💵 Разбираем мифы об онлайн-инкассации на примере сервиса Газпромбанка
Пересчитать деньги, заполнить документы, дождаться инкассаторов — всё это занимает рабочее время сотрудников и усложняет бизнес-процессы. Ускорить и упростить работу поможет онлайн-инкассация с автоматизированной депозитной машиной (АДМ), но часть предпринимателей просто не знают о такой услуге, а другим кажется, что внедрять подобную технологию дорого и сложно.
В статье на примере предложения от Газпромбанка расскажем подробнее, что такое онлайн-инкассация и в какие заблуждения о ней не стоит верить.
Что такое онлайн-инкассация
Это обработка и зачисление наличной выручки на счет с помощью автоматизированной депозитной машины, которую ставят в торговой точке или офисе компании. Сотрудники вносят в АДМ наличные, после чего она автоматически пересчитывает деньги, проверяет подлинность купюр и зачисляет средства на счет в банке. Так бизнесу не приходится ждать инкассаторов, тратить ресурсы на трудоемкий процесс обработки выручки и беспокоиться о безопасности наличных.
Миф 1. Депозитную машину сложно использовать
Миф. Коллективу будет трудно привыкнуть к онлайн-инкассации и АДМ: справиться с машиной смогут только сотрудники, имеющие опыт работы с подобным оборудованием. К тому же нужно будет периодически обновлять программное обеспечение, а для этого придется искать отдельных специалистов.
Реальность. Пользоваться онлайн-инкассацией от Газпромбанка будет легко любым сотрудникам. Внести деньги в АДМ даже проще, чем в банкомат. С этим справится кассир с любым опытом работы и уровнем образования. . Процесс приема, проверки и онлайн-зачисления наличных на счет полностью автоматизирован и не требует от персонала торговой точки специальных знаний.
АДМ Moniron обновляется автоматически через интернет. Не придется вручную менять версию встроенного программного обеспечения — например, если в оборот введут новые банкноты.
Миф 2. Деньги внутри депозитной машины недостаточно защищены
Миф. В случае форс-мажора, например пожара или проникновения злоумышленников, АДМ может пострадать, а значит, и деньги в ней тоже. Поэтому пока деньги находятся в АДМ, компания рискует их потерять.
Реальность. После того как сотрудники внесли выручку в Moniron, ответственность за деньги переходит Газпромбанку. АДМ оснащена надежным сейфом 1 класса с электронным замком и системой датчиков. Банк удаленно отслеживает состояние каждого устройства, его наполненность и самостоятельно обеспечивает инкассацию при необходимости. Но главное, что средства внутри машины полностью застрахованы, поэтому бизнес не потеряет наличные, что бы не случилось в торговой точке.
Миф 3. Переход на онлайн-инкассацию — это затратно
Миф. Придется тратиться не только на саму АДМ, но еще и на специалистов, которые занимаются установкой и настройкой оборудования.
Реальность. Если вы перейдете на онлайн-инкассацию с Moniron, заботы по внедрению возьмет на себя Газпромбанк. Оборудование вы можете приобрести в собственность или просто взять в аренду у банка в рамках ежемесячного тарифа. Вам доставят, установят и настроят машину. Все работы по запуску сервиса и последующему техническому обслуживанию уже включены в стоимость.
До 30.06.2025 вы можете заказать тест-драйв Moniron на 2 месяца всего за 7900 ₽ в месяц. По спецтарифу можно подключить до трех АДМ. Их доставка, настройка и обслуживание входят в тариф.
Миф 4. Депозитная машина зачисляет выручку на счет так же, как и при обычной инкассации
Миф. Даже если бизнес перейдет на онлайн-инкассацию с депозитной машиной, зачисление денег будет занимать до двух-трех дней, как и при классической инкассации, и будет зависеть от заездов инкассаторов.
Реальность. АДМ Moniron от Газпромбанка зачисляет выручку на расчетный счет сразу после внесения денег в машину. Вы сможете в тот же день использовать средства для закупок или перевода оплаты поставщикам. Банк удаленно отслеживает состояние АДМ и самостоятельно обеспечивает инкассацию при необходимости.
Также онлайн-инкассация упростит контроль над финансовыми процессами: благодаря программному комплексу Moniron MOSTполучится отслеживать движение наличной выручки в каждой торговой точке. Система содержит данные обо всех операциях, автоматически формирует финансовые отчеты и электронные чеки — не придется тратить на это ресурсы и дополнительное время.
Миф 5. Онлайн-инкассация почти не отличается от самоинкассации
Миф. Если компания уже использует самоинкассацию и получает деньги на счет сразу после внесения в банкомат или через кассу банка, то нет смысла переходить на онлайн-инкассацию.
Реальность. В случае самостоятельной доставки денег в банк или внесения через общедоступный банкомат — самоинкассации, бизнес несет на себе все риски: ошибки учета и затраты на сбор наличных с каждой точки, очереди и неработающий банкомат, опасности в пути и возможные действия злоумышленников. Неконтролируемость и непрозрачность самоинкассации создают условия возможности для мошенничества со стороны персонала.
При переходе на онлайн-инкассацию с применением АДМ Moniron вы экономите рабочее время сотрудников и ресурсы бизнеса, а также минимизируете финансовые риски, связанные с наличной выручкой. Деньги в Moniron можно вносить в любое удобное время не выходя за пределы торговой точки. Машина все сделает сама — автоматически примет, проверит подлинность купюр и зачислит средства на счет в онлайн-режиме.
Бизнесу не придется отслеживать заполненность АДМ и беспокоится о безопасности — Газпромбанк удаленно контролирует состояние АДМ и несет полную ответственность за деньги в устройстве. Банк самостоятельно обеспечит инкассацию и перевозку наличных без отвлечения работников в офисе или торговой точке.
🔔 Чтобы попробовать онлайн-инкассацию, достаточно оставить заявку на сайте Газпромбанка.
Листайте ниже, чтобы перейти на сайт Газпромбанка и заказать тест-драйв онлайн-инкассации с АДМ Moniron ↓
«Газпромбанк» (Акционерное общество).