Я брала за урок 2 000 рублей и считала, что это нормальная ставка. Час работы — 2 000. Логично.
Когда я в первый раз посчитала, сколько на самом деле стоит мой час, цифра вышла другая: 800 рублей. В два с половиной раза меньше того, что было написано в моём прайсе.
Я несколько раз пересчитала. Ошибки не было.
В прошлой статье я писала, как веду учёт доходов — отчисления на отпуск, налог, резерв. Сегодня про то, что происходит на стороне расчёта ставки. Это последняя из трёх «денежных» статей — и самая неприятная. Но без неё все остальные расчёты ничего не значат.
Откуда взялась цифра 800
Логика простая, но почему-то её мало кто применяет к репетиторству.
Мой час урока — это не один час моей работы. Это один час урока плюс всё, что вокруг.
Берём один урок продолжительностью 60 минут, оплата 2 000 рублей. Что я делаю, чтобы этот урок состоялся:
— Готовлюсь к уроку: 20 минут в среднем
— Веду урок: 60 минут
— Проверяю домашку после: 10 минут
— Отвечаю на сообщения родителей по теме: 5 минут
— Оформляю занятие в системе, отмечаю оплату: 5 минут
Итого реально на один урок я трачу 100 минут. Это 1 час 40 минут моего времени.
2 000 рублей делим на 1,67 часа = 1 200 рублей за реальный час работы.
Но это ещё не всё. Из этих 1 200 нужно вычесть:
— Налог НПД 6%: минус 72 рубля → остаётся 1 128
— Отчисления на отпуск 10%: минус 120 рублей → остаётся 1 008
— Отчисления на «подушку» 5%: минус 60 рублей → остаётся 948
— Профессиональные расходы 4%: минус 48 рублей → остаётся 900
И последнее — простои. У меня бывают окна между учениками, отмены, периоды, когда нет нового набора. Закладываю 10–12% на «непродуктивное время».
Итого чистый час: примерно 800 рублей.
Зачем это вообще считать
Мне этот вопрос задавали несколько раз: «Какая разница? Деньги все равно приходят, считай или не считай».
Разница в принимаемых решениях.
Я брала ученика «по знакомству» за 1 400 рублей — мне казалось, это нормальная скидка от моих 2 000. По цифре в прайсе — 30% скидка. Не страшно.
По реальной ставке: 1 400 за урок — это около 560 рублей за реальный час моей работы. Это уже почти вдвое меньше нормальной ставки. В таких условиях я работала не за «небольшую скидку», а за половину своего честного дохода. Я этого не видела, пока не посчитала.
То же самое с предложением мамы трёх детей: «Возьмите всех трёх, я буду платить вам как за двух». Звучит как выгодное предложение. По факту — три ученика, три подготовки, три разные программы. И ставка за каждого фактически падает на 33%.
Когда вы знаете свой реальный час — вы перестаёте делать такие сделки на эмоциях. Видите цифру и решаете трезво.
Формула для своего расчёта
Чтобы посчитать свой реальный час, нужно три цифры.
Первая — оплата за один урок.
Вторая — реальное время, которое вы тратите на этот урок. Не «сколько идёт занятие», а сколько часов вашего времени уходит на него от подготовки до закрытия учёта. Если не знаете — записывайте неделю по таймеру, как я писала в первой статье серии.
Третья — суммарный процент отчислений: налог, отпуск, резерв, простои. У меня это около 35%.
Формула: (оплата ÷ реальное время в часах) × (1 − процент отчислений) = ваш чистый час.
Например: 2 500 рублей за урок, реальное время 1,5 часа, отчисления 30%.
2 500 ÷ 1,5 = 1 667.
1 667 × 0,7 = 1 167 рублей чистыми за час.
Эту цифру и нужно держать в голове, когда обсуждаете цены с новыми клиентами.
Распространённая ошибка: «Я просто буду эффективнее»
Когда репетитор узнаёт о высокой загрузке и понимает, что много работает — первая мысль обычно: «Ну ладно, оставлю цену как есть, просто буду эффективнее». Я тоже так думала.
Это не работает. Эффективность имеет предел.
Я попыталась сократить подготовку до 10 минут на урок — получила хуже отзывы и менее довольных учеников. Попыталась проверять домашку «вместе с уроком» — пропускала ошибки, не успевала разбирать сложное. Попыталась отвечать родителям коротко и редко — два ученика ушли с формулировкой «нет связи с педагогом».
Время «вокруг урока» нельзя бесконечно сжимать. Оно реально нужно для качества работы. Поэтому если расчёт показывает, что вы зарабатываете 800 рублей за реальный час — единственный честный путь это поднять цену, а не ускоряться.
Что входит в «реальное время» — для тех, кто хочет посчитать честно
Самая частая ошибка — недооценить время. Репетиторы считают только урок и подготовку. На самом деле в один урок входит:
— Согласование расписания с учеником и родителем — даже если оно постоянное, бывают переносы
— Подготовка материалов: поиск упражнений, разбор учебника, иногда создание презентации
— Сам урок
— Иногда — задержка после урока на 5–10 минут с вопросами от ученика
— Оформление: запись в журнал, фиксация оплаты, выставление домашки
— Проверка письменной части домашнего задания
— Переписка с родителями по этому ученику в течение недели — пусть это и распределено по дням
— Раз в полгода-год: разговор с родителями о прогрессе, иногда часовой
Сложите всё это за месяц и поделите на количество уроков. Получится среднее реальное время на один урок. У большинства репетиторов это 1,5–2 часа на каждый платный час. Иногда — больше.
Что я сделала с этим знанием
Первое — пересмотрела цены. Не подняла резко на 50%, а постепенно: новым ученикам — сразу новая цена, старым — повышение раз в год. Подробно об этом я писала в одной из апрельских статей.
Второе — изменила структуру работы. Сократила время подготовки за счёт собранных папок с материалами. Перевела часть переписки в кабинет ученика — родители сами видят расписание и оплаты, не пишут вопросы. У меня в умныйкласс.рф всё это собрано в одном месте, поэтому время «вокруг» урока уменьшилось.
Третье — стала аккуратнее с акциями и скидками. Раньше я могла легко предложить «первый урок бесплатно» или «−20% на абонемент из 8 уроков». Сейчас я каждый раз прикидываю, во что это превращает мой реальный час. Иногда соглашаюсь. Иногда нет.
Что меняется в голове
Самое главное изменение — не финансовое, а психологическое.
Когда я знаю, что мой реальный час — 800 рублей, я перестаю чувствовать вину за высокий прайс. Цена 2 000 за урок — это не «дорого». Это нормальная стоимость моей работы с учётом всего, что в неё входит.
Когда родитель удивляется цене — я не оправдываюсь. Я знаю, как считается эта цифра. Я могу спокойно объяснить, если попросят. Я понимаю, что отдаю на 2 000 рублей моей жизни и труда — а не «беру деньги за час разговора с ребёнком».
Это меняет тон любых переговоров о деньгах. Уверенность приходит не от характера, а от понимания цифр.
Так заканчивается серия про деньги. В следующей статье начну новую тему — как разговаривать с родителями о цене, когда они говорят «дорого». Расскажу про конкретный диалог с папой, после которого я три дня не спала. И про то, чему он меня научил.
А вы знаете свою реальную ставку — с учётом всего «вокруг урока»? Сколько получилось?
#репетитор #репетиторство #доходрепетитора #ценарепетитора #самозанятость
