Бизнес-план - это важнейшая часть заявки на грант. Именно бизнес-план призван убедить Фонд в социально-экономической значимости и инвестиционной привлекательности вашего проекта.
Поэтому к написанию бизнес-плана для грантовых программ нужно подходить с полной серьезностью.
Сегодня расскажем:
- Каких принципов придерживаться при написании бизнес-плана?
- Как выглядит типовая структура бизнес-плана?
- Какие тонкости стоит учесть и чего избегать?
Принципы написания бизнес-плана
Первое, о чем нужно помнить - бизнес-план имеет "продающую" функцию. Его главная задача состоит в том, чтобы Фонд увидел в документе серьезность вашего подхода, способность организовать процессы и возможность успешно коммерциализировать заявленную идею.
Чтобы добиться перечисленных эффектов, рекомендуем придерживаться ряда принципов:
1. Написанный текст должен быть конкретизированным и не требовать "додумывания"
При разборе бизнес-планов мы часто встречаем одну и ту же проблему: текст написан красиво, но не несет собой содержательной части. Многие предприниматели при вычитке думают: "Здесь и так все понятно" - но такой подход губителен. То, что понятно вам - может быть неочевидно эксперту. Приведем пример:
- "Стоимость устройства составляет всего 315 тыс. руб."
На первый взгляд, все написано корректно. Однако при более глубоком прочтении возникает вопрос - а почему "всего"? Потому что товар дешевле аналогов или потому что автор бизнес-плана посчитал это невысокой стоимостью? Так создается неопределенность. Поэтому корректнее будет написать: "Стоимость устройства составляет всего 315 тыс. руб., что на 50% дешевле отечественных аналогов".
2. Текст должен быть аргументированным
Тезисы, заявляемые в бизнес-плане, должны быть подкреплены четкой аргументацией. В противном случае - они не будут иметь ценности для экспертов фонда. Приведем пример:
- "Объем продаж минераловатной продукции будет расти". В данном случае заявляется ожидаемый рост объемов рынка, не отсылающий к наблюдаемым тенденциям и перспективам. Чтобы сделать текст убедительным, лучше изложить его следующим образом: "Наблюдаемый в разрезе последних пяти лет рост масштабов строительства на 13% в год стимулирует рост спроса на минераловатную продукцию. По данным консалтингового агентства KPMG, ожидаемый среднегодовой темп роста рынка минераловатной продукции составит 7-9% до 2030 года".
3. Повторение - не ошибка, а способ наверняка донести информацию
Многие предприниматели боятся повторений и добиваются максимальной уникальности текста в каждом разделе. На самом деле повторение характеристик продукта или перспектив его коммерциализации - не ошибка, а способ закрепить информацию в памяти эксперта. Помните, что бизнес-план - это объемный документ, а на одного эксперта приходится не один, а десяток таких документов. Поэтому нельзя исключать человеческий фактор и беглый взгляд на отдельные разделы. Если считаете необходимым продублировать информацию там, где это уместно - лучше это сделать.
Как выглядит типовая структура бизнес-плана?
Структура бизнес-плана может варьироваться в зависимости от программы поддержки, но основа, как правило, идентична и включает следующие разделы:
1. Сведения о заявителе (инициаторе проекта)
Этот раздел посвящен вашему бизнесу, а значит главная цель - убедить фонд в том, что компания состоятельна и умеет успешно действовать в условиях рынка: конкурировать с другими игроками и привлекать клиентов.
Важно правильно презентовать организацию: например, если у организации в пользовании имеется оборудование, но не стоит на балансе - важно указать, что оно используется по договору аренды. Аналогично с финансовыми показателями: в случае, если финансовые показатели ухудшились - целесообразно указать пути преодоления "просадки", которых вы уже придерживаетесь.
2. Научная составляющая проекта
В данном разделе необходимо обосновать наукоемкость продукта проекта. Для этого потребуется:
- Подробно описать научный задел - этапы НИОКР, которые уже были проведены, перечислить опубликованные ислледования;
- Охарактеризовать технологические параметры продукта и их превосходство над существующими аналогами.
