Добрый день! Вы зарегистрировались, как самозанятый, платите налог 4-6%, делаете качественные товары своими руками. Казалось бы, все законно. Но вот вы решаете выйти на маркетплейс или просто хотите законно продавать свои изделия в магазинах, и там требуется сертификат или декларация о соответствии. И тут выясняется, что… получить эти документы вы не можете.
Не потому, что товар плохой. А потому, что самозанятый по закону - неподходящий "заявитель". Разбираемся, почему так вышло и что с этим делать.
Кто такие самозанятые по закону
Статус самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход, НПД) регулируется Федеральным законом № 422-ФЗ от 27.11.2018.
Самозанятый - это физическое лицо, которое может работать без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Доход - не более 2,4 млн рублей в год, наемных работников - нет. Зарегистрироваться можно за 10 минут через приложение "Мой налог".
Законодатель создал этот режим для тех, кто оказывает услуги, сдает жилье, продает товары собственного производства.
Обратите внимание на формулировку: "собственного производства". Самозанятость изначально предполагает, что человек что-то делает своими руками и продает.
Логика законодателя была понятна: создать легкий налоговый режим для тех, кто оказывает услуги или продает товары собственного производства в небольших масштабах. "Хотели как лучше" - фраза, которая, кажется, сопровождает многие законодательные инициативы. Но на практике эта логика вступила в конфликт с другими нормами права.
Почему заявителем может быть только ИП или юрлицо
Здесь сталкиваются две разные системы: налоговая (422-ФЗ) и техническое регулирование (ФЗ № 184-ФЗ, технические регламенты ЕАЭС).
Согласно Типовым схемам оценки соответствия (Решение Совета ЕЭК № 44 от 18.04.2018), заявителем при декларировании или сертификации может быть только:
- юридическое лицо, или
- физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).
Самозанятый без статуса ИП - это просто "физическое лицо". Не ИП. Поэтому формально он не подходит под определение "заявителя".
Почему так?
- Ответственность. Сертификат или декларация - это документ, подтверждающий безопасность продукции. В случае причинения вреда потребителю ответственность несет заявитель. Физическое лицо без статуса ИП имеет иной правовой статус и механизм привлечения к ответственности.
- Прослеживаемость. Реестры Росаккредитации построены вокруг ИНН юридических лиц и ИП. Включение в них физических лиц потребовало бы перестройки всей системы учета.
- Международные обязательства. Правила ЕАЭС унифицированы, и Россия не может в одностороннем порядке расширить круг заявителей без согласования с партнёрами по союзу.
Таким образом, самозанятый, как физическое лицо юридически не может подать заявку на оформление сертификата или декларации соответствия. Это не вопрос стоимости или сложности процедуры - это вопрос правовой возможности.
Самозанятый оказывается в ситуации, когда он фактически является производителем, но формально не признается таковым для целей обязательного подтверждения соответствия. Правовой статус не позволяет ему подписывать протоколы испытаний, проходить аудит производства или нести ответственность за отзыв небезопасной партии.
"Законодательством не установлено необходимости"
Эксперты подтверждают эту коллизию прямым текстом: "Законодательством не установлено необходимости оформления плательщиками НПД сертификатов, так как сам статус не предполагает производства в крупных масштабах".
Иными словами, законодатель, создавая режим НПД, просто не подумал о том, что самозанятый захочет производить товары, подлежащие обязательной сертификации. Статус задумывался для небольших объемов, для услуг, для "работы на себя" без сложных бюрократических процедур. А получилось, что производитель крафтовой косметики, игрушек или одежды попадает в правовой тупик.
Любая декларация, где в поле "заявитель" указан самозанятый (физическое лицо без ИП), при проверке Росаккредитацией будет признана недействительной. Система просто не пропустит такой документ.
А как же маркетплейсы?
С 1 октября 2026 года для маркетплейсов вступают в силу новые правила. Площадки обязаны проверять разрешительные документы на товары и интегрированы с реестром Росаккредитации.
Что это значит для самозанятого продавца на Wildberries или Ozon?
