Компания «РосКапСтрой» внедрила цифровой строительный контроль. В результате достоверность информации, согласно оценке сотрудников, повысилась в два раза, а скорость подписания документов сократилась с 5−7 до 1−2 дней. Разбираем пять ключевых преимуществ цифрового строительного контроля и что это дало на практике.
1. Скорость подписания документов
ФАУ «РосКапСтрой» — технический заказчик, выполняющий функцию государственного строительного контроля на проектах с госучастием. Раньше документы строительного контроля (акты и предписания) в компании велись сначала в виде сканированных версий, а потом подписывались на бумаге и отправлялись почтой или курьером. На это уходило 5−7 дней. Сейчас в компании используют цифровую платформу ИАС «Мониторинг», в которой «РосКапСтрой» ведет документооборот и строительную аналитику.
Сервисом пользуются около 500 человек во всех регионах России, половина из них — инженеры строительного контроля, в том числе сотрудники на удаленке. Документы можно подготовить непосредственно на стройплощадке, подписать с помощью ЭЦП и сразу же разослать всем участникам. За счет внедрения цифрового строительного контроля срок согласования и подписания документов сократился до 1−2 дней.
2. Наглядность
При бумажном строительном контроле представители заказчика в офисе фактически не видели, что происходит на стройке, потому что, во-первых, не было единого хранилища документов с мгновенным доступом, а во-вторых, не было возможности просмотреть конкретный акт проверки с прикрепленными фотографиями.
В сервисе цифрового строительного контроля инспектор прикрепляет фото и видео работ, причем заказчик может установить требования к ним. Например, обязать отправлять с фотографией данные о дате и геолокации: это позволит убедиться, что инженер был на объекте и сам сделал снимки.
3. Достоверность
При бумажном документообороте подлинность актов ставится под сомнение, так как их можно подписать старой датой. Объем документов слишком большой, поэтому проверять каждую подпись невозможно.
В системе цифрового строительного контроля эта проблема решается квалифицированной электронной подписью. Вероятность, что кто-то получит доступ к чужой ЭЦП, минимальна. Но можно дополнительно усилить защиту и обязать инспектора делать селфи в приложении в момент подписания.
Система фиксирует дату и, в отличие от бумажного документа, поменять ее вручную нельзя.
4. Автоматизация процессов контроля строительства
Сервис цифрового строительного контроля напоминает, когда нужно вызвать инженера для проверки. По сметам автоматически формируется график производства работ (ГПР), который помогает контