В статье разберем, как ИП и ООО снять ККТ с регистрационного учета в налоговой и избежать штрафных санкций.
Когда необходимо снимать кассу с учета
Поломка кассы или фискального накопителя. Закон № 54-ФЗ запрещает проводить расчеты на неисправном оборудовании. Если устройство вышло из строя и ремонт невозможен, его необходимо снять с учета.
Смена владельца. Каждая единица ККТ закрепляется за конкретным пользователем. При прекращении использования аппарат регистрируется на нового владельца.
Утеря или кража. Помимо снятия кассы с регистрационного учета необходимо обратиться в полицию с заявлением о хищении или утере.
Что важно сделать перед снятием кассы с учета
До подачи заявления необходимо выполнить несколько обязательных шагов:
- убедиться, что все кассовые данные переданы в ОФД;
- сформировать отчет о закрытии фискального накопителя;
- извлечь накопитель из кассового аппарата.
Согласно статье 4.1 закона № 54-ФЗ, фискальный накопитель после окончания срока эксплуатации подлежит хранению у пользователя в течение 5 лет – он может потребоваться при налоговых проверках.
Сроки снятия ККТ с учета зависят от причины. При перепродаже кассового аппарата заявление подается не позднее 1 рабочего дня. При поломке оборудования в течение 5 рабочих дней. Если вышел из строя фискальный накопитель, снятие через личный кабинет ОФД недоступно: заявление подается непосредственно через сайт ФНС. В любом случае рекомендуется снимать ККТ с учета в минимально возможные сроки.
Сроки подачи заявления
Статья 4.2 закона № 54-ФЗ устанавливает следующие сроки:
- Не позднее 5 рабочих дней – при поломке. Применение неисправной ККТ или ФН незаконно. Если восстановление устройства невозможно, необходимо незамедлительно инициировать снятие с учета.
- В течение 1 рабочего дня – при смене владельца. При закрытии ИП касса снимается с учета в течение одного рабочего дня. Новый пользователь обязан зарегистрировать оборудование на себя.
- Не позднее 1 рабочего дня – при утере или краже. Проведение законных расчетов без кассового аппарата невозможно. Необходимо уведомить уполномоченные органы о произошедшем и приобрести новое оборудование.
Как снять кассу с учета через сайт ФНС: пошаговая инструкция
- Шаг 1 – войти в личный кабинет на сайте ФНС. Для авторизации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Шаг 2 – перейти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Здесь отображается перечень всей ККТ, зарегистрированной на пользователя.
- Шаг 3 – выбрать нужную кассу. В карточке соответствующего устройства нажать кнопку «Снять с регистрации».
- Шаг 4 – заполнить заявление. Указать причину снятия с учета, сведения о пользователе и оборудовании – серийные номера кассы и фискального накопителя.
- Шаг 5 – прикрепить отчет о закрытии ФН. В заявлении указываются данные из отчета: дата и время закрытия, номер фискального документа, фискальный признак. После проверки корректности всех данных необходимо нажать «Подписать и отправить».
При отсутствии ошибок в документе налоговая направит карточку о снятии кассы с учета в течение 5 рабочих дней.
Когда налоговая снимает кассу с учета самостоятельно
ФНС вправе снять ККТ с регистрационного учета без согласия предпринимателя в следующих случаях.
- Несоответствие требованиям 54-ФЗ. Если касса не отвечает требованиям статьи 4 закона, налоговая запретит ее дальнейшее использование.
- Истечение срока службы фискального накопителя. После заполнения памяти или окончания срока действия ФН его эксплуатация становится незаконной.
- Прекращение деятельности. Налоговая отслеживает сведения в ЕГРЮЛ: при появлении записи о ликвидации бизнеса ККТ снимается с учета в автоматическом режиме.
- Непредоставление доступа к кассе при проверке. Сотрудники ФНС вправе в ходе проверки запросить доступ к кассовому аппарату и архиву ФН для сверки отчетности. При отказе в доступе касса снимается с регистрации. Повторная постановка на учет возможна только после устранения нарушения.
Как снять кассу с учета в личном кабинете ОФД
Прежде всего необходимо убедиться, что данные обо всех операциях переданы из ККТ в ОФД.