Маркетплейс запрашивает номер декларации или сертификата. Самозанятый его предоставить не может (потому что оформить на себя не вправе). Карточка товара блокируется.
Самозанятый оказывается между двух огней: с одной стороны, он производит товар, который по закону должен иметь документы. С другой - получить эти документы на свой статус он не может.
Реальные варианты для самозанятого
Вариант первый. Зарегистрировать ИП (и остаться на НПД)
Да, ИП может быть плательщиком налога на профессиональный доход. Закон 422-ФЗ этого не запрещает. Вы регистрируете ИП, остаетесь на НПД, но теперь у вас есть статус, который позволяет быть заявителем. Вы оформляете декларацию или сертификат уже как ИП. После этого - спокойно продаёте на маркетплейсах.
Недостаток: появляется обязанность платить страховые взносы (фиксированная сумма, в 2026 году - около 60 тыс. рублей в год). Но это цена легального выхода на рынок.
Вариант второй. Договориться с покупателем о документах
Если вы поставляете товар не на маркетплейс, а в магазин, ресторан или другому предпринимателю, можно прописать в договоре поставки, что обязанность по сертификации лежит на покупателе.
Как это работает: вы заключаете договор, в котором прямо указываете, что товар передается без документов о соответствии, а покупатель (ИП или юрлицо) самостоятельно за свой счет и под свою ответственность проводит сертификацию продукции перед ее реализацией.
Почему это законно:
Согласно разъяснениям экспертов, "самозанятый может поставлять свою продукцию любым покупателям. Но если его покупатели - ООО или ИП, которые собираются перепродавать товар, то им придется провести сертификацию за свой счет, чтобы не попасть на штрафы".
Такой вариант возможен, но он полностью передает контроль над документацией покупателю. И, повторюсь, не работает на маркетплейсах, где продавец обязан предоставить документы самостоятельно.
Вариант третий. Продавать товары, которые не подлежат обязательной сертификации
Некоторые товары, даже если они предназначены для детей или контактируют с пищей, не требуют обязательной сертификации или декларирования. Но это отдельная большая тема, и список таких товаров нужно уточнять индивидуально. Ошибка может дорого обойтись.
Что будет, если продавать без документов
Статья 14.43 КоАП РФ "Нарушение требований технических регламентов". Штрафы:
- для ИП - до 40 000 рублей;
- для юридических лиц - до 300 000 рублей с возможной конфискацией товара.
Плюс блокировка карточек на маркетплейсах. Плюс изъятие продукции при проверке Роспотребнадзора. Игра не стоит свеч.
Инициатива, которая пока не стала законом
В марте 2026 года депутат Сергей Миронов предложил освободить самозанятых от обязательной сертификации товаров ручной работы с годовым оборотом до 2,4 млн рублей.
На момент публикации это только предложение, не закон. Когда (и примут ли его вообще) - неизвестно. Рассчитывать на него в текущей деятельности не стоит.
Вывод: самозанятость - не для всех производителей
Самозанятость, как налоговый режим - удобный инструмент для тех, кто оказывает услуги или продает товары, не требующие обязательного подтверждения соответствия. Но для производителей продукции, подпадающей под технические регламенты ЕАЭС, этот статус создает системное препятствие.
Законодатель, создавая 422-ФЗ, исходил из модели "микро-бизнеса без сложных регуляторных требований". Реальность оказалась иной: даже небольшие объемы производства могут требовать сертификации. Правовой пробел между 422-ФЗ и 184-ФЗ остается неустраненным.
В марте 2026 года прозвучала инициатива об освобождении самозанятых от сертификации товаров ручной работы с оборотом до 2,4 млн рублей. Но это пока лишь предложение, не получившее силы закона. До тех пор, пока нормы не будут гармонизированы, самозанятые, производящие сертифицируемую продукцию, оказываются в правовом тупике.
Единственный гарантированно легальный выход - регистрация в качестве ИП с сохранением возможности применять НПД. Это не идеальное решение, но оно позволяет соблюдать требования законодательства и работать с маркетплейсами без риска санкций.