Включение промышленной продукции в реестр Минпромторга - важная процедура для российских производителей.
Декларация соответствия истекла: пошаговый алгоритм действий
Декларация о соответствии ТР ТС / ЕАЭС имеет ограниченный срок действия (от 1 до 5 лет). Рано или поздно каждый предприниматель сталкивается с вопросом: что делать, когда дата в официальном реестре ФСА сменилась на «Архивный»? Важно понимать, что действующее законодательство не предусматривает процедуру автоматического продления — декларацию необходимо регистрировать заново.
Можно ли продавать товар после истечения срока декларации?
Ответ зависит от даты производства конкретной единицы товара:
- Товар произведен ДО даты окончания декларации: Такую продукцию можно легально реализовывать в течение всего её срока годности или срока службы. Декларация подтверждает безопасность процесса производства в тот момент, когда товар был выпущен.
- Товар произведен ПОСЛЕ даты окончания декларации: Продажа такой продукции запрещена и приравнивается к торговле без сертификационных документов.
Как правильно переоформить декларацию?
Регистрация новой декларации взамен истекшей практически ничем не отличается от первичного получения. Однако есть несколько нюансов, которые помогут сэкономить время и деньги:
- Проверка регламентов: За 3-5 лет требования Технических регламентов могли измениться. Убедитесь, что ваш товар всё еще подлежит декларированию по той же схеме.
- Аудит протоколов испытаний: Если вы используете схему 3д (испытания в аккредитованной лаборатории), вам почти наверняка понадобятся новые образцы и свежие протоколы. Срок «жизни» протокола обычно не превышает 1-2 лет.
- Обновление документации: Проверьте актуальность ТУ, паспортов безопасности и руководств по эксплуатации.
- Регистрация: Процедура проводится в электронном виде через личный кабинет ФСА с использованием действующей ЭЦП.
⏳ Золотое правило: Начинайте процесс переоформления за 30-45 дней до даты окончания текущей декларации. Этого времени хватит на проведение лабораторных тестов и исключит простой в поставках на маркетплейсы и в торговые сети.
Риски и ответственность за «просрочку»
Торговля товаром, выпущенным после окончания срока декларации, подпадает под действие действующих статей КоАП РФ (14.43, 14.45). Это влечет за собой:
- Штрафы для юридических лиц: от 100 000 до 300 000 рублей.
- Изъятие (конфискация) продукции из оборота.
- Блокировка карточек товара на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркете без права восстановления до предоставления новых документов.
FAQ: Типичные вопросы предпринимателей
Нужно ли заново возить образцы, если товар не менялся?
С точки зрения закона — да. Каждая новая декларация должна базироваться на актуальных доказательствах безопасности, полученных в ходе новых испытаний текущих партий товара.
Можно ли продлить декларацию на основании старых протоколов?
Только в исключительных случаях (например, по схеме 1д, если регламент это позволяет), но на практике эксперты рекомендуют делать новые замеры, чтобы избежать претензий со стороны ФСА.
Что делать, если декларация внезапно стала «недействительной»?
Если статус в реестре изменился досрочно (например, лабораторию лишили аккредитации), необходимо немедленно прекратить отгрузки и перевыпустить документ в другом центре по упрощенной процедуре.
Практические кейсы
Кейс 1: Поставщик электроники забыл про дату окончания декларации ТР ТС 004/020. Склад был забит товаром, произведенным за неделю до «просрочки». Мы помогли подготовить акты складского учета и инвентаризации, подтверждающие дату выпуска, что позволило клиенту спокойно реализовать остатки без штрафов.
Кейс 2: Фабрика мебели решила сэкономить и проигнорировала срок окончания декларации. При проверке Роспотребнадзора партия была арестована. Мы за 5 дней организовали испытания и выпустили новую декларацию, но штраф в 150 000 рублей клиенту всё же пришлось оплатить за период торговли «в слепую».
Как доказать дату производства товара?
Основанием служат транспортные накладные, счета-фактуры, складские справки и, самое главное — маркировка на самой упаковке товара, где должна быть указана дата выпуска.
Срок действия декларации подходит к концу? Поможем переоформить документы «под ключ» без простоев!
Телефон: +7 920-898-17-18
WhatsApp: +7 920-898-17-18
Telegram: @reestr_manager
E-mail: reestrgarant@mail.ru
🔗 Оригинальная статья
Полная версия этой публикации доступна на нашем официальном сайте: https://certification.vnesenie-v-reestr.ru/news/istyok-srok-deystviya-deklaratsii-tr-ts-chto-delat-i-kak-doprodat-ostatki
🛡️ ГК «Реестр Гарант»Мы профессионально занимаемся сертификацией продукции и услуг всех видов сложности. Наши эксперты помогут вам подготовить пакет документов и успешно пройти проверку.📞 Телефон: +7 920-898-17-18✉️ Email: reestrgarant@mail.ru