VK Tech обновил сервисы платформы VK WorkSpace

В новом релизе VK WorkSpace представлены инструменты, повышающие продуктивность пользователей и эффективность подсистемы хранения. В Почте появились гибкое управление политиками хранения и категориями писем, в Календаре упростилась настройка часового пояса. В Доске реализована история версий и добавлены шаблоны, в Мессенджере расширены возможности администрирования чатов и каналов.

Почта VK WorkSpace: управление политиками хранения, собственные категории писем и цветные метки

В серверной версии Почты VK WorkSpace расширены групповые политики хранения писем. Администратор может назначить разные сроки автоматического удаления писем не только на уровне домена, но и для отдельных групп пользователей. Это помогает выполнять корпоративные регламенты по срокам хранения важных данных и экономить дисковые ресурсы.

Для пользователей в облачной и серверной версии Почты добавлены настраиваемые цветные метки. Это особенно полезно в общих ящиках, где несколько сотрудников разбирают входящие: каждый участник команды создает метку со своим именем и маркирует письма, которые забирает в работу.

Календарь VK WorkSpace: настройка часового пояса и доступ к файлам встречи для внешних участников

Во всех версиях Календаря VK WorkSpace появилась настройка часового пояса. Если время на устройстве меняется, например, в командировке – сервис предлагает перейти на местный часовой пояс. После этого все события, почтовые уведомления и напоминания от календарного бота в Мессенджере подстраиваются автоматически.

В серверной версии Календаря стало удобнее пересылать дополнительные материалы к встречам. Ранее вложения (например, презентации для подготовки ко встрече) отправлялись в формате ссылки на корпоративный диск, и для внешних участников нужно было настраивать гостевой доступ. Теперь при создании встречи система предупредит об этом организатора и предложит отправить им вложения файлами. Материалы можно будет открыть в почтовом клиенте без доступа к внутренним системам.

Доска VK WorkSpace: история версий, новые шаблоны и собственный дистрибутив

Во всех версиях Доски VK WorkSpace добавлена история изменений: владельцы могут отслеживать правки и возвращаться к предыдущим версиям. Расширена библиотека шаблонов: в ней появились воронка продаж, оргструктура и другие варианты. Также появилась возможность сохранять собственные наработки как шаблоны.

Серверная версия Доски VK WorkSpace получила дистрибутив для развертывания в контуре компании. Теперь инструмент можно установить независимо от других компонентов платформы, что позволяет компаниям начинать внедрение VK WorkSpace с одного продукта.

Мессенджер VK WorkSpace: управление коммуникациями

В серверной версии Мессенджера появилась политика ограничения на создание чатов и каналов. Администраторы могут регламентировать роли и гибко настраивать срок хранения файлов в чатах до удаления. Во всех версиях VK WorkSpace владельцы групповых чатов и каналов теперь могут самостоятельно передавать права другому участнику без обращения к администратору.

Петр Щеглов, руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech:

Мы продолжаем развивать VK WorkSpace как единую цифровую среду, которая закрывает потребности команд любого масштаба в совместной работе и безопасных корпоративных коммуникациях. В этом обновлении мы сделали акцент на новые инструменты, которые дают ИТ-руководителям дополнительный контроль над использованием дискового пространства. Сотрудники получили инструменты, которые повышают продуктивность: новые цветовые метки писем, настройка часовых поясов в Календаре, история изменений в Доске – все это улучшает пользовательский опыт.

Напомним, в начале апреля VK Tech представил обновления супераппа VK WorkSpace. А также запустил отдельное направление в сфере ИИ для бизнеса.