На портале regulation.gov.ru опубликован проект приказа Минпромторга (ID: 165817), который заменит действующий приказ № 2510 от 31.07.2020. Документ устанавливает новые правила проведения поверки, требования к знаку и свидетельству.
Разбираем ключевые изменения для метрологов, владельцев СИ и поверяющих организаций.
Сроки и переходный период
Новый приказ вступает в силу с 1 января 2027 года и будет действовать до 1 января 2033 года (п. 4 проекта). Действующий № 2510 утрачивает силу (п. 3). Это даёт бизнесу время подготовиться, но уже сейчас стоит оценить, как изменения повлияют на процессы.
Ключевые изменения для владельцев СИ и поверителей Сокращены сроки передачи сведений в ФИФ
Пункт 21 проекта:
«…не превышающие 15 рабочих дней (для средств измерений, применяемых в качестве эталонов единиц величин, и средств измерений, поверяемых в местах осуществления деятельности аккредитованного на поверку лица) и 30 рабочих дней (для остальных средств измерений) с даты проведения поверки средств измерений»
Ранее сроки составляли 20 и 40 дней соответственно. Теперь сроки стали жёстче. Это требует более оперативной работы с данными и автоматизации выгрузки.
Расширены места проведения поверки
Пункт 12 проекта:
«В случае проведения поверки в местах осуществления временных работ допускается использование помещений, оборудования, не принадлежащих на праве собственности или на ином законном основании аккредитованному на поверку лицу, при условии документального подтверждения согласия правообладателя данных помещений, оборудования»
Теперь поверка может проводиться на объекте заказчика с использованием его помещений и оборудования (при документальном согласии). Это упрощает поверку крупногабаритного и стационарного оборудования.
Чёткое определение поверки после ремонта и хранения
Пункт 3 проекта:
«Поверка после ремонта средств измерений, для которых методики поверки установлены до 1 марта 2025 года, проводится в объеме первичной поверки согласно методике поверки, если методиками поверки отдельно не предусмотрена поверка после ремонта».
Пункт 18 проекта:
«Периодической поверке подвергается каждый экземпляр средств измерений, находящихся в эксплуатации, через межповерочные интервалы, а также перед началом их применения после длительного хранения или временного вывода из эксплуатации (более одного межповерочного интервала)».
Установлена обязанность поверки после длительного хранения (более одного межповерочного интервала) и после ремонта — в объёме первичной поверки, если методикой не предусмотрено иное.
Упрощение для владельцев: меньше бумаг
Пункт 7 проекта:
«При наличии у аккредитованных на поверку лиц эксплуатационной документации на поверяемое средство измерений, а также методики поверки или наличии методики поверки в Федеральном информационном фонде… представление эксплуатационного документа и (или) методики поверки вместе со средством измерений на поверку является необязательным».
Пункт 10 проекта:
«До представления средств измерений на поверку или при их представлении… должны быть согласованы… состав сведений о результатах поверки… и выдаваемые документы».
Теперь документы не нужно возить с каждым прибором, если они есть у поверителя или в ФИФ. Согласование состава сведений и документов проводится до или при приёмке СИ — это повышает прозрачность.
Новые требования к эталонам и прослеживаемости
Пункт 14 проекта:
«При проведении поверки… за пределами Российской Федерации допускается применение эталонов единиц величин, принадлежащих иностранным организациям, прослеживаемость которых… подтверждается документами (схемами прослеживаемости, сертификатами калибровки и другими документами)».
Пункт 15 проекта:
«При проведении поверки… за пределами Российской Федерации допускается применение средств измерений, принадлежащих иностранным организациям, прослеживаемость которых подтверждается документами».
Введены чёткие правила использования зарубежных эталонов и средств измерений при поверке вне РФ.
Цифровизация и электронный документооборот
Проект приказа активно внедряет электронные форматы:
Пункт 27 проекта:
«Свидетельства о поверке и извещения о непригодности оформляются на бумажном носителе или в виде электронного документа»; «оформленные в виде электронного документа подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью».
Пункт 5 приложения № 2 (Требования к знаку поверки):
«В целях автоматизации идентификации средств измерений, передачи сведений… информация, включаемая в знак поверки в виде наклейки, может дополняться любыми видами кодирования, предусмотренными для автоматической идентификации».
Пункт 28 проекта:
«Для средств измерений, применяемых в качестве эталонов, а также для средств измерений, прошедших поверку в сокращенном объеме, выдача протоколов поверки и передача сведений о них… обязательны».
QR-коды и штрихкоды на знаке поверки теперь не обязательны, но могут применяться для автоматизации. Протоколы поверки для эталонов и СИ, прошедших поверку в сокращённом объёме, обязательны и подлежат передаче в ФИФ.
Для поверителей это означает необходимость иметь инструменты для формирования электронных документов и работы с XML-выгрузками.
Что делать уже сейчас?
- Проанализировать свои процессы на предмет готовности к сокращённым срокам передачи данных и электронному документообороту.
- Внедрить инструменты автоматизации, чтобы с 2027 года работать без сбоев.
Наш совет:
не откладывайте переход на электронный учёт и автоматическую выгрузку данных. Новые сроки и требования к документированию делают ручную работу не только трудоёмкой, но и рискованной с точки зрения соблюдения требовани.
Как АСУ МС помогает соответствовать новым правилам
Современная метрологическая служба не может работать без автоматизации. АСУ МС - это комплексное решение, которое:
> Автоматизирует передачу сведений о поверке в ФГИС «Аршин». Система формирует выгрузку в точном соответствии с требованиями, проверяет полноту данных и отслеживает сроки передачи.
> Упрощает электронный документооборот. Все свидетельства, извещения и протоколы формируются автоматически и могут быть подписаны УКЭП прямо из интерфейса.
> Исключает ошибки идентификации. Поддержка штрихкодирования и QR-кодов позволяет мгновенно находить СИ в базе, исключая опечатки и дублирование.
> Контролирует сроки поверки и ремонта. Система автоматически рассчитывает даты очередной поверки с учётом всех изменений (внеочередная поверка, ремонт, хранение) и напоминает о наступлении сроков.
> Ведёт полную историю событий. Все ремонты, настройки, перемещения, фиксируются в электронном паспорте СИ, обеспечивая прослеживаемость.
> Готовит отчёты для внутреннего и внешнего контроля. Любые выборки по срокам, результатам поверок, ремонтам формируются в пару кликов.
Канал в MAX — новости компании и мира IT выходят здесь раньше всего
Rutube — все видеоуроки и обзоры
ВКонтакте — опубликованы все статьи, посты, видео, обзоры и ссылки на сервисы