Простыми словами разберем сложную систему: что именно изменилось и почему клиники начали чаще сталкиваться с ошибками и штрафами.
Система маркировки «Честный знак» в 2026 году из обычной отчетности окончательно стала частью ежедневной работы стоматологических клиник. На данный момент откладывание изучения актуальных правил может повлечь за собой неприятные последствия. Клиника несет ответственность за правильное списание. Ранее часть товарных групп работала в тестовом режиме, клиники не всегда участвовали в обороте, ответственность часто лежала на поставщике, а учет велся укрупненно.
Что важно знать по перчаткам
- Поставщик обязан передавать коды маркировки каждой упаковки через ЭДО (электронный документооборот).
- Клиника должна принять эти коды на баланс и выводить из оборота по мере использования.
Пример ошибки
Клиника получила 20 упаковок перчаток и списала их одним документом в день приемки. Фактически же расход происходил в течение месяца. Данное нарушение фиксируется Росздравнадзором.
Антисептики – новая обязанность для регистрации
В марте 2026 года система «Честный знак» изменила подход к учету антисептиков: если клиника подключила товарную группу, ответственность за приемку и вывод из оборота полностью переходит на нее.
Как действовать, чтобы не получить штраф
В случае если антисептики используются в клинике только для внутренних нужд, то лучше отключить данную группу в профиле. При таком раскладе ответственность за списание будет на поставщике.
Ожидаемые изменения в сентябре 2026 года
С 1 сентября 2026 года стартует обязательная маркировка на следующий ряд товаров медицинского назначения:
- шприцы;
- медицинские маски;
- пробирки;
- инфузионные системы.
Клиникам необходимо подготовить процессы и провести обучение персонала заранее.
Два кабинета — два разных процесса: МДЛП и ГИС МТ
Одна из самых частых причин ошибок — это путанница между двумя разными системами. Это означает, что производится отчет в двух цифровых кабинетах с разной логикой работы. Регистрация в МДЛП не дает доступ к ГИС МТ.
МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов) — это система, в которой учитываются только лекарства.
ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга товаров) — это основная система «Честного знака», где учитываются все НЕ лекарственные товары.
Критическая ошибка в ЭДО
Товар получен, а коды не отображаются. Обычно причина — не подписан документ ЭДО. Если сначала списать, а потом подписать — система выдает ошибку, коды уходят в некорректный баланс, восстановление занимает много времени.
Сначала получите товар, затем подпишите документ приема-передачи через ЭДО (например, в Диадок или СБИС), и только после этого коды появляются в ГИС МТ, что позволяет корректно их списывать. Эти вопросы подробно разбираются на обучении в Rocada Academy.
Почему самостоятельное изучение — это риск
- Система сложная, разные товарные группы, разные контролирующие органы.
- Ошибки дорого обходятся: штрафы, нарушение лицензионных требований, потеря времени.
- Когда клиника пробует разбираться в системе самостоятельно, шаг за шагом, есть риск сломать цепочку кодов. Исправлять такие ошибки потом сложнее, чем сразу настроить процесс правильно.
Обучение в Rocada Academy
Эксперты компании сопровождают учеников по вопросам маркировки. В Rocada Academy вы получите знания, которые уберегут вас от ошибок. В рамках обучения вам доступны:
- Актуальная информация по маркировке на 2026 год;
- Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке;
- Сроки и этапы запуска маркировки различных товарных групп;
- Маркировка лекарственных препаратов;
- Правила для организаций, приобретающих маркированные товары для собственных нужд: нужно ли регистрироваться и выводить товар из оборота;
- Отличия между ГИС МТ и ФГИС МДЛП;
- Инструкции по работе с бесплатным мобильным приложением для маркированных товаров;
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) в «Честном знаке»;
- Разбор сложных кейсов и практические рекомендации по работе с ЭДО и приложением «Честный знак.Бизнес».
Хотите понять все нюансы «Честного знака» и задать вопросы лично экспертам? Rocada Academy приглашает вас на вебинар 6 мая — обсудим маркировку подробно и поможем с вашими конкретными случаями!
