Пошаговая инструкция по настройке бюджета ДДС в 1С УНФ. Как создать план на год, сравнить с фактом, настроить автоматическую рассылку отчета на email и избежать кассовых разрывов. Бесплатная консультация.
Вы до сих пор не видите, куда уходят деньги? Давайте исправим это за 5 минут.
Многие предприниматели купили 1С УНФ, установили, но до сих пор не используют её по назначению. А зря! Сегодня разберем, как настроить бюджет движения денежных средств, видеть план-факт по каждой статье и получать отчеты на email — без ежедневного входа в систему.
Что такое бюджет ДДС и зачем он нужен
Бюджет движения денежных средств (ДДС) — это план поступлений и списаний денег с расчетного счета и кассы. В отличие от БДР (бюджета доходов и расходов), здесь мы не считаем прибыль. Мы отвечаем на вопрос: «Хватит ли денег на счете, чтобы оплатить все счета?»
Если БДР показывает, насколько бизнес прибыльный, то бюджет ДДС — это датчик уровня топлива. Без него вы рискуете встать посреди дороги, даже если маршрут идеальный.
В 1С УНФ бюджет ДДС позволяет:
- ✅ Заложить плановые цифры на год с разбивкой по месяцам.
- ✅ Сравнить факт с планом в реальном времени.
- ✅ Увидеть отклонения и быстро реагировать.
- ✅ Настроить автоматическую рассылку отчетов руководителю.
Видео-инструкция: настройка бюджета ДДС в 1С УНФ за 5 минут
Посмотрите, как Анна настраивает бюджет ДДС в реальном времени — 5 минут, и вы всё поймёте.
Шаг 1. Включаем функционал бюджетирования
Прежде чем работать с бюджетами, нужно включить соответствующую настройку в 1С УНФ.
Типовой путь: «Администрирование» → «Настройки» → «Включить бюджетирование».
Если не нашли, нажмите F1 и наберите «бюджетирование» — это быстрее, чем искать самому.
После включения вам станет доступен весь функционал планирования денежных средств.
Шаг 2. Создаем бюджет движения денежных средств
Зайдите в раздел «Компания» → «Бюджеты». Здесь вы можете создать сценарий бюджета, например, «Бюджет ДДС на 2026 год».
Что нужно сделать:
- Выбрать сценарий (например, «Денежный поток»).
- Определить статьи бюджета, которые вам нужны. Статьи должны соответствовать вашим статьям движения денежных средств (зарплата, аренда, налоги, реклама, закупка товаров и т.д.).
- Заполнить плановые суммы — можно равными долями по месяцам или с разбивкой вручную.
Совет от Анны Мосиной:
«Не ограничивайте себя в потоке мысли. Настройте статьи так, как вам удобно. Группируйте платежи на постоянные и переменные, создавайте резервный фонд — система позволит всё».
Рекомендуем пересматривать план-факт раз в неделю, особенно в первые месяцы после настройки. Это поможет быстро замечать отклонения.
Шаг 3. Анализируем план-факт в отчете «Денежный поток»
После того как бюджет создан, а фактические операции (банковские выписки) загружены и разнесены по статьям (через заявки на расход — о том, как их настроить, читайте в нашей статье про платёжный календарь), можно переходить к анализу.
Зайдите в раздел «Анализ бизнеса» и выберите вкладку «Денежный поток».
Что вы увидите:
- План — то, что вы заложили в бюджете.
- Факт — реальные поступления и списания за период.
- Отклонение — разница между планом и фактом (экономия или перерасход).
Пример из практики:
Статья «Лицензии 1С» — план 10 000 ₽, факт 30 033 ₽. Отклонение +20 033 ₽ (перерасход). Как собственник, вы сразу видите, где деньги ушли лишние, и можете разобраться с ответственным.
Шаг 4. Настраиваем автоматическую рассылку отчета на email
Руководителю не обязательно каждый день заходить в 1С УНФ. Вы можете настроить автоматическую рассылку отчета «Денежный поток» на свою электронную почту.
Как это сделать:
- В отчете «Денежный поток» нажмите кнопку «Отправить по почте».
- Настройте периодичность (например, каждый день в 14:00).
- Выберите формат (PDF, Excel или оба).
- Укажите адресатов.
Продвинутая настройка: можно включить рассылку только при сильных отклонениях (например, если перерасход больше 10%). Это фишка, о которой многие не знают — она избавляет от информационного шума.
После этого ответственные лица будут собирать фактические цифры, проверять их, и в назначенное время проверенный отчет уедет к вам на почту. Вы откроете его в телефоне или компьютере и увидите полную картину движения денег.
Ключевые преимущества бюджетирования ДДС в 1С УНФ
- Планирование на год с разбивкой по месяцам — Вы видите, что 15 мая на счете будет минус, и успеваете взять кредит или перенести платеж.
- Автоматическая загрузка факта из банка — Нет ручного ввода, данные всегда актуальны.
- Отчет «План-Факт» с отклонениями — Мгновенно находите перерасход и принимаете меры.
- Рассылка на email — Вы не заходите в 1С, но всегда в курсе ситуации.
- Связь с заявками на расход — Каждая цифра подтверждена документально, есть история.
Ответы на частые вопросы
- Вопрос: У нас уже есть 1С УНФ, но бюджет не настроен. Сложно ли это сделать?
Ответ: Один наш клиент справился за 40 минут, используя это руководство. Если хотите гарантированный результат за час — обратитесь к нам. - Вопрос: Мы планируем только на год? Можно ли квартал или месяц?
Ответ: Да, вы можете создавать сценарии на любой период. Год — просто удобный горизонт. - Вопрос: А что делать, если факт сильно отличается от плана?
Ответ: Это сигнал. Нужно разобраться: изменились условия, ошибка в планировании или перерасход. Отчет покажет статью и сумму.
Коротко о главном
- Бюджет ДДС в 1С УНФ — это инструмент, который показывает, хватит ли денег на платежи.
- Он состоит из плана (вы задаете), факта (загружается из банка) и отклонений (анализируете).
- Отчет можно автоматически отправлять себе на почту — каждый день или раз в неделю.
- Настройка занимает около часа, но требует понимания статей и сценариев.
Внедрите бюджетирование ДДС в 1С УНФ — и кассовые разрывы перестанут быть неожиданностью.
Бесплатная консультация по настройке 1С УНФ
Если вы хотите, чтобы бюджет ДДС в 1С УНФ работал как часы, а вы получали отчеты на email без лишних движений, — мы готовы помочь.
Что вы получите на консультации:
- ✅ Разбор текущей ситуации: как вы сейчас планируете деньги.
- ✅ Рекомендации по настройке статей и сценариев под ваш бизнес.
- ✅ Пошаговый план действий.
Запишитесь на бесплатную 15-минутную консультацию — мы покажем, как настроить бюджет именно под ваш бизнес.
👉Оставьте заявку на консультацию
Наш сайт: https://buh-piter.ru
ТГ-канал: https://t.me/buhpiter/
Телефон для звонков: +7 812-245-38-28
