Для многих писателей, поэтов и исследователей момент завершения рукописи — это лишь половина пути. Дальше начинается темный лес под названием «подготовка к печати». Если вы планируете выпустить свою книгу малым тиражом (от 50 до 300 экземпляров), бюджет на профессионального верстальщика в Adobe InDesign есть не всегда. И тогда взгляд робко падает на привычный Microsoft Word.
Но в творческой среде ходит миф, что приносить в типографию макет, сделанный в Word — это моветон и позор. Так ли это? Чтобы развеять страхи, мы поговорили с Алексеем, ведущим специалистом препресс-отдела (подготовки к печати) типографии ВАШ ФОРМАТ.
— Алексей, давайте сразу с главного вопроса: верстать книгу в Word — это стыдно? Будут ли в типографии смеяться над автором?
— Смеяться точно никто не будет. Давайте открою вам главный секрет любой типографии: печатному станку абсолютно всё равно, в какой программе вы создали свой макет. Мы не печатаем из Word, InDesign или QuarkXPress. Мы печатаем из формата PDF. Если вы смогли сделать из своего вордовского документа корректный PDF-файл, отвечающий базовым техническим требованиям, вы — молодец, и никакой разницы в качестве готовой книги не будет. Так что «позориться» тут не в чем. Это инструмент, и важно лишь то, как вы им владеете.
— Для каких книг Word подходит идеально, а когда его лучше даже не открывать?
— Word отлично справляется с текстовыми блоками. Если вы написали роман, сборник стихов, нон-фикшн, мемуары или монографию, где 95% контента — это текст, смело используйте Word. Для самиздата и малых тиражей это огромная экономия бюджета.
А вот если вы фотограф, иллюстратор или создаете артбук, где текст должен изящно обтекать картинки, где много сложной графики, фоновых заливок до самого края страницы — забудьте про Word. Эта программа не предназначена для сложного дизайна. Вставил картинку, нажал Enter — и половина книги «уехала» на другие страницы. Для визуально сложных проектов нужны профессиональные программы.
— С какими главными ошибками авторов вы сталкиваетесь, когда они приносят макеты, сделанные в Word?
— О, это классика! Их всего три, но они встречаются почти в каждом втором любительском макете.
Во-первых, «пробельные» абзацы. Автор хочет начать новую главу с новой страницы и просто жмет Enter двадцать раз подряд. А потом мы немного меняем размер шрифта или поля, и все эти пустые строки ползут вниз, ломая структуру всей книги.
Во-вторых, красная строка пробелами. Вместо того чтобы настроить отступ абзаца в меню, автор ставит пять пробелов перед первым словом. Это катастрофа для выравнивания текста.
В-третьих, неправильные поля. Часто забывают про внутреннее поле — то, которое уходит в корешок. Если сделать его слишком узким, читателю придется разрывать книгу пополам, чтобы прочитать текст возле склейки.
— Как тогда правильно верстать в Word, чтобы макет приняли с первого раза? Дайте краткий чек-лист для наших творческих читателей.
— С удовольствием. Запомните эти простые правила, и вы будете выглядеть профессионалом:
- Используйте Стили. Не выделяйте каждый заголовок вручную (шрифт больше, жирность, по центру). Настройте стиль «Заголовок 1» и стиль «Обычный текст». Если вы решите поменять шрифт во всей книге, вы сделаете это в два клика, изменив сам стиль.
- Разрывы страниц. Чтобы начать главу с новой страницы, нажмите Ctrl+Enter (или Вставка -> Разрыв страницы). Никаких бесконечных энтеров!
- Зеркальные поля. Книга — это разворот. В настройках параметров страницы выберите «Зеркальные поля». И обязательно сделайте внутреннее поле (корешок) больше наружного. Обычно для книг малого тиража мы рекомендуем внутреннее поле не менее 20-25 мм.
- Внедрение шрифтов. Если вы использовали красивый, нестандартный шрифт, обязательно зайдите в параметры сохранения и поставьте галочку «Внедрить шрифты в файл». Иначе на другом компьютере ваши изящные буквы превратятся в стандартный Arial.
- Сохраняйте в PDF. Никогда не присылайте в типографию файлы формата .doc или .docx. Только «Сохранить как -> PDF».
— А что насчет нумерации страниц? Есть ли тут подводные камни?
— Да, первая и вторая страницы (это титульный лист и его оборот) традиционно не нумеруются, хотя и входят в общий счет. Сама нумерация должна стоять либо по центру, либо снаружи (четные — слева, нечетные — справа). В Word это легко настраивается через колонтитулы (галочка «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»).
— Что бы вы сказали тем авторам, которые прямо сейчас смотрят на свой текстовый файл и боятся сделать первый шаг к изданию?
— Творчество — это уже огромный труд. Вы написали книгу, а это самое сложное. Техническая упаковка не должна вас останавливать. Не бойтесь программ, экспериментируйте на паре страниц, распечатайте их на домашнем принтере, сложите пополам и посмотрите, комфортно ли вам это читать. Если текст читается легко, поля не съедают буквы, а главы начинаются там, где должны — ваш макет готов к большой жизни.
Выдыхайте, сохраняйте ваш труд в PDF, и ждем ваши шедевры в типографии ВАШ ФОРМАТ! Мы бережно напечатаем вашу историю, даже если вы сверстали ее в самом обычном Ворде.