Как я постепенно построил своё приложение для учёта — без гениальной идеи, простыми шагами

Раньше я уже рассказывал про AppSheet — как инструмент, на котором можно собирать свои приложения без кода.

Но любые рассказы про инструмент — это теория, пока нет практики.

Поэтому вместо очередного объяснения «что он умеет», хочу показать, как это выглядит в реальности. На своём примере. Без идеальной архитектуры, без заранее продуманного план реализации.

Просто как из обычной таблицы постепенно выросла система, которая сейчас закрывает следующие направления:

• учёт финансов
• прогнозирование
• хранение информации
• и даже часть повседневных решений

Это не история про «я сел и сделал приложение».
Это история про то, как ты начинаешь с простого учёта, а потом шаг за шагом собираешь вокруг себя систему, которая начинает работать вместо тебя.

Всё началось с простой таблицы.

Первый шаг — просто начать учитывать

База была максимально простая:

Форма ввода базовая

• доход / расход / перевод между счетами
• категории
• счёт
• контрагент (магазин, человек, сервис)
• дата
• сумма
• комментарий

Ничего лишнего. Простая таблица с фиксацией факта. И этого уже хватило, чтобы появился порядок.

Второй шаг — порядок в категориях

Потом стало неудобно, что категории живут хаотично. Их стало уже слишком много.

Структура категорий, с доработанными типами услуг.

Я сделал структуру:

• 1 уровень — основные категории
• 2 уровень — детализация
• 3 уровень — ещё глубже

Добавил отдельные таблицы — и данные стали не просто записываться, а нормально структурироваться.

Третий шаг — объекты учёта

Изначально их не было вообще. Потом захотел понимать:

на что именно я трачу деньги.

Добавил объекты и связал их с категориями 2 уровня.

Условно если ты выбрал категорию одежды - у тебя выйдет только одежа, техника- техника, если нужно и то и другое, это легко добавляется единоразово, а дальше просто работает.

Теперь при выборе категории показывается только релевантный список объектов.

Четвёртый шаг — QR-коды

Дальше захотел ускорить ввод.

Добавил QR-коды. Вам тоже уже писал, как их добавить.

И это неожиданно сильно упростило жизнь:

• быстрее ввод
• меньше ошибок
• меньше ручной работы
• При желании можно изучать прямо детали операции еще детальнее через ФНС - когда-нибудь тоже напишу про это статью

Пятый шаг — дашборды

Появился вопрос: «Я всё это записываю — и что дальше?»

До этого делал графики итоге в эксель, подключался через Power Query, но захотел получать информацию здесь и сейчас

Дашборд по Реестру Операций

Сделал дашборды:

• сколько денег сейчас
• куда уходят
• структура расходов
• динамика

Данные начали давать смысл прямо в моменте.

Шестой шаг — прогнозы (переломный момент)

Спустя почти год я понял, что хочу учитывать не только прошлое, но и будущее
После этого момента система резко стала умнее.

Дашборд по прогнозам с элементами управления прогнозов

Я добавил реестр прогнозов.

Суть простая:

• берёшь типовые операции (как в реестре операций - первая таблица)
• задаёшь им периодичность
• отмечаешь: доход это или расход

И дальше система сама генерирует прогноз на 365 дней вперёд.

И вот тут появляется очень важная штука:

Ты начинаешь видеть не только «что есть сейчас», а что будет дальше.

Например:

«Если я сейчас потрачу деньги — хватит ли мне на обязательные платежи через месяц?»

Таким образом, я не только смотрю что было и что есть, но и смотрю вперед.

Седьмой шаг — жизнь шире, чем деньги

Параллельно с прогнозом решил смотреть не только на деньги, но и на события

Добавил:
Реестр путешествий
— где был, когда, в каком контексте - Тобольск: командировка

Одно из возможных форм оформления

Реестр мест
— куда сходить, что посоветовать - При командировке в Тобольске был в таком заведении, посетил такие-то горячие источники - оценка 5 - рекомендовать.

Оформление путешествий в связке с местами

Теперь это не в голове, а в системе.

Восьмой шаг — медиа

Формат отображения медиа на ПК

Также добавил реестр Медиа:

• фильмы
• сериалы
• книги

Простая таблица что это, как называется, жанр, год выхода, статус просмотра, оценка, рекомендую/нет

Теперь могу возвращаться и рекомендовать, или записывать рекомендации к просмотру.

Девятый шаг — прокачка объектов

Вернулся к объектам и усилил их:

• добавил фото
• разделил категории 2 уровня на типы:услуги
  условные ТМЦ - приобретение/продажа вещей
  услуги к учету
  

И начал считать:

сколько реально стоит объект с учётом всех вложений:

Стоимость ОС, стоимость доп. услуг по ОС

Десятый шаг — цели

После видео и статьи про Кайдзен планирование

Добавил целеполагание, чтобы:

• не держать свои цели в голове
• фиксировать статус
• двигаться системно и добиваться того, к чему стремлюсь

Одиннадцатый шаг — эксперименты

Сейчас тестирую:

1. локальный ИИ-ассистент внутри системы на базе n8n, который ранее общался со мной через телеграмм, а сейчас планирую общаться с ним внутри моей системы

2. учёт одежды (по аналогии с учетом Маргулана Сейсембаева):

• как часто носится
• при какой температуре
• где лежит
• куда подходит
• что обновить, что продать как ненужное

Под это сделал таблицу использования вещей и готовлю QR-карточки.

Главный вывод

Каждый может создать для себя собственную систему учета,
Настроить ее под себя. На выходе получается не просто приложение для учёта, а система, которая:

• снимает нагрузку с головы - для себя я выяснил что именно этим я занимался, когда выстраивал систему. Спустя год я убрал шум, помехи, чтобы заполнить это пространство более полезной информацией.
• показывает последствия решений
• даёт ощущение контроля - все данные у тебя на контроле, четко расписаны

При этом система не сильно забирает время из жизни, записать операции - меньше минуты.

И самое важно, что всё это появилось не потому, что был план, а было желание улучшить, которое потом наслоилось друг на друга и в итоге сформировало систему.

Присоединяйтесь к телеграмм каналу