Уведомления об окончании действия доверенностей на электронную почту в Контур.Доверенности

Контур.Доверенность теперь предоставляет возможность подписаться на уведомления по электронной почте о завершении срока действия МЧД. Такая функция облегчит управление и планирование процесса оформления доверенностей, что особенно актуально для компаний с ограниченным доступом к руководству и для малых предприятий, где важно сократить время на регулярный мониторинг сервиса.

Нововведение решает несколько ключевых задач:

• Упрощает контроль: пользователям станет проще следить за количеством доверенностей, которые нужно будет переоформить в ближайшее время.
• Облегчает планирование: появляется возможность заранее спланировать процесс оформления новых доверенностей, что особенно актуально для компаний, где сложно связаться с руководством.
• Экономит время: для небольших организаций с ограниченным числом доверенностей это позволит сократить частоту посещения сервиса для проверки сроков их действия.

Чтобы начать получать уведомления, клиент должен активировать соответствующую функциональность в сервисе.

Возможные периоды уведомлений для подписки:

• За 3 дня до окончания срока действия.
• За 30 дней до окончания срока действия.

Подписаться на уведомления могут только те пользователи, у которых уже есть доступ к организации.

Возможность получать уведомления предоставляется следующим ролям:

• Директор,
• Администратор,
• Пользователь.

В настоящий момент уполномоченные представители (на кого выдана доверенность) не могут подписаться на уведомления, однако эта возможность будет добавлена в будущем.

Условия получения уведомлений

Чтобы пользователь получил уведомление, доверенность должна соответствовать следующим условиям:

• Доверенность должна быть действующей и принятой контролирующим органом. Если доверенность все еще находится в стадии регистрации на момент отправки уведомления, клиент не получит сообщение.Для форматов 1.01, 001, 002 и 003 (в том числе с флагом для отчетности в ФНС) — проверка осуществляется через ЦПРР ФНС (Блокчейн).
  Для форматов 5.02 и 5.03 — проверка через ФНС.
  Для формата СФР — проверка через СФР.
  
• Уведомление будет отправлено для всех доверенностей, которые клиент видит в своем списке МЧД в Контур.Доверенности.
• Доверенность не должна быть отозвана или не должно быть информации об отзыве. Например, если доверенность была отозвана в другом сервисе, но информация об этом не передана, клиент все равно получит уведомление.

Когда и какие письма получит пользователь?

Время отправки писем

• За 3 дня: с 05:00 до 06:00 часов утра по московскому времени.
• За 30 дней: с 06:00 до 07:00 часов утра по московскому времени.

Группировка писем

• Письма группируются по сроку окончания и организации. Если пользователь добавлен в несколько организаций и в один день заканчиваются МЧД по организациям А и Б, то он получит отдельное письмо для каждой.
• Если в один день будут уведомления за 3 и 30 дней, клиент получит два письма. Разные сроки не объединяются в одно письмо.

Формат писем

• Если заканчивается одна доверенность, клиент получит информацию по доверенности и ссылку на нее в сервисе.

• Если заканчиваются от 2 до 5 доверенностей, клиенту будут предоставлены данные по всем доверенностям и ссылка на список истекающих доверенностей в сервисе.

• Если заканчиваются более 5 доверенностей, пользователю будет сообщено точное количество доверенностей, срок действия которых истекает, и предоставлена ссылка на список истекающих доверенностей в сервисе.

Особенности

• Подключить уведомления об окончании действия доверенностей могут только пользователи, оплатившие тариф. Однако если клиент подписан на уведомления и у него закончится оплата, Контур.Доверенность продолжит отправлять ему письма до тех пор, пока у него не закончатся доверенности.
• Если директор будет исключен из организации в ЕГРЮЛ, отправка доверенностей ему будет прекращена.

Упростите работу с МЧД

Создавайте, подписывайте, загружайте доверенности из реестра ФНС и отзывайте в одном сервисе https://avangard1016.ru/katalog/uts/k-m4d/