График управления проектом. Или почему одного «графика проектирования» мало?
Вот здесь пост с практическими советами по составлению графика проектирования. Но на самом деле такой график - это лишь часть графика который должен готовить человек, ответственный за организацию работы команды (ГИП, РП, любой руководитель).
На практике график проекта — это просто последовательность стадий и сроков по разделам. Но человек, который отвечает за организацию работы команды, видит другую сторону. Есть ещё управленческая часть, и она напрямую влияет на сроки, финансы, качество и устойчивость всего проекта.
❗️На самом деле график — это модель управления инфраструктурой проекта. Нужно привязывать управленческие действия к содержательной части. Если этого не делать, происходят кассовые разрывы и постоянные авралы не потому, что кто-то плохо работает, а потому что управление проектом не смогло обеспечить выполнение.
Что попадает в управленческий график?
1️⃣ Обеспечение своевременной оплаты Заказчиком работ.
✅ Надо подготовить закрывающие документы, подать на них заявку в бухгалтерию, фин службу, документооборот. ❗️Убедиться, что состав проекта не менялся от договорного, иначе надо готовить дополнительное соглашение, потому что иначе как Заказчику принять работу, если в Акте указано одно, в договоре другое, а переданный том / объем работ называется вообще третьим способом❗️
✅ Подготовить бумажные версии документации согласно договору. Надо собрать Тома в pdf, отправить их в печатную компанию и получить от них счет, сделать заявку в свое организации, оплатить счет и сам процесс печати и доставки занимает порядка 3-5 дней.
✅ Поставить задачу в BIM отделу, чтобы была подготовлена финальная модель согласно условиям договора(rvt, nwd, nwc, отчет о коллизиях).
2️⃣ Обеспечение работы подрядчиков:
✅ Собрать и подготовить исходные данные, чтобы подрядчик смог оценить объем работ и подготовить КП.
✅ Поставить задачу на подготовку и согласование договоров, предварительно подготовив все необходимы приложения (состав работ с разбивкой по стоимости, ТЗ, календарный план, EIR, BEP).
✅ Поставить задачу на оплату промежуточных и окончательного платежей подрядчику.
3️⃣ Обеспечение проекта нужными исполнителями:
✅ Сделать соответствующие заявки в отдел кадров на подбор новых сотрудников.
✅ Подготовить матрицу заданий и локальные графики с расстановкой первоочередных приоритетов для отделов проектирования, чтобы они смогли планировать свои ресурсы и загрузку.
Это не полный список, но даже эти простые вещи часто не включают в план, хотя они влияют на проект не меньше, чем чертежи и модели. Когда управленческого графика нет, приоритеты выставляются на эмоциях. Итог предсказуем: потери времени, сдвиги сроков, финансовые просадки.
‼️ Управление проектом начинается не с контроля сроков а в момент, когда ты перестаёшь видеть график проекта как список работ и начинаешь видеть его как систему управления реальностью проекта.
#об_управлении_проектами
#о_работе_ГИПа