- Описать дальнейшие планы технологического развития продукта.
3. Перспективы коммерциализации
Содержательно данный раздел является наиболее объемным. Здесь потребуется доказать, что создаваемый продукт не только технологичный, но и имеет потенциал сбыта. При этом, коммерциализация продукта должна быть эффективной - ожидаемый объем продаж должен превышать объем вложенных инвестиций.
Для аргументированного описания перспектив коммерциализации необходимо:
- Провести анализ рынка продукта - определить тенденции его развития, драйверы роста и сдерживающие факторы, выявить ключевых игроков и их позиции на рынке;
- Идентифицировать и охарактеризовать целевые сегменты потребительского рынка - однозначно определить, кто ваш покупатель, и охарактеризовать его;
- Оценить объем и емкость потребительского рынка - сформировать представление о максимальном потенциальном объеме продаж;
- Провести сравнительный анализ вашего продукта и конкурирующих предложений - доказать, что ваш продукт имеет конкурентные преимущества и способен завоевать свою долю на рынке.
4. Команда проекта
Данный раздел призван доказать состоятельность вашей команды в аналогичных начинаниях. Необходимо охарактеризовать опыт и квалификацию каждого члена команды, а также описать опыт реализации проектов, связанных с проведением НИОКР и коммерциализацией продукта.
Помимо этого, важно также подчеркнуть полноту команды проекта: она должна быть укомплектована по всем ключевым направлениям (менеджмент, НИОКР, сбыт, организация производства).
5. Техническое обеспечение проекта
В настоящем разделе необходимо отразить технические составляющие проекта: представить календарный план реализации, смету проекта, описание технологических процессов производства, а также охарактеризовать имеющиеся ресурсы для реализации проекта.
По каждому блоку технических составляющих предоставим небольшие рекомендации:
- Календарное планирование
Календарный план целесообразно представлять в двух форматах: табличный план-график (с указанием наименования работ, ожидаемого результата, дат начала и окончания, сроков проведения работ), а также диаграмма Ганта. Использование двух форм представления информации позволит продемонстрировать четкие ожидания от каждого этапа работ, а также их последовательность, взаимоувязанность и отсутствие противоречий.
- Смета проекта
Смета проекта должна быть согласована как со спецификой проекта, так и с ограничениями, установленными конкурсной программой. Целесообразно запросить у основных поставщиков коммерческие предложения, чтобы подтвердить реалистичность расходов.
- Описание технологических процессов
В данном разделе не нужно раскрывать секреты производства: достаточно показать экспертам Фонда, что у вас есть понимание того, как будет выстроен производственный процесс. Для этого технологические процессы можно описать с точки зрения входов, операций и выходов по каждому этапу производства.
6. Финансовый план
В указанном разделе необходимо представить плановый отчет о движении денежных средств и характеристики инвестиционной привлекательности проекта. Эта тема требует отдельного обсуждения, поэтому раскроем вопросы финансовых и инвестиционных показателей в следующих статьях.
Какие тонкости стоит учесть и чего избегать?
В завершение материала расскажем, какие аспекты дополнительно стоит учесть, а от чего лучше воздержаться.
Чему говорим "да"?
- Единому стилистическому оформлению и дополнительным визуальным материалам: простой и лаконичный дизайн документа проще воспринимать;
- Визуальному выделению наиболее значимых текстовых блоков / тезисов: это поможет расставить акценты и подчеркнуть главное;
- Структурности и логической взаимосвязи разделов: изложение бизнес-плана должно быть последовательным, не допускать противоречий и логических ошибок.
Чему говорим "нет"?
- Необоснованным утверждениям: стоит избегать формулировок "лучший", "непревзойденный" и пр., не связанных с конкретными характеристиками проекта или продукта;
- Обобщенным описаниям без конкретики;
- Избыточно оптимистичным расчетам и прогнозам.
Теперь вы знаете основные правила формирования бизнес-плана. Если у вас остались вопросы - задайте их в комментарии. А в следующих статьях мы расскажем о подготовке инвестиционной оценки проекта.