Локальная 1С всё — переезжаем в облако за один вечер (и ничего не теряем)
Знакомая ситуация: включаешь утром компьютер, а твоя 1С не открывается. Или открывается, но ругается на устаревший релиз. Или база есть, но лежит только на одном ноутбуке — и этот ноутбук сегодня забыла дома жена главбуха.
Если такое случалось хоть раз — дальше читайте внимательно. Расскажу, как избавиться от этих квестов раз и навсегда.
Почему вообще «облако», если «локально работает»
На бумаге локальная 1С — это надёжно. На практике — чемодан без ручки. К ней привязаны конкретный компьютер, конкретные версии, конкретный человек, который «всё настроил». Стоит этому человеку уйти в отпуск или компьютеру — в ремонт, и бизнес встаёт.
Облачная 1С решает это одним махом: база живёт на сервере, работать можно из любого браузера, обновления ставятся сами, резервные копии делаются автоматически.
Заболел бухгалтер — открыл 1С дома с другого ноутбука и продолжил. Сломался офисный компьютер — пересел за любой другой, и ничего не потеряно.
Для ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей официальный вариант один — сервис Бухворк. Это полноценная 1С:Предприятие 8.3 через интернет, работает в рамках российского законодательства, первые 30 дней бесплатно. Сайт: buh-cloud.ru
А что с базой? Её потом не восстановишь?
Это первый вопрос, который мне задают. Отвечаю: база переносится целиком. Все документы, справочники, остатки, контрагенты, настройки учётной политики, история операций за все годы — всё едет вместе с вами в облако. Ничего не теряется.
Технически это выглядит как обычная выгрузка базы в файл и её загрузка в личный кабинет облачного сервиса. Занимает от получаса до пары часов в зависимости от размера.
Что проверить до того, как начнёте
Пять моментов, которые сэкономят вам нервы.
Первое — сделайте резервную копию локальной базы. На всякий случай, так спокойнее.
Второе — обновите конфигурацию до актуального релиза. Старые релизы в облако могут не подняться.
Третье — выгоните всех из базы. Бухгалтера, кладовщика, директора — все должны закрыть 1С на время переезда.
Четвёртое — посмотрите, есть ли доработки. Если база типовая, всё просто. Если стоят самописные модули и расширения — напишите в поддержку Бухворк заранее, подскажут, что с ними делать.
Пятое — зарегистрируйтесь на buh-cloud.ru. Это бесплатно, занимает пять минут. Логин и пароль пригодятся на следующем шаге.
Как переехать: есть два пути
Путь первый — автоматический
Открываете локальную 1С, идёте в раздел «Администрирование», там «Сервис», дальше пункт «Перейти в облачный сервис». В 1С:УНФ путь немного другой — через «Компанию», но логика та же.
Появится помощник перехода. В нём указываете адрес облачного сервиса, вводите свой логин и пароль от личного кабинета Бухворк, выбираете, как выгружать — одним файлом или частями. Для больших баз и слабого интернета лучше частями.
Дальше сопоставляете пользователей локальной базы с пользователями в облаке, если их несколько, нажимаете «Выгрузить данные» и идёте пить чай.
Через какое-то время данные окажутся в новом приложении облачного сервиса. Прогресс видно прямо в личном кабинете — удобно.
Путь второй — ручной
Подходит, если интернет дохлый или выгрузку делает один человек, а загрузку — другой. Например, вы и ваш айтишник.
В том же помощнике выбираете «Получить файл выгрузки для ручного перехода», получаете файл и сохраняете его на компьютер.
Потом заходите в личный кабинет Бухворк на сайте buh-cloud.ru, открываете раздел «Мои приложения», нажимаете «Загрузить базу в сервис», перетаскиваете файл, указываете часовой пояс, назначаете права пользователям — и ждёте.
Всё. Через 15–90 минут база открывается в браузере.
Что в итоге получаете
— 1С работает в браузере с любого компьютера, даже слабого
— обновления ставятся сами
— резервные копии делаются автоматически
— техподдержка на русском, без роботов и ожидания на линии 40 минут
— первый месяц бесплатно, без привязки карт и автосписаний
Если база большая, с доработками или вы просто не хотите возиться сами — в Бухворк помогают с переносом. Написать можно на cloud@vtiurin.ru или в Telegram +7 (949) 810-00-90. Сайт: buh-cloud.ru
Локальная 1С — это эпоха, которая заканчивается. Переезжать когда-то всё равно придётся. Лучше пока база ещё живая и по собственному расписанию, а не в режиме «всё сломалось, что делать».