Скажу честно, я не большая поклонница ведения календаря, но за годы удаленной работы оценила его важность.
Сделала для вас шпаргалку из 7 полезных советов, которые стараюсь использовать сама. Особенно эффективно для меня добавление важных дат!
Совет №1. Создайте один календарь для всего
Используйте один календарь для всех ваших дел, чтобы не распыляться на несколько инструментов и не запутаться в задачах. Выбирайте не модный, а комфортный для вас календарь — «Яндекс Календарь», «Календарь Mail.ru», встроенный календарь в смартфоне и т.д.
Совет №2. Синхронизируйтесь
Настройте синхронизацию календаря на всех устройствах: в смартфоне, на ноутбуке, на настольном компьютере, на планшете и так далее. Это позволит вам вносить правки в любой ситуации и в любом месте.
Совет №3. Делайте технические перерывы
Ставьте встречи не впритык, а с промежутками. Например, закладывайте 10-15 минут между встречами, чтобы перевести дух.
Совет №4. Закладывайте время на отдых и еду
Да, это одна из секретных рекомендаций для предпринимателей и высокоэффективных менеджеров! Заложите в календаре время на обед, иначе можете о нем и не вспомнить.
Совет №5. Чередуйте созвоны с другими личными и рабочими делами
Например, с 10:00 до 11:00 у вас написание отчета, а с 18:00 до 20:00 — маникюр. Если коллеги имеют доступ к вашему календарю, они не смогут поставить вам встречу на это время.
Совет №6. Вносите важные даты
В начале года я проверяю и проставляю важные дни рождения родственников, коллег и знакомых. Включаю туда и информацию о годе рождения, чтобы
не пропустить юбилей. Такие даты можно ставить не только на один год. Соответственно, они переносятся на следующие годы. Очень удобно!
Совет №7. Не заполняйте каждый час
Внимание к своему эмоциональному и физическому состоянию тоже важно. Не пытайтесь создать календарь идеального человека. Оставляйте себе время на импровизацию и свободу. Ваш календарь подчиняется вам, а не вы ему.
❓Есть ли у вас свои особенности в ведении электронного календаря?
Или вы ведете бумажный? Очень интересно!
__
Я — Ольга Кудинова. Более 10 лет работаю на стыке культуры и ИТ. Делаю ИИ и технологии вашими помощниками. Присоединяйтесь к моему авторскому медиа «Вставка» во всех известных соцсетях.
Забирайте бесплатную шпаргалку (50+ нейросетей, инструментов и советов)
TG | MAX | RUTUBE | Дзен
VK | VK-канал с мемами