Добрый день, подскажите пожалуйста, может ли мат. помощь при рождении ребенка выплачиваться в разном размере разным сотрудникам. Положения о мат. помощи и кол. договора в организации нет. Спасибо.
Ответ: Добрый день, Светлана.
Выплата материальной помощи при рождении ребенка – это право работодателя. Трудовое законодательство не обязывает работодателя выплачивать ее. Решение о выплате материальной помощи при рождении ребенка рекомендуется закрепить в коллективном договоре или ЛНА.
С 1 января 2026 года сумма необлагаемой НДФЛ и страховыми взносами единовременной выплаты при рождении ребенка увеличена с 50 тыс. рублей до 1 млн. рублей (ФЗ от 23.07.2025г. №227-ФЗ «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЧАСТЬ ВТОРУЮ НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»).
Кроме того, с 1 января 2026 года сумму необлагаемой выплаты в пределах 1 млн. руб. можно учесть в расходах по налогу на прибыль (подп. 19.5 ст. 265 НК РФ).
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Документальным подтверждением расходов будут являться заявление работника с копией свидетельства о рождении ребенка и приказ руководителя.
В пункте 1 ст. 252 НК РФ указано, что под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
В нашем случае выплата предоставляется на рождение ребенка и ее размер не может зависеть от должности работника. Таким образом, возникает налоговый риск по признанию затрат по выплате материальной помощи в разных размерах не обоснованными.
Дополнительно следует отметить, что нормами трудового законодательства (ст. 3 ТК РФ), запрещена дискриминация по оплате труда, то есть ограничение в правах или получение какого-либо преимущества по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, в том числе в зависимости от должностного положения.
Учитывая вышеизложенное, при принятии решения о выплате материальной помощи при рождении ребенка в разном размере разным сотрудникам следует учесть все вышеперечисленные риски.