Началом автоматизации складского хозяйства послужил рост предприятия и, как следствие, возросший грузооборот. За три десятилетия компания претерпела значительные изменения и преобразования, взаимодействуя с управленческими системами как зарубежного, так и отечественного производства. В настоящее время для учета мы используем 1С: «Управление торговлей, редакция 11.5», и долгое время старались ограничиться его стандартными возможностями.
При выполнении складских операций сотрудники использовали копии бумажных носителей первичных документов, периодически допуская ошибки по количеству и пересортицу. В итоге, при данном способе учёта был минимум, точнее, отсутствие онлайн-информации о происходящих процессах на складе. Наступило время переводить склад на новый уровень, автоматизировать все основные складские процессы и выполнять операции с помощью терминалов сбора данных (ТСД).
Вторым поводом для автоматизации стала разработка законодательства, требующего обязательной маркировки товаров, определения порядка нанесения кодов на упаковку и правил участия в системе контроля «Честный Знак». После введения новых правил и расширения списка товарных групп появилась необходимость маркировать товары и загружать данные в единую национальную систему. Поскольку мы принимаем и отгружаем продукцию паллетами и упаковками/коробками, нам, по сути, пришлось менять технологию приёмки и сборки заказов. Раньше для приемки и сборки заказов мы вели физический пересчет продукции, отмечая количество в копиях бумажных документов с последующим проведением. Чтобы соответствовать нормам законодательства, возникла необходимость сбора штрихкодов посредством ТСД и передачи данных в «Честный Знак», а для скорости ввода данных в систему (например, чтобы не сканировать каждую бутылку и терять время), потребовалась адаптация паллет и упаковок с новой этикеткой «КИТУ» (код идентификации транспортной упаковки). Соответственно, систему нужно было настроить таким образом, чтобы при сканировании «КИТУ» паллеты WMS-система показывала все ее вложения как по количеству упаковок, так и поштучно.
Третьей причиной для автоматизации стала необходимость одновременной работы нескольких систем: «1С:УТ-11.5» с уже встроенным в неё расширением для работы со штрихкодами «РС_Пепси_Маркировка_Штрихкоды», контуром «Честный Знак» и WMS. Для реализации функционала выгрузки марок в единую национальную систему мы обратились в сторонний сервис, который интегрируется с «1С», WMS и «Честным Знаком». Этот сервис помогает выгружать данные в «Честный Знак» и обеспечивает предоставление информации о любом маркируемом товаре государственным органам. При выборе расширения «РС_Пепси_Маркировка_Штрихкоды» мы опирались на опыт и положительные отзывы наших партнеров и поставщиков. Они формировали и проклеивали для нас продукцию (паллеты/упаковки) «КИТУ», а нам оставалось с помощью ТСД отсканировать и принять ТМЦ по уникальным штрихкодам. Для автоматизации складских процессов мы выбрали AS WMS от «Технологии учёта», так как у компании есть опыт интеграции с системой «Честный Знак», плюс данное ПО разработано под «1С» и стабильно с ним работает.
В-четвертых, в процессе доставки или работы может произойти повреждение паллеты или упаковки (бой/брак), поэтому бутылки могут быть удалены и списаны в брак из «КИТУ». Таким образом, потребовался функционал изменения состава упаковки с помощью ТСД — «Трансформация упаковок».
В-пятых, при работе с «КИТУ» необходим функционал работы с маркировками, позволяющий оперативно находить информацию о движении маркировок. Например, информацию об отгруженной маркировке, последнем документе, отражающем ее движение (расходный ордер), в случае наличия маркировки на складе — приходный ордер, а также просмотр состава паллеты или упаковки.
Результат автоматизации:
В совокупности установка и настройка систем «1С» и «AS WMS» с доработками по маркировке заняли 10,5 месяцев. Активно используем системы с января 2025 года, и вот что можно отметить:
- Благодаря адаптации паллет и упаковок с уникальными маркировками «КИТУ», скорость процесса приёмки выросла до 20%. Сейчас процесс приёмки и пересчет количества паллет проходит с помощью ТСД. Таким образом, после сканирования этикетки состав паллеты или упаковки подтягивается по штрихкоду «КИТУ» и попадает в остатки системы. Нет необходимости использовать затратное по времени сканирование марки каждой бутылки или ручной ввод количества продукции на ТСД.
- Количество пересортов в заказах снизилось до 99%, т.к. в следствии автоматизации процесса происходит контроль уникальности маркировки «КИТУ». Настроена процедура приемки возвратов. AS WMS сигнализирует кладовщику о том, что продукции, например, «Нет в задании!» или «Превышено плановое количество!», а при поступлении возврата от клиента - система звуковым оповещением и надписью на экране сигнализирует кладовщику о повторном поступлении (паллеты или упаковки) на склад.
- После реализации функционала «Отгрузка паллеты целиком» и «Отгрузка маркировок», который позволяет работать с упаковками как на целом паллете, так и с отдельными маркировками, скорость сборки заказа при работе с «КИТУ» увеличилась до 30%. Механизм сбора информации системой в момент сканирования маркировок реально сокращает и экономит время как на сборку заказа, так и на отправку-передачу данных в контур «Честный Знак».
- Благодаря внедрению функции контроля количество не отгруженных заказов сократилось до 5%. Кладовщик по QR-коду заходит в заказ (ордер), собирает и сканирует маркировки паллеты/упаковки или, например, марки отдельной бутылки. Далее система проверяет, весь ли план по маркированной продукции сходится (собран и отгружен), и если нет, выводится соответствующее оповещение на ТСД с указанием количества расхождений по каждой строке, например: «Не отсканировано 12 марок по ордеру!». Это позволяет оперативно выявлять и устранять ошибки комплектации.
Взаимодействие «1С:УТ-11.5» с «РС_Пепси_Маркировка_Штрихкоды», «Честный Знак» и AS WMS решает множество насущных задач. Данные платформы предоставляют доступ к информации в реальном времени, что позволяет оперативно принимать обоснованные управленческие решения, опираясь на актуальные сведения, и поддерживать конкурентоспособность компании.
Благодаря слаженной работе с нашими партнерами-поставщиками, настройке маркировки и внедрению AS WMS от «Технологии учёта», мы добились поставленных целей. В настоящее время мы продолжаем расширять функционал в области логистики и поддерживаем партнерские отношения в рамках ежегодной технической поддержки.
Подробный кейс автоматизации склада 3PL-провайдера читайте на нашем сайте
Больше кейсов автоматизации складов с AS WMS на нашем сайте
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?
Кейсы / проекты автоматизации с AS WMS
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Услуги маркировки "Честный ЗНАК" под ключ