсор сменится на "крестик", то двойным щелчком продолжить формулу до конца таблицы.
Следующая "единичка" это опять буква "Ё" в ФИО
И теперь нужно просто продолжить проверку до конца таблицы. Анализируя, где не хватает сотрудника, выделять ячейки, запускать макрос сочетанием клавиш "Ctrl+O" и продлевать формулы
4. Сравниваем суммы и группируем расхождения
Теперь можно добавить формулу проверки сумм
Это может быть просто формула разности ячеек
=RC[-2]-RC[-4] ,
а можно с условием, что если одинаковые значения, то ничего не выводить, а если разные, то их разность
=ЕСЛИ(RC[-2]=RC[-4];"";RC[-4]-RC[-2])
Можно сгруппировать расхождения в одном месте. Для этого выделить всю таблицу начиная с колонки "Сколько" и отсортировать данные.
Вот так за две минуты можно проанализировать данные и найти расхождения.
В статье показан принцип как удобно использовать макросы в Excel для анализа данных в таблице
Надеюсь эти навыки сократят вам время на анализ данных
📌 **Если вам часто приходится сверять данные 1С в Excel — возможно, часть работы можно автоматизировать прямо в ЗУП. У меня есть готовые обработки для проверки НДФЛ, табеля, загрузки данных и настройки отчётов.**
📌 **Готовые решения по 1С:ЗУП**
🔹 Обработка «Проверка НДФЛ» — демо 90 дней, все функции
🔹 Другие доработки под вашу задачу
✍️ **Напишите в личные сообщения VK:** @zupplus
Или на почту: zup.plus@yandex.ru
#Excel #макросыExcel #сверкаданных #бухгалтерия #1СЗУП #лайфхак