Пока работник склада ищет товар по бумажной ведомости или вбивает данные вручную, обороты падают, а ошибки множатся. Пересортица, неверные остатки, задержки отгрузок оборачиваются прямыми убытками для компании. Решение — переход с бумажного учета на цифровой. Для этого понадобится ТСД (терминал сбора данных) и специальная мобильная программа, которая будет заполнять документы и передавать их в «1С». В статье подробно расскажем, как правильно автоматизировать склад с помощью ТСД, чтобы получить нужный эффект и не потратить лишнего.
Автоматизация учета на складе с ТСД: зачем нужна и какие выгоды получает бизнес
Для начала разберемся, что такое терминал сбора данных. Это ручной мини-компьютер с процессором, оперативной и flash-памятью, встроенным 2D-сканером и интерфейсами для подключения. Автоматизация с ним предполагает переход от бумажного или табличного учета товаров к мгновенной цифровой фиксации каждой складской операции в момент ее выполнения. Работа с ТСД дает такие преимущества:
- Достоверность информации об остатках. Исключаются ошибки ручного ввода. Бизнес получает точные данные о наличии товара.
- Ускорение процессов. Сотрудникам не нужно отвлекаться на заполнение бумаг и ввод данных в систему учета.
- Минимизация потерь и хищений. На ТСД фиксируется каждое действие с товаром.
- Оптимизация трудозатрат. Снижается потребность в дополнительном персонале по мере роста оборотов.
- Инвентаризация без остановки работы. Проверка остатков проводится быстро, без ошибок и без необходимости закрывать склад на несколько дней.
Терминалы сбора данных могут сканировать штрих-коды и хранить информацию. Но чтобы работать с документами и передавать их в учетную систему, на ТСД нужно установить специализированный софт, например DataMobile.
ПО DataMobile — что это за приложение и как оно работает на ТСД
DataMobile — это приложение для ТСД и смартфонов на операционной системе Android. Мобильный софт помогает полностью перейти с ручного учета на автоматизированный, избавиться от «бумажек» и ускорить ежедневные процессы минимум в 3 раза. В приложении можно выполнять такие операции:
1. Работать с документами, загруженными из «1С», или создавать новые по готовым шаблонам.
2. Считать количество товаров, сканируя их штрих-коды.
3. Работать с документами адресного хранения: фиксировать перемещения, проводить инвентаризации, находить товары по адресу ячейки.
4. Агрегировать товары в коробки и палеты, создавая для них упаковочные листы.
5. Вести учет по сериям, отбирать товары для отгрузки по сроку годности.
6. Редактировать шаблоны этикеток и отправлять их на печать.
Благодаря открытым форматам обмена данными программа для ТСД интегрируется практически с любой системой учета: «1С», «ДАЛИОН», «ШТРИХ-М» и др.
Как вести автоматизированный учет на складе с помощью ПО DataMobile
С DataMobile управление складскими процессами происходит без бумажных накладных и ведомостей. Все, что нужно от сотрудников, — проверять состояние продукции и сканировать штрих-коды при выполнении рабочих задач. А приложение заполняет документы и передает их в «товароучетку». Автоматизация учета товаров на складе с ПО DataMobile охватывает все рутинные процессы.
Приемка товаров
Приемка партий с ТСД становится полностью цифровой, так как не требует ручной проверки по бумажным накладным:
- На терминал сбора данных в качестве задания поступает ТТН со списком товаров.
- Кладовщик выполняет приемку, сканируя штрих-коды.
- ПО для ТСД автоматически сверяет количество посчитанных позиций с объемами из накладной. Показывает расхождения на экране терминала.
Информация о фактическом поступлении выгружается в «1С».
Инвентаризация
Для контроля и управления запасами требуются регулярные инвентаризации. В приложении DataMobile эта процедура выполняется по тому же принципу, что и приемка:
- Пользователь ТСД получает задание на пересчет остатков. Поочередно обрабатывает штрих-коды со всех товаров из списка.
- По мере сканирования приложение считает реальные остатки, показывает разницу между планом и фактом.
После выгрузки документа остатки в системе обновляются.
Отгрузка
Приложение DataMobile, установленное на ТСД, помогает организовать эффективное управление отгрузками. Сбор заказа на складе выполняется по заданию из «1С», а мобильная программа контролирует процесс и сообщает пользователю об ошибках (например, если отобраны не те товары).
Проверка цен
Чтобы своевременно обновлять цены в магазине, вам понадобится ТСД с программой DataMobile и мобильный принтер. Порядок действий:
- На ТСД загружается задание со списком позиций и актуальными ценами.
- Сотрудник поочередно сканирует штрих-коды со всех товаров.
- Приложение сверяет текущую цену с обновленной (из «1С»).
Если стоимость товара изменилась, автоматически печатается новый ценник.
Как автоматизировать учет на складе: пошаговая инструкция
Для внедрения автоматизации на базе ТСД и приложения DataMobile нужно выполнить 3 шага:
- Купить терминал сбора данных Android. Приложение совместимо со всеми устройствами ведущих брендов. Требование к ОС — Android не ниже 5-й версии.
