Налог на прибыль
Минфин России напомнил, что финансовые расчеты с контрагентом - это одно, а отнесение выплат контрагенту к расходам для целей налогообложения - это другое.
Если выплаты производятся в качестве возмещения (компенсации) неких расходов контрагента, понесенных им в рамках договорных отношений с компенсирующей стороной, то у последней они в общем случае не принимаются для целей налогообложения в качестве расходов (см. письмо Минфина России от 14.01.2026 N 03-03-06/1/856). Ведь указанные расходы связаны с деятельностью, направленной на извлечение прибыли не компенсирующей стороной, а его контрагентом.
Примерами таких компенсируемых расходов, например, заказчиком подрядчику могут быть затраты на проезд и проживание работников, аренду техники, арендодателю земельного участка - суммы земельного налога и др.
НДС
То, что компенсация (возмещение) расходов контрагента невыгодна возмещающей стороне с точки зрения НДС - известно давно на примере аренды: поскольку счет-фактуры на подлежащие возмещению арендатором коммунальные расходы выписаны на арендодателя, и "перевыставить" их на относящиеся к арендатору суммы в качестве посредника он, как правило не может, то при возмещении арендодателю указанных сумм арендатор не имеет права принять содержащийся в них НДС к вычету (см. письмо ФНС России от 04.02.2010 N ШС-22-3/86@, к которому и сегодня отсылает Минфин России).
Поэтому уже более 15 лет все включают коммунальные платежи, подлежащие возмещению арендатором арендодателю в состав арендой платы, чаще - всего - в качестве ее переменной части. Но, как только "шаг в сторону" от аренды - так многие о сказанном забывают или не могут устоять перед требованиями контрагента и соглашаются "компенсировать" его расходы, теряя вычет НДС.
