Подарочные сертификаты в учреждениях - не редкость. Их получают в качестве призов, подарков или по иным основаниям. Но вот вопрос: как правильно их учитывать?
На сегодня порядок учета подарочных сертификатов прямо не урегулирован нормативными актами. А значит - зона профессионального суждения бухгалтера и потенциальный источник споров с проверяющими.
Сертификат - это не деньги и не товар. Это право:
получить товары, работы или услуги
на сумму в пределах номинала
с возможностью частичного использования или неиспользования
📌Какие варианты учета используют на практике
Как денежные документы (счет 201 35)
Подходит не всегда - возникают сложности со списанием (частичное использование, разные объекты получения).
Как БСО
Чаще всего некорректно - сертификаты не оформляются самим учреждением и не соответствуют сути бланков строгой отчетности.
Забалансовый учет
Один из наиболее безопасных вариантов - позволяет контролировать движение без искажения отчетности.
Управленческий учет
Например, ведение отдельного журнала - допустимо при должном обосновании.
Что обязательно сделать:
Выбрать способ учета
Согласовать его с учредителем / ГРБС / финорганом
Закрепить в учетной политике
Важно!
Все, что не урегулировано законом, должно быть закреплено в учетной политике. Иначе - риск претензий при проверке.