В декабре прошлого года я сидела перед налоговой декларацией и пыталась понять, сколько я заработала за год. Сидела долго.
Не потому что много зарабатывала. А потому что не могла внятно ответить на простой вопрос: сколько именно. Часть переводов на карту — это были оплаты от родителей. Часть — возвраты долгов от подруги. Часть — просто переводы между моими картами. И всё это перемешалось.
В итоге я цифру нашла. Но она оказалась на 70 тысяч ниже, чем я думала. Семьдесят тысяч за год — это не «мелочь, забыла». Это месяц моей жизни.
Тогда я и поняла: пора перестать жить «примерно».
В прошлой статье я писала про реальные часы работы — оказалось, что репетитор работает не 25 часов в неделю, а 47. Сегодня про то, что происходит с цифрами на стороне денег. Там тоже сюрпризов хватает.
Почему «примерно» не работает
Самый частый аргумент репетиторов, с которыми я обсуждала это: «Зачем считать? Деньги пришли — деньги ушли. Я и так знаю, сколько у меня».
Я тоже так думала. Пока не попробовала записать всё.
Реальная картина оказалась другой. Когда я веду учёт, в конце месяца вижу, что:
— Получила: 92 000 рублей
— Налог НПД: 5 520 рублей
— Отложила на отпуск: 9 000 рублей
— Отложила на «подушку»: 5 000 рублей
— Профессиональные расходы (платформа, сервисы, материалы): 3 200 рублей
Чистыми ко мне приходит 69 280 рублей. Это и есть мой реальный доход за месяц. Не 92 000.
Когда я этого не считала — я планировала жизнь на 92 000. И каждый месяц удивлялась, почему денег как-то не хватает.
Что именно я записываю
Простая таблица. Можно в Excel, в любом приложении для финансов или прямо в блокноте. Главное — четыре колонки.
Первая — поступления. Каждый платёж с указанием от кого и за что. «Иванова Е., оплата за апрель, 12 000». Дата, сумма, источник.
Вторая — обязательные отчисления. Налог 6% НПД с каждой оплаты — сразу откладываю на отдельный счёт. Не «потом посчитаю», а в день поступления.
Третья — отчисления на «себя». Это критически важная статья, которую большинство репетиторов пропускают. Сюда я откладываю на отпуск (когда уеду — не буду зарабатывать), на болезнь (если слягу — не будет уроков, не будет денег), на резерв (если ученик уйдёт и не сразу найду нового).
Четвёртая — рабочие расходы. Подписка на платформу, на словари, покупка учебников, иногда оплата курсов для меня самой. Всё что покупаю «для работы», но трачу свои деньги.
Откуда я знаю свои нормы отчислений
Это вопрос, который мне задавали чаще всего. Цифры, которые я использую, — не из учебника. Я пришла к ним опытным путём.
На отпуск — 10% от каждого поступления. У меня два отпуска в год по 2 недели. Это значит, что 4 недели в году я не зарабатываю, но трачу. 4 недели из 50 рабочих — примерно 8%. Округляю до 10%.
На «подушку» (резерв на болезни и простои) — 5%. Это эмпирическая цифра. Я подсчитала, что в среднем 1–2 недели в году я не работаю по болезни или из-за форс-мажора. Плюс пара недель в начале лета, когда часть учеников уходит до сентября — заработок меньше.
На профессиональные расходы — около 3–4%. Это абонементы, материалы, обновление техники.
В сумме: я откладываю около 18% от каждого поступления, ещё 6% уходит на налог. То есть из любых 10 000 рублей — 7 600 это «мои».
Почему не стесняюсь этого
В разговорах с коллегами я несколько раз слышала: «Это какая-то корпоративная история, я же просто репетитор». Имеется в виду — все эти отчисления, расчёты, статьи бюджета.
Я думаю наоборот. Именно потому что я «просто репетитор», а не сотрудник компании, мне это и нужно. У сотрудника есть отпускные, больничные, бонусы, корпоративная страховка. У меня этого ничего нет — кроме того, что я сама себе откладываю.
Когда я перестала стесняться слова «бухгалтерия», моя жизнь стала спокойнее. Я уехала в отпуск без чувства вины, что «теряю две недели заработка», — потому что эти две недели уже были в бюджете. Я взяла больничный на пять дней с температурой и не пошла вести уроки через силу — потому что эти пять дней уже были учтены.
Один частый вопрос: «А куда откладывать?»
Технически у меня всё просто. Основная карта — куда приходят оплаты. Отдельный счёт «налог» — туда сразу 6% после каждого поступления. Отдельный счёт «отпуск и резерв» — туда 15% (10% отпуск + 5% подушка).
Когда платёж приходит, я в тот же день делаю два перевода. Это занимает 30 секунд. А не в конце месяца — иначе деньги размываются и «исчезают».
Главная ошибка, которую я делала
Я несколько лет назад делала «отчисления» так: получала деньги, в конце месяца смотрела, что осталось, и думала — «ну вот это мой отпускной фонд».
Это не работало.
Потому что в течение месяца я тратила всё, что было на карте. Если в кармане 92 000 — я живу на 92 000. И в конце месяца отложить уже нечего.
Решение оказалось простым: откладывать сразу, в день поступления. Не «после всех расходов», а «до». Тогда живёшь на ту сумму, которую можешь себе позволить, а не на ту, которая случайно оказалась на карте.
Это банальная финансовая мудрость, но репетиторам она почему-то даётся тяжелее, чем сотрудникам с фиксированной зарплатой. Видимо, потому что «лишние» поступления выглядят как подарок — а не как часть выручки, у которой есть свои обязательства.
Что это дало мне за год
Я перестала бояться декабря. Раньше каждый декабрь была история: «А сколько я должна за год налогов?». Теперь я знаю каждый месяц.
Я перестала испытывать стыд за отпуск. Деньги на него уже отложены — это не «расход», это запланированная статья.
Я перестала брать учеников, которых на самом деле не хотела брать. Потому что когда видишь свои цифры — понимаешь, что лишние 5 000 за месяц не стоят утомительного ученика. А раньше казалось: «деньги не лишние».
И самое главное — я перестала жить «по ощущениям». Я знаю, сколько я зарабатываю, сколько трачу, сколько у меня в резерве. Это не корпоративная скука — это спокойствие.
В следующей статье расскажу самую болезненную тему — как я считаю реальную стоимость своего часа. Не «беру 1 500 рублей за урок», а сколько на самом деле стоит этот час, если учесть всё. Цифра меня в своё время удивила.
А вы ведёте учёт доходов? Или живёте «по ощущениям» — как я несколько лет назад?
#репетитор #репетиторство #доходрепетитора #самозанятость #финансы
