Постоянный штат дает стабильность, но раздувает ФОТ. Проектные команды гибкие, но требуют управления. А теперь добавьте сюда перебои с интернетом и блокировки, то и выбор становится еще сложнее. Разбираю оба варианта.
В 2026 году вопрос «брать в штат или привлекать под проект» перестал быть тактическим. Это уже не про удобство или экономию. Это про устойчивость бизнеса.
Потому что добавились новые переменные:
- кадровый голод, искать хорошего специалиста в штат можно месяцами,
- проектные исполнители готовы включиться за пару дней,
- а теперь еще и перебои с интернетом ставят под вопрос саму возможность удаленной работы.
Я сама управляю командой, где есть и штатные сотрудники, и проектные креаторы. И каждый раз, когда встает вопрос «кого брать», я просчитываю оба варианта. Делюсь своим опытом и цифрами.
➕ Что делать с этой информацией
В этом материале я разбираю модели найма, а для системного тестирования гипотез у меня есть «Таблица гипотез», она помогает проверять, какие решения работают на практике.
👉 Забрать таблицу: https://t.me/Wecanprodukt_bot?start=dzen
Почему вопрос «штат или проект» в 2026 стал ребром
Раньше выбор был прост: штат — это стабильно и надежно, фриланс — дешевле и быстрее, да и удобнее. Сейчас всё смешалось.
Что изменилось:
- Кадровый голод. Рынок кандидатов истощен. Искать профи в штат можно месяцами. А проектный исполнитель готов включиться за пару дней.
- Стоимость сотрудников выросла. Налоги, взносы, соцпакет, индексация — постоянный штат стал дороже, чем кажется на первый взгляд.
- Неопределенность. Бизнес не может прогнозировать нагрузку на год вперед. А штат — это обязательства. Проектный найм — это гибкость.
- Интернет и связь. РКН обновил настройки ТСПУ, RDP-подключения начали отваливаться. Удаленная работа перестала быть стабильной. Многие руководители рассматривают возврат специалистов в офис.
И в этой новой реальности старые решения не работают.
Постоянный штат: плюсы, минусы и скрытые расходы
Штат — это классика., но давайте честно посмотрим, что стоит за этой стабильностью.
Плюсы:
- Лояльность и вовлеченность. Сотрудник погружен в контекст бизнеса, знает процессы, понимает культуру.
- Долгосрочное развитие. Штатного сотрудника можно растить, обучать, повышать и он остается с вами.
- Контроль и управляемость. Вы можете требовать результат, влиять на приоритеты, вызывать на утренние стендапы.
Минусы (и они весомые):
- Высокие постоянные затраты. ФОТ, налоги, соцпакет, больничные, отпуска, индексация. Это не просто зарплата, это +30–40% сверху.
- Низкая гибкость. Нагрузка упала? Вы всё равно платите. Нужен новый профиль? Месяцы на поиск и адаптацию.
- Риск «раздутого штата». Когда бизнес растет, кажется, что нужны новые люди. А когда рост замедляется, выясняется, что штат стал якорем, который тянет компанию на дно.
Скрытые расходы, о которых забывают:
- время руководителя на найм, адаптацию, удержание
- потери при увольнении (выходные пособия, простой, потеря экспертизы)
- инфраструктура (рабочие места, ПО, связь)
Проектный найм и фриланс: когда это выгодно
Проектный найм — это про гибкость и доступ к экспертам без долгосрочных обязательств.
Плюсы:
- Экономия 30–40% на ФОТ. Вы платите только за результат или за отработанные часы. Нет налогов, отпусков, больничных.
- Быстрый доступ к узким экспертам. Не нужно учить, специалист уже всё умеет.
- Переменные расходы. Нет проекта — нет затрат. Бюджет легко масштабировать.
Где это уже работает: маркетинг, креативные индустрии, консалтинг. Везде, где задачи проектные, а не процессные.
Минусы (их нельзя игнорировать):
- Сложность контроля. Как убедиться, что фрилансер работает, а не сидит в соцсетях?
- Риски по безопасности. Договор NDA подписали, а информацию всё равно слить могут. Это доверие, которое нужно проверять.
- Юридические тонкости. Договоры ГПХ, самозанятость, налоги — всё это нужно правильно оформлять, чтобы не было проблем с налоговой.
➕ Хотите быть в курсе?
Я регулярно разбираю такие кейсы в своем Telegram-канале для маркетологов и руководителей. Там же шаблоны и живые обсуждения.
👉 Подписывайтесь: ссылка на Telegram-канал «Сиреневый динозавр» https://t.me/wecan_news
Золотая середина: как сочетать штат и проектные команды
На практике я пришла к выводу: наиболее устойчивая модель гибридная. Есть постоянное ядро сотрудников, а под конкретные задачи привлекаются проектные специалисты.
Что входит в ядро:
- те, кто задает стратегию и принимает решения,
- те, кто знает бизнес изнутри и передает культуру новым людям,
- ключевые профи, которых нельзя быстро найти на рынке.
Что отдаем на проектный найм:
- разовые задачи («сделать лендинг», «написать 20 статей»),
- пилотные проекты (непонятно, зайдет не зайдет),
- узкая экспертиза (контекстная реклама, настройка аналитики, специфичные навыки).
Плюсы гибрида:
- вы держите под контролем ключевые компетенции,
- но при этом не раздуваете штат на ровном месте,
- легко масштабируетесь под нагрузку,
- имеете план Б на случай, если нагрузка упадет.
Интернет отключили, работать нельзя: как связь меняет правила удаленки
И вот мы подходим к новому фактору, который раньше не учитывали. После обновления настроек ТСПУ RDP-подключения начали отваливаться. А именно они давали возможность подключаться к рабочим столам Windows.
Что происходит на практике:
- бизнес фиксирует снижение эффективности работы,
- сотрудники теряют связь на часы и дни,
- клиенты не могут дозвониться, задачи срываются,
- руководители рассматривают возврат специалистов в офис.
Что делать, если у сотрудника проблемы с интернетом:
- предупредить руководителя заранее — это законное требование,
- выбрать альтернативные каналы связи (телефон, мессенджеры из «белого списка»),
- по закону прогулом считается отсутствие связи более двух рабочих дней.
Как это влияет на выбор модели найма:
- если интернет нестабилен, проектный найм становится рискованным, вы не можете быть уверены, что фрилансер выполнит работу в срок.
- постоянный штат тоже под вопросом, но здесь хотя бы есть официальные отношения и можно требовать присутствия в офисе.
- гибрид с частичным возвратом в офис для ядра и проектными задачами для тех, кто может работать стабильно, выглядит самым разумным.
Что в итоге: какую модель выбрать
Я не даю универсального ответа. Каждый бизнес уникален.
Мой личный выбор: гибрид. У меня есть постоянная команда (5–6 человек), которые знают бизнес и тянут основную нагрузку. А под конкретные задачи — поиск креаторов, настройка рекламы, разовые проекты , я привлекаю проектных специалистов. Это дает мне и стабильность, и гибкость.
А что вы выбрали?
Я в этом материале разобрала оба подхода и их комбинацию. Но мне очень интересно, как вы решаете этот вопрос в своем бизнесе.
- Что у вас: штат, проектный найм или гибрид?
- Сталкивались ли с проблемами интернета у удаленных сотрудников?
- Как адаптировались?
Чтобы не пропускать новые разборы, подписывайтесь на мой канал в Дзене .
👉 Кнопка «Подписаться» вверху страницы или в конце статьи.
Коллеги, а что вы выбрали для своего бизнеса?
