Если у вас магазин, склад, оптовое направление или автосервис, где идет продажа автозапчастей, шин, масел и технических жидкостей, с 2026 года игнорировать тему маркировки уже не получится. Ошибка в приеме товара, продаже, возврате или работе через ЭДО может привести к проблемам с учетом и штрафам.
Мы собрали самые частые вопросы о том, как устроена маркировка автозапчастей, что делать с остатками, возвратами, оптом, розницей и маслами в розлив. А в конце — что поможет автоматизировать учет и не запутаться в кодах маркировки.
Какие автотовары попадают под обязательную маркировку?
1. Какие товары подпадают под требования обязательной маркировки?
На сегодняшний день под требования обязательной маркировки товара и реализации маркированного товара в опт и розницу подпадают две категории товаров:
- шины — с 1 ноября 2020 года;
- масла и автомобильные жидкости — с 1 апреля 2026 года.
Под маслами и автомобильными жидкостями понимаются:
- моторные масла — все виды: синтетика, полусинтетика, минералка;
- трансмиссионные жидкости — для АКПП, МКПП, редукторов;
- тормозные жидкости — гидравлические, DOT-класса;
- антифризы и охлаждающие жидкости, в том числе антиобледенительные, типа G11/G12/G13;
- другие смазки: турбинные, компрессорные, гидравлические, редукторные масла, смазочно-охлаждающие эмульсии.
Такие товары нельзя продавать в розницу или в опт без передачи информации о кодах маркировки в сервис «Честный знак».
При этом любые другие категории товаров в сфере автозапчастей обязательной маркировке не подлежат.
За нарушение требований обязательной маркировки и передачи информации о реализации товара в сервис «Честный знак» предусмотрена административная ответственность. Контролирующий орган — Роспотребнадзор.
Подробнее, за что можно получить штрафы, можно узнать на официальном сайте Честного знака.
2. Что делать с остатками товаров, которые были в наличии до 1 апреля 2026 года?
Такие остатки необходимо промаркировать в соответствии с требованиями и сроками, установленными законодательством.
Продавать товары без кода маркировки с 1 апреля 2026 года запрещено.
Если товар был продан до 1 апреля, а возврат товара осуществляется после 1 апреля, такой товар нужно промаркировать и ввести в оборот.
3. Что делать, если код маркировки испорчен или не сохранился?
Если покупатель возвращает товар, а код маркировки по какой-то причине не сохранился и использовать старый код невозможно, товар нужно перемаркировать.
Процедура перемаркировки выполняется в личном кабинете «Честного знака».
Стоимость перемаркировки за 1 код:
- 50 копеек без НДС
- 60 копеек с НДС
Важно: есть установленные законом случаи, в которых моторные масла можно вернуть продавцу. Например, если установлен факт брака товара или несоответствия заявленным характеристикам. Товар ненадлежащего качества подлежит возврату даже в случае вскрытой упаковки в любой срок гарантии, по умолчанию — 2 года.
Как организовать розничную продажу маркированного товара без ошибок?
4. Можно ли вести учет товара в одной программе, а продажу через кассу — отдельно?
Для розничной продажи маркированного товара обязательно понадобятся:
- личный кабинет в сервисе «Честный знак»;
- касса с ФФД 2.0 и оператором фискальных данных;
- локальный модуль «Честный знак» — до 1 июня 2026 года, с 1 июня — ТС ПИОТ;
- сканер штрихкодов.
При продаже товара считывается код маркировки, который должен быть передан в кассовый чек. Дальше информация из чека передается оператору фискальных данных, а он отправляет сведения о проданных кодах маркировки в сервис «Честный знак» и выводит их из оборота.
Ключевой момент: при продаже товара нужно обеспечить передачу кода маркировки в кассовый чек и его дальнейшую передачу в ОФД.
Именно поэтому надежнее использовать программу для учета и продажи запчастей, в которой уже предусмотрена интеграция с кассой, например, такую как Parts.Intellect от Tradesoft. Такая связка позволяет автоматизировать передачу данных, снизить количество ошибок и уменьшить риск штрафов.
5. Нужно ли указывать специальные признаки маркированного товара для каждой карточки товара?
Признаки маркированного товара надо указывать для каждой карточки товара.
Для корректной работы с маркированным товаром нужно привести справочник товаров к нужному виду. Например, в программе для учета и продажи автозапчастей Parts.Intellect предусмотрены способы указать необходимые признаки:
- маркированного товара;
- товара с разрешительным режимом;
- подакцизного товара.
Это можно сделать как вручную по каждой позиции, так и массово. Даже если у вас тысячи товаров, данная задача легко выполнима.
Компания Tradesoft совместно с “Честным знаком” провела вебинар по вопросам маркировки автозапчастей. Посмотрите его в записи.
6. Что делать, если товар испорчен или утерян?
Такой товар нужно вручную вывести из оборота в сервисе «Честный знак» с указанием причины.
В программе Parts.Intellect по такому товару необходимо оформить документ списания.
7. Как правильно оформить продажу товара «в долг»?
Бывают ситуации, когда товар уже выдан покупателю, а оплата поступит позже.
В этом случае в Parts.Intellect нужно сформировать расходную накладную на товар с обязательным указанием кода маркировки. Накладную можно провести, чтобы списать товар со склада, так как фактически его уже нет в наличии.
Но оплату принимать пока не нужно, и, соответственно, чек печатать тоже не нужно.
Когда покупатель внесет оплату, останется провести платеж на основании расходной накладной и распечатать чек. После этого коды маркировки уйдут в «Честный знак» и будут выведены из оборота.
Как работать с маркированным товаром в опте?
8. Какое ЭДО доступно в программе Parts.Intellect?
В программе Parts.Intellect на данный момент реализован ЭДО «Диадок» от компании Контур.
С его помощью можно отправлять данные о продажах и корректировках продаж в ЭДО прямо из программы на основании нужных документов.
Если планируется активная работа с исходящими документами в ЭДО, нужно перейти на Диадок, если сейчас используется другая система.
При этом важно помнить:
- Диадок нужен при работе с оптовыми покупателями;
- для розницы достаточно бесплатного сервиса ЭДО Lite от «Честного знака», через который можно получать входящие документы от контрагентов.
Также можно использовать несколько систем параллельно. Например:
- для приходов — ЭДО «Честного знака»;
- для работы с оптовыми покупателями — Диадок.
9. Что делать, если поставщик отказывается работать через ЭДО?
При закупке товара поставщик передает вам УПД с кодами маркировки через ЭДО. Данные о переходе кодов маркировки новому владельцу передаются в «Честный знак», и коды переходят в вашу собственность.
При продаже товара вы, в свою очередь, указываете коды маркировки в расходной накладной и передаете данные через экспорт УПД в ЭДО.
Если поставщик отказывается передавать коды маркировки через ЭДО, он нарушает закон и не имеет права реализовывать маркированный товар.
Соответственно, принять такой товар без кодов маркировки нельзя. Нужно либо договориться с поставщиком, либо закупать у другого поставщика.
10. Как правильно продавать маркированный товар юридическим лицам?
Если вы продаете товар юридическому лицу для последующей перепродажи, необходимо:
- сформировать УПД на основании расходной накладной;
- передать его в ЭДО.
Если вы продаете товар конечному юридическому лицу, например на СТО, то тоже нужно:
- сформировать УПД;
- отправить его в ЭДО;
- указать необходимость вывода товара из оборота на собственные нужды.
11. Как правильно оформлять возвраты в опте?
Если вы договариваетесь с поставщиком о возврате товара, поставщик должен предоставить корректировочный документ, например корректировочный УПД.
Передача такого документа, как и при продаже товара, должна идти через ЭДО.
В Parts.Intellect в этом случае нужно выполнить корректировку приходной накладной. Указывать коды маркировки в корректировке прихода не требуется.
Если возврат оформляет ваш оптовый покупатель, нужно выполнить корректировку расходной накладной, где можно указать конкретные коды маркировки.
На основании корректировки расходной накладной нужно отправить корректировочный документ, например УПД, в ЭДО.
Что важно знать про масла в розлив, несколько юрлиц и автосервис?
12. Что нужно знать о продаже масел в розлив?
Здесь есть несколько правил:
- продажа масел в розлив возможна только в розницу;
- в опте частичная продажа масел запрещена по закону;
- при приходе бочки масла для нее нужно создать карточку товара, где будет указан ее реальный объем;
- в документе прихода указывается количество бочек, а не литров.
Например, если пришла одна бочка масла объемом 208 литров, в поле «Количество» в приходе нужно указать 1 штуку, а в карточке товара данной бочки — 208 литров.
Для реализации масла в розлив используется специальный функционал продажи дробного количества товара.
При продаже бочек масла в опт каждая бочка имеет свой уникальный код маркировки.
Если в бочке 200 литров оказалось больше или меньше заявленного количества, то при израсходовании фактически заявленного количества эту бочку нужно списать в сервисе «Честный знак».
13. Как вести учет, если юридических лиц несколько?
Если торговля ведется с нескольких юридических лиц, то:
- у каждого юридического лица должен быть свой личный кабинет в сервисе «Честный знак» и свой уникальный токен;
- закупки и приходы по каждому юрлицу должны идти отдельно;
- продажа маркированного товара тоже должна вестись раздельно.
14. Что важно знать автосервису?
Если вы реализуете маркированный товар как услугу, используя его в ремонте, то при закупке поставщик должен выводить товар из оборота на собственные нужды.
Если товар используется в ремонте, а не для последующей перепродажи, автосервис не является участником оборота маркированных товаров. Это закон.
Если же вы продаете маркированный товар как товар, например масло в запечатанной упаковке, тогда продажа проводится на общих основаниях с указанием кода маркировки.
Главное: без специализированной программы работать с маркировкой будет сложно
Когда в компании идет продажа автозапчастей, шин, масел и технических жидкостей, уже недостаточно просто вести складской учет. Нужно еще корректно работать с кодами маркировки, кассой, ЭДО, возвратами, списаниями и выводом товара из оборота.
Поэтому для таких задач нужна не просто учетная система, а программа для учета и продажи запчастей, в которой уже предусмотрена работа с маркированным товаром.
Parts.Intellect — это решение для бизнеса, где важны:
- учет маркированных товаров;
- продажа автозапчастей в розницу и оптом;
- работа с ЭДО;
- корректировки, возвраты и списания;
- поддержка процессов для магазина, склада и автосервиса.
Если хотите посмотреть, как это работает на практике, перейдите на страницу Parts.Intellect на сайте Tradesoft.ru и скачайте бесплатную демо-версию.