- Активировать лицензию на софт. Доступно два варианта на выбор: бессрочная лицензия LifeTime и подписка в облачном сервисе DMcloud на срок до года.
- Настроить обмен между приложением и товароучетной программой. Для этого используются бесплатные обработки и интеграционные модули DataMobile.
Остается настроить приложение под конкретные задачи. Навык программирования и помощь сторонних компаний для этого не требуется. Достаточно отметить «флажками» нужные опции в настройках.
Какой терминал сбора данных купить с учетом конкретных задач
В нашем интернет-магазине можно приобрести само устройство и аксессуары для ТСД: бампер, зарядную подставку, пистолетную рукоятку и др. Доставка осуществляется по всей России. Рассмотрим ключевые параметры, на которые нужно обращать внимание при выборе оборудования.
Степень пыле- и влагозащиты
Для открытых площадок и пыльных складов стоит выбирать устройство с уровнем защиты IP67 и выше, например терминал сбора данных Атол Smart T20 или Urovo DT50. Это универсальные ТСД с большим сенсорным экраном, мощным 2D-сканером и поддержкой мобильного интернета. Подходят для использования на складах и в доставке. В расширенной модификации Urovo DT50 есть 3D-камера с функцией измерения габаритов груза.
Наличие полноразмерной клавиатуры
Она важна для производственных цехов, оптовых баз и распределительных центров, где сотрудники работают в плотных перчатках и им постоянно приходится вводить названия, количество или вес товара. Для таких задач рекомендуем терминал сбора данных АТОЛ Smart.Prime на ОС Android 11. Он оснащен клавиатурой на 27 кнопок и рассчитан на интенсивные нагрузки.
Объем памяти
Ресурс оперативной памяти влияет на скорость работы устройства. От объема flash-памяти зависит, сколько данных (номенклатура, цены, фото) можно хранить на терминале и «поместятся» ли на нем «тяжелые» приложения.
Необходимый минимум для стандартных задач — 3 ГБ ОЗУ и 32 ГБ flash-памяти. Если нужно работать в режиме многозадачности и загружать объемные документы, рекомендуем терминал сбора данных Urovo DT50 или Urovo RT40. В расширенных модификациях этих устройств доступно 6 ГБ «оперативки» и 128 ГБ flash-памяти.
Ударопрочность
Для объектов с высотными стеллажами и погрузочной техникой, где падения ТСД неизбежны, понадобится ударопрочный защищенный терминал, например Атол Smart F72i. Он выдерживает многократные удары о бетон с высоты до 2 м. Независимо от выбранной модели рекомендуем приобрести чехол и защитное стекло.
Тип 2D-сканера
Большинство устройств оснащаются сканерами среднего радиуса действия (до 100 см). На складах с высотным стеллажным хранением нужен ТСД с дальнобойным считывателем, например, АТОЛ Smart T51. Терминал комплектуется модулем Zebra SE5500 (в расширенной модификации), который распознает штрих-коды на расстоянии до 14 м.
Частые ошибки при внедрении ТСД на складе
Распространенная ошибка при внедрении ТСД — это неоправданная экономия. Если у вас небольшой склад при магазине, а терминал используется для приемки небольших партий, нет смысла переплачивать. Подойдет бюджетный ТСД, например Urovo CT48 на ОС Android 12. Он оснащен мини-клавиатурой, поддерживает Wi-Fi, Bluetooth и 4G. Возможностей этого терминала хватает для решения простых задач, но в компании с большим оборотом он будет тормозить работу.
Другая крайность — покупка оборудования с избыточной функциональностью. Когда для простого учета приобретают модель, рассчитанную на экстремальные нагрузки и круглосуточную работу. Это неоправданные расходы, которые логичнее направить на обучение персонала.
Еще одна распространенная ошибка — работа с ТСД без подготовленной инфраструктуры. Если на складе нет сети (Wi-Fi или мобильной), терминалы сбора данных не могут «связываться» с «1С» удаленно. Для выгрузки данных требуется прямое подключение к ПК (через USB). Надеяться только на 4G тоже рискованно: в помещениях с толстыми перекрытиями сигнал нестабилен. При сбоях у оператора связь пропадает полностью, и процессы встают. В итоге ускорения не происходит, остатки обновляются с задержками, а эффект от автоматизации — минимален.
Итог
ТСД заменяет бумагу и ручной ввод — кладовщик сканирует штрих-коды, а после завершения работы данные отправляются в систему учета. Приемка, инвентаризация, отгрузка перестают зависеть от человеческого фактора.
С приложением DataMobile любой ТСД превращается в инструмент управления. Он работает с учетными документами, считает количество товаров, следит за выполнением заданий, исключает риск ошибок и помогает экономить время. При правильном внедрении вы получаете точные остатки в реальном времени и значительное ускорение всех процессов