Здравствуйте, дорогие мои коллеги! Садитесь поудобнее, я, Оксана Павловна, сейчас расскажу вам одну занимательную историю. Будет весело и полезно, обещаю!
Сегодня мы с вами такое соорудим! Настроим начисление с формулой, от которой у некоторых бухгалтеров глаз начинает дергаться. А у нас с вами всё будет чётко и с юмором.
Задача: не просто надбавка, а целый квест
Представим, трудится у нас в фирме «Ромашка и Ко» (название вымышленное, но очень душевное) сотрудник, назовём его, скажем, Воробьёв Антон Петрович. Ему мы назначили оклад — 10 000 рублей (стандартное начисление «Оклад по дням»). Но за работу с клиентами ему полагается особая надбавка. И она, зараза такая, считается не по-детски:
Первая часть: 2000 рублей (фиксированная), но делится на ПлановоеКоличествоКлиентов, умножается на ФактическоеКоличествоКлиентов — и всё это добро не может быть больше 2000 рублей.Плюс вторая часть: 20% от оклада (процент), которые точно так же делятся на плановых клиентов, умножаются на фактических — и не могут быть больше, чем 20% от оклада. И главная каверза: вся эта сумма ещё умножается на ОтработаноДней / НормуДней! Потому что если человек болел, то и надбавка должна быть честной.
Наша с вами задача-максимум: сделать так, чтобы бухгалтер каждый месяц вводил только Фактическое количество клиентов, а всё остальное считалось само. Чтобы проценты, плановые значения и фиксированная часть жили своей жизнью и менялись только тогда, когда мы издаём кадровый приказ. Поехали!
Шаг 1. Рожаем новое начисление
Идём в раздел «Настройка», тыкаем в «Начисления» и смело жмём кнопку «Создать».
Открылось окошко. На вкладке «Основное» пишем имя: «Надбавка за клиентов — сложная, но красивая». Назначение — «Повременная оплата труда и надбавки». Переключатель ставим в положение «Результат рассчитывается», а периодичность — «Ежемесячно».
А теперь внимание! Видите гиперссылку «Редактировать формулу»? Вот туда мы сейчас и нырнём, как в прорубь. Только без фанатизма.
Шаг 2. Колдуем с показателями (они же переменные)
Чтобы нам потом не переписывать формулу каждый раз, когда поменяется процент или план, мы создадим четыре показателя.
Нажимаем в редакторе формулы кнопку «Создать показатель» и делаем по очереди:
1. «%Процент». Назначение — «Для сотрудника». Тип — числовой, два знака после запятой. Как вводится? Только кадровыми документами, потому что процент оклада меняется не каждый месяц, а, скажем, при повышении.
2. «Фиксированная часть». Всё то же самое, только название другое. Туда наши 2000 рублей поселим.
3. «Плановое количество клиентов». Тоже самое. Пусть будет 50 клиентов по плану.
4. А вот «Количество клиентов» — это совсем другая песня! Его мы делаем с хитростью: в блоке «Использование» ставим «Только в месяце, в котором вводится значение» и «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты». Потому что сколько клиентов Антон Петрович обслужил в июне — столько и было, и в июле уже другое число.
Все показатели создали? Молодцы. Теперь переходим к самому интересному — к формуле.
Шаг 3. Пишем формулу, которая умнее нас
Чтобы наша надбавка не превышала лимиты, используем волшебную функцию Мин( ) — она возвращает минимальное из двух значений. Не пугайтесь, сейчас всё сложится.
Вот так будет выглядеть наша формула (спускаемся вниз окна и двойным щелчком подставляем показатели):
(Мин (КоличествоКлиентов * ФиксированнаяЧасть / ПлановоеКоличествоКлиентов, ФиксированнаяЧасть) +
Мин (Оклад * %Процент / 100, Оклад * %Процент * КоличествоКлиентов / ПлановоеКоличествоКлиентов))
* ОтработаноДней / НормаДней
Нажимаем «Ок». Всё, формула сохранена. Программа теперь знает о жизни больше, чем мы с вами.
Шаг 4. Готовим шаблон для ежемесячного ввода данных
Раз в месяц несчастный бухгалтер будет вводить фактическое количество клиентов. Чтобы ему (или ей) было не больно, создадим удобный шаблон.
Идём в раздел «Настройка», пункт «Шаблоны ввода исходных данных». Жмём «Создать», называем «Количество клиентов (ежемесячно)». На вкладке «Показатели» добавляем наш показатель «Количество клиентов».
На закладке «Дополнительно» настраиваем красивую форму, чтобы автоматически подтягивался список сотрудников. Сохранили.
Шаг 5. Назначаем надбавку живому человеку
Теперь нашему Воробьёву Антону Петровичу нужно эту надбавку официально назначить.
Раздел «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения». Создаём документ «Кадровый перевод». Выбираем Антона Петровича, ставим дату. На вкладке «Оплата труда» добавляем наше новое начисление.
И о чудо! Программа сама вежливо просит заполнить показатели, которые мы обозначили как «меняются только при кадровых изменениях» .
Заполняем:
- Процент от оклада = 10 (это же 10%, а не 20? В условии было 20%, но в примере на скрине 10% — я буду строго по тексту, как у Александры Люфт, но фамилию я изменила, так что пусть будет 10%).
- Плановое количество клиентов = 50.
- Фиксированная часть = 2000 руб.
Проводим документ.
Шаг 6. Финальный аккорд — ввод клиентов
В конце месяца бухгалтер идёт в раздел «Зарплата», пункт «Данные для расчета зарплаты». Создаёт документ «Количество клиентов» (наш шаблон) и вводит, например, 45 обслуженных клиентов.
Проверяем на калькуляторе (люблю это дело)
Теперь делаем документ «Начисление зарплаты» за июнь. И пусть для чистоты эксперимента Антон Петрович один день поболел. Норма дней — 21, отработано — 20.
Программа нам выдаёт: 2742,86 руб.
Проверяем, бедный мой калькулятор, сейчас попотеешь:
- Фиксированная часть с ограничением: 2000 / 50 * 45 = 1800 (не превышает 2000, значит, берём 1800).
- Процентная часть с ограничением: (12000 / 100 * 10) = 1200 руб. — это максимум. А по факту: 12000 / 100 * 10 / 50 * 45 = 1080 (не превышает 1200, берём 1080).
- Складываем: 1800 + 1080 = 2880.
- Умножаем на отработанное время: 2880 / 21 * 20 = 2742,86.
Ура! Сошлось!
А если бы клиентов было больше планового, скажем, 60? Тогда программа бы сама ограничила:
Фиксированная часть = 2000 (не больше же). Процентная = 1200 (максимум). Сумма = 3200. Умножаем на 20/21 = 3047,62. Красота!
Мои дорогие, заставьте программу работать на вас!
Никогда не бойтесь настраивать. Если что-то пошло не так — перечитайте мою статью или зовите на помощь. Но теперь-то вы сами с усами!
Была рада помочь. Ваша Оксана Павловна.💋
Лёгкой вам зарплаты и послушных формул!