Интересная практика по УСН и электронной подписи. Компания заявила, что не собиралась переходить на спецрежим, а уведомление в налоговую было отправлено без согласия руководителя. Но суды встали на сторону инспекции.
Разбираем ситуацию 👇
📌 Суть спора
Организация перешла на УСН с 01.01.2024, подав соответствующее уведомление в налоговую.
После этого при камеральной проверке декларации по НДС за 4 квартал 2023 года инспекция установила: компания не восстановила НДС, ранее принятый к вычету.
По итогам проверки налоговая:
- доначислила НДС 19 086 369 руб.
- начислила штраф 1 908 637 руб.
- выставила пени 1 941 474,49 руб.
Основной долг компания оплатила, но штраф и пени решила оспорить в суде.
📊 Позиция компании
Организация утверждала, что переход на УСН произошёл без воли руководителя.
По её версии:
- ЭЦП директора была передана бухгалтеру
- именно бухгалтер отправил уведомление
- согласия руководителя на переход не было
Следовательно, по мнению компании, применять УСН она не должна была.
⚖️ Что сказали суды
Все три инстанции отказали налогоплательщику.
Суды указали: процедура перехода на УСН носит заявительный характер. Это добровольное право налогоплательщика, а значит, именно он несёт риски последствий такого выбора.
Если уведомление направлено в установленном порядке, налоговая правомерно считает компанию перешедшей на УСН.
💡 Почему довод про ЭЦП не помог
Суд отдельно рассмотрел аргумент о том, что подпись использовали без согласия директора.
Вывод был жёсткий: использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности ключа не освобождает владельца от ответственности.
Иными словами:
если передали ЭЦП третьему лицу — риски несёт владелец подписи.
📌 Что с НДС
Поскольку компания перешла на УСН с 01.01.2024, она обязана была восстановить НДС, ранее принятый к вычету, в порядке подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ.
Этого сделано не было, поэтому доначисления признаны законными.
📉 Попытка отказаться от УСН позже
Компания также ссылалась на то, что позже направила отказ от применения УСН.
Но суды указали: после начала налогового периода просто изменить решение нельзя, если нет предусмотренных законом оснований.
📌 Главный вывод для бизнеса
Передача ЭЦП бухгалтеру, подрядчику или иному сотруднику без контроля — серьёзный риск.
Любое отправленное уведомление может повлечь реальные налоговые последствия:
- смену режима налогообложения
- восстановление НДС
- штрафы
- пени
📎 Источник:Постановление АС Московского округа от 23.03.2026 № Ф05-1991/2026 по делу № А41-108246/2024