В личном кабинете следует перейти в раздел кассовых устройств, выбрать нужный аппарат и сформировать отчет о закрытии накопителя. Далее указывается причина снятия с учета – например, прекращение деятельности. Документ должен содержать все сведения, предусмотренные статьей 4.2 закона № 54-ФЗ.
Готовое заявление подписывается УКЭП и направляется в ФНС. На рассмотрение обращения и выдачу карточки о снятии с учета у налоговой есть 5 рабочих дней.
Как снять кассу с учета через Госуслуги
На портале Госуслуг необходимо выбрать соответствующую услугу и заполнить заявление: проверить данные организации или ИП, указать серийные номера ККТ и ФН. Если накопитель исправен – внести данные из отчета о его закрытии и прикрепить архив данных.
Заявление подписывается УКЭП и отправляется в налоговую. В течение 5 рабочих дней в личный кабинет поступит карточка о снятии ККТ с учета, подписанная ФНС.
Подробный порядок действий размещен на официальном сайте Госуслуг.
Как снять кассу с учета самостоятельно
Предприниматель может воспользоваться одним из следующих способов:
- подать электронное заявление через сайт ФНС, портал Госуслуг или личный кабинет ОФД;
- обратиться лично в территориальный налоговый орган с бумажным заявлением.
Во всех случаях заявление должно быть корректно заполнено и содержать сведения о пользователе, кассовом аппарате и фискальном накопителе. Перед подачей необходимо закрыть архив ФН и внести данные из отчета в заявление. Требования к содержанию документа установлены ч. 6 статьи 4.2 закона № 54-ФЗ.
При отсутствии ошибок налоговая снимет ККТ с учета и направит пользователю соответствующую карточку в течение 5 рабочих дней.
Как снять с учета облачную кассу
Для снятия облачной кассы с регистрационного учета необходимо сначала расторгнуть договор с провайдером. Дальнейшая процедура аналогична снятию с учета стационарного оборудования.
Провайдеры облачных касс, как правило, оказывают клиентам услугу снятия с налогового учета – в большинстве случаев безвозмездно.
Нужен ли отчет о закрытии фискального накопителя
Да, формирование отчета и закрытие архива ФН обязательны во всех случаях, кроме утери, кражи или неисправности накопителя – тогда снятие с учета возможно без отчета.
Отчет формируется через настройки ККТ – после закрытия кассовой смены и передачи всех данных в ОФД.
Ответственность за нарушение сроков
Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за несвоевременное снятие кассы с регистрационного учета предусмотрен штраф:
- от 1 500 до 3 000 руб. – для ИП;
- от 5 000 до 10 000 руб. – для юридических лиц.
Чтобы избежать санкций, необходимо соблюдать сроки и процедуру снятия, установленные 54-ФЗ.
Популярные вопросы
Можно ли снять кассу с учета без фискального накопителя? Да, в случае его утери или кражи. В заявлении необходимо указать, что считать данные с ФН невозможно, и отразить причину: накопитель утерян или похищен.
Сколько времени занимает снятие кассы с учета? 5 рабочих дней согласно статье 4.2 закона № 54-ФЗ. По истечении этого срока ФНС направляет пользователю карточку о снятии ККТ с регистрационного учета.
Что делать, если касса сломалась и отчет о закрытии ФН не формируется? Необходимо передать ККТ в авторизованный сервисный центр. Специалисты помогут закрыть архив фискального накопителя для последующего снятия кассы с учета.
Нужно ли уведомлять ОФД при снятии кассы с учета? Нет. Отчет о закрытии ФН, сформированный на ККТ, автоматически передается оператору. Дополнительно уведомлять ОФД не требуется.
Когда кассу снимут с учета без участия предпринимателя? В случае несоответствия кассового аппарата или ФН требованиям 54-ФЗ, а также при непредоставлении налоговым инспекторам доступа к кассе в ходе проверки.
Главное
Как снять ККТ с учета? Подать заявление в налоговую – онлайн через сайт ФНС, портал Госуслуг или личный кабинет ОФД, либо лично в территориальный налоговый орган.
Как избежать штрафа? Соблюсти процедуру и сроки подачи заявления, предусмотренные статьей 4.2 закона № 54-ФЗ.
Как правильно закрыть кассу перед снятием с учета? Убедиться, что все чеки переданы в ОФД, закрыть кассовую смену, сформировать отчет о ее закрытии и отчет о закрытии ФН – и только после этого подавать заявление в налоговую.