Май - это самый популярный месяц, когда сотрудники идут в отпуск, т.к. можно прибавить дни отпуска к праздникам и больше отдохнуть. И тут важно не прогадать. Согласно производственному календарю, в мае праздничные нерабочие дни - это 1 и 9 мая.
🟦Меньше потраченных дней отпуска при отдыхе накануне майских праздников
Если взять отпуск с 27 по 30 апреля, то работник отдохнёт, израсходовав при этом минимум своих дней отпуска.
ПРИМЕР
🔹️Отпуск с 27 по 30 апреля на 4 календарных дня;
🔹️выдать отпускные нужно 23.04.2026;
🔹️подать уведомление:
- по НДФЛ с кодом периода 31/11 - до 04.05;
- по страховым взносам с кодом периода 31/01 - до 25.05
🔹️перечислить НДФЛ до 05.05 и страховые взносы до 28.05;
🔹️перечислить взносы на травматизм за апрель до 15.05;
🔹️расчетный период - с 01.04.2025 по 31.03.2026;
🔹️оклад - 80 000 руб.;
🔹️начислено в расчетном периоде - 960 000 руб.;
🔹️расчёт отпускных:
- 960 000 руб./12 мес. / 29,3 × 4 кал. дн. = 10 921,50;
🔹️зарплата за апрель: 80 000 руб./ 22 раб. дн. × 18 раб. дн. = 65 454,55 руб.
Итого за апрель: 76 376,05 руб
🟨Невыгодный отпуск в мае, но с сохранением дней отпуска
Невыгодно идти в отпуск в промежутке между праздниками с 4 по 8 мая, т.к. работник теряет в деньгах, но при этом отдыхает много.
ПРИМЕР
🔹️Отпуск с 4 по 8 мая на 5 дней;
🔹️выдать отпускные нужно 30.04.2026;
🔹️подать уведомление:
- по НДФЛ с кодом периода 31/11 - до 04.05;
- по страховым взносам с кодом периода 31/01 - до 25.05
🔹️перечислить НДФЛ до 05.05 и страховые взносы до 28.05;
🔹️перечислить взносы на травматизм за апрель до 15.05;
🔹️расчетный период - 01.05.2025 по 30.04.2026;
🔹️оклад - 80 000 руб.;
🔹️начислено в расчетном периоде - 960 000 руб.;
🔹️расчёт отпускных:
- 960 000 руб./12 мес./29,3 × 5 кал. дн = 13 651,88 руб.;
🔹️зарплата за май 80 000 руб. /19 раб. дн. × 14 раб. дн. = 58 947,37 руб.
Итого за май: 72 599,25 руб.
🟩Длительный отпуск, но маленький доход
Чем длиннее отпуск в майские праздники, тем это более невыгодно с финансовой точки зрения. Работник может написать заявление на отпуск с 4 по 15 мая. В этом случае он отдохнёт 17 дней с учётом 1, 2, 3, 16 и 17 мая. Однако в деньгах в этом случае он потеряет.
ПРИМЕР
🔹️Отпуск с 4 по 15 мая на 12 дней;
🔹️выдать отпускные нужно 30.04.2026;
🔹️подать уведомление:
- по НДФЛ с кодом периода 31/11 - до 04.05;
- по страховым взносам с кодом периода 31/01 - до 25.05
🔹️перечислить НДФЛ до 05.05 и страховые взносы до 28.05;
🔹️перечислить взносы на травматизм за апрель до 15.05;
🔹️расчетный период - с 01.05.2025 по 30.04.2026;
🔹️оклад - 80 000 руб.;
🔹️начислено в расчетном периоде - 960 000 руб.;
🔹️расчёт отпускных:
- 960 000 руб./12 мес./29,3 × 11 кал. дн = 30 034,13 руб.;
🔹️зарплата за май 80 000 руб. /19 раб. дн. × 10 раб. дн. = 42 105,26 руб.
Итого за май: 72 139,39 руб.
🟧Отпуск в конце мая
Некоторые работники предпочитают отдыхать уже после майских праздников, например, в последние две недели мая.
ПРИМЕР
🔹️Отпуск с 18 по 31 мая на 14 дней;
🔹️выдать отпускные нужно 14.05.2026;
🔹️подать уведомление:
- по НДФЛ с кодом периода 31/02 - до 25.05;
- по страховым взносам с кодом периода 31/02 - до 25.06
🔹️перечислить НДФЛ до 28.05 и страховые взносы до 29.06;
🔹️перечислить взносы на травматизм за апрель до 15.06;
🔹️расчетный период - с 01.05.2025 по 30.04.2026;
🔹️оклад - 80 000 руб.;
🔹️начислено в расчетном периоде - 960 000 руб.;
🔹️расчёт отпускных:
- 960 000 руб./12 мес./29,3 × 14 кал. дн = 38 225,26 руб.;
🔹️зарплата за май 80 000 руб. /19 раб. дн. × 9 раб. дн. = 37 894,74 руб.
Итого за май: 76 120 руб.
🟥Самый выгодный вариант
Если написать заявление на отпуск на 17 дней с 25 апреля по 11 мая, то работник получит и больше денег, и больше отдохнёт.
ПРИМЕР
🔹️Отпуск с 25 апреля по 11 мая на 17 дней. При этом 1 и 9 мая не считаются и оплачиваются;
🔹️выдать отпускные нужно 21.04.2026;
🔹️подать уведомление:
- по НДФЛ с кодом периода 31/01 - до 27.04;
- по страховым взносам с кодом периода 31/01 - до 25.05;
🔹️перечислить НДФЛ до 28.04 и страховые взносы до 28.05;
🔹️перечислить взносы на травматизм за апрель до 15.05;
🔹️оклад работника - 80 000 руб.;
🔹️расчетный период - 01.04.2025 - 31.03.2026;
🔹️начислено в расчетном периоде - 960 000 руб.;
🔹️расчёт отпускных:
- 960 000 руб./12 мес. /29,3 × 15 кал. дн.= 40 955,63 руб.;
🔹️зарплата за апрель: 80 000 руб./22 раб. дн. × 18 раб. дн. = 65 454,55 руб.;
🔹️зарплата за май: 80 000 руб./19 раб. дн. × 14 раб. дн. = 58 947,37 руб.
🔹️Итого за апрель и май: 165 357,55 руб.
📍Таким образом, мы видим, что отпуск между майскими праздниками позволяет сохранить дни отпуска, но доход будет ниже, чем обычно. В длительный отпуск есть смысл идти, если работнику важнее отдохнуть. Чтобы отдохнуть и при этом получить больше денег, то выгоднее идти в отпуск в конце апреля до конца майских каникул.
✅Подписывайтесь на канал!💕 Ставьте лайк!
Справочная информация размещается на моем тг- канале
https://t.me/buhgalteram