Пошаговая инструкция по настройке платежного календаря в 1С УНФ. Как автоматизировать заявки на расход, сэкономить 100 минут в месяц и забыть о кассовых разрывах. Бесплатная консультация.
Знакомая ситуация: закрываете прибыльный месяц, закупаете новую партию, выписываете премии. И через неделю — овердрафт. Деньги на счете закончились, хотя бизнес приносит прибыль. Это классический кассовый разрыв. В 2026 году, когда ставки высоки, а кредиты дороги, такие разрывы могут стоить бизнеса.
Почему Excel не спасает
Многие предприниматели до сих пор ведут реестр платежей в Excel. Но у этого подхода есть фатальные недостатки:
- ❌ Ручной ввод. На обработку 50 платежей в месяц уходит до 10 часов. Это 120 часов в год — время, которое можно потратить на развитие.
- ❌ Нет истории согласования — кто одобрил платеж, неизвестно.
- ❌ Нет автоматического формирования платежных поручений — данные приходится перебивать в банк-клиент.
- ❌ Несколько человек не могут работать в одном файле одновременно.
1С УНФ: как это работает
Мы предлагаем решение — 1С УНФ. Это единая система, где:
- ✅ Каждая заявка на расход имеет автора и историю утверждения
- ✅ Заявки можно создавать вручную или автоматически (по шаблонам)
- ✅ Платежный календарь формируется автоматически, с разбивкой по дням и статьям
- ✅ Утвержденные заявки превращаются в платежные поручения в один клик
Видео-инструкция: настройка за 10 минут
Чтобы вам было проще разобраться, мы записали короткое видео, в котором наглядно показан весь процесс:
Что вы увидите в видео:
- ✅ Как включить функционал планирования денежных средств
- ✅ Как создать и настроить заявку на расход денег
- ✅ Как настроить автоматическое повторение платежей (робот Даша)
- ✅ Как сформировать и использовать платежный календарь
- ✅ Как утверждать и отклонять заявки прямо из календаря
Ссылка на видео-инструкцию. После просмотра видео у вас будет четкое понимание, как самостоятельно настроить систему под свои задачи.
Ключевые преимущества для вашего бизнеса
- Прозрачная история заявок — Нет споров, кто одобрил платеж
- Автоматическое создание регулярных платежей — Экономия 100 минут в месяц, не забываете оплатить
- Платежный календарь в реальном времени — Видите будущие кассовые разрывы
- Разграничение прав — Сотрудники создают, руководитель утверждает
- Интеграция с банк-клиентом — Платежки формируются автоматически
В нашем кейсе по автоматизации учета для селлера мы показали, как связка 1С УНФ и 1С Бухгалтерии помогла клиенту не только настроить платежный календарь, но и сэкономить 20+ часов в месяц, а также бесшовно перейти на НДС. Читать подробнее →
Как настроить систему: пошаговый план
1. Включаем функционал планирования
Включите в 1С УНФ функционал планирования денежных средств. Это делается в настройках программы. После этого вам станут доступны все инструменты работы с заявками.
Где живут заявки? В разделе «Деньги» → «Заявки на расход денежных средств». Именно здесь сотрудники будут создавать заявки на оплату.
[Место для скриншота: раздел «Заявки на расход денежных средств»]
2. Работа с заявками на расход
Каждая заявка — это документ, который создает конкретный сотрудник. В системе фиксируется:
- Кто создал (автор)
- Кому нужно заплатить (контрагент)
- Сумма
- Статья движения денежных средств (зарплата, аренда, налоги, реклама и т.д.)
- Срок оплаты
Почему это важно? Вы всегда знаете, кто инициировал платеж. Если заявка ошибочная или дублирующая — легко найти «виновника».
3. Робот Даша: автоматическое создание регулярных платежей
Если у вас есть регулярные платежи (аренда, интернет, лицензии, зарплата, налоги), их можно автоматизировать. В 1С УНФ есть функция «Повторять платеж».
Вы один раз создаете заявку, указываете:
- Сумму
- Статью
- Дату платежа (например, 25-е число каждого месяца)
- Периодичность (ежемесячно, еженедельно)
И дальше ассистент системы (в 1С его зовут Даша) будет автоматически формировать заявки на нужные даты. Вам остается только их утвердить.
Сколько времени вы сэкономите?
Представьте: у вас 50 постоянных платежей в месяц. Каждый из них раньше вы вводили вручную — минимум 2 минуты на заявку.
50 × 2 минуты = 100 минут экономии в месяц.
Это почти 2 часа, которые можно потратить на реальные задачи.
4. Платежный календарь: видим всю картину за 10 секунд
В разделе «Деньги» → «Платежный календарь» вы видите все утвержденные заявки, сгруппированные по датам и расчетным счетам.
Что вы видите в платежном календаре:
- По дням — сколько нужно заплатить 5-го, 10-го, 20-го числа
- По статьям — сколько уходит на аренду, сколько на зарплату, сколько на рекламу
- По контрагентам — кому и сколько
Что можно делать прямо в календаре:
- ✅ Утвердить заявку — одним кликом
- ✅ Отклонить — если платеж больше не актуален
- ✅ Сменить расчетный счет — если хотите заплатить с другого счета
- ✅ Сформировать платежное поручение — и отправить в банк-клиент
Сценарий из жизни: Представьте: вы открываете календарь и видите, что 10 апреля нужно заплатить 500 000 рублей, а на счету только 300 000. У вас есть время договориться с поставщиками о переносе или найти средства. Вы не хватаетесь за голову в день платежа, а спокойно планируете.
Ответы на частые вопросы
- Вопрос: У нас только Excel. Мы маленькие, нам рано для 1С?
Ответ: Если у вас больше 2–3 сотрудников и десятки платежей в месяц, Excel начнет «ломаться». Лучше заложить правильную архитектуру сразу — это сэкономит вам месяцы в будущем. - Вопрос: А если у нас еще нет 1С УНФ?
Ответ: Стоит рассмотреть внедрение — это инструмент, который реально помогает управлять деньгами. Если нужна помощь в выборе версии и настройке, можно обратиться к специалистам. - Вопрос: Это дорого?
Ответ: Посчитайте, сколько вы теряете на штрафах за просрочку? Сколько часов тратите на ручной ввод? Грамотная настройка окупается за 1–2 месяца за счет экономии времени и избежания кассовых разрывов.
Бесплатная консультация: получите советы по настройке
Если вы хотите разобраться, как лучше организовать платежный календарь в вашей 1С УНФ, или сомневаетесь, с чего начать, — приходите на бесплатную консультацию.
Что вы получите:
- ✅ Разбор текущей ситуации с платежами (15 минут)
- ✅ Ответы на вопросы по настройке заявок и календаря
- ✅ Персональные рекомендации, какие шаги предпринять
👉Оставьте заявку на консультацию
Наш сайт: https://buh-piter.ru
ТГ-канал: https://t.me/buhpiter/
Телефон для звонков: +7 812-245-38-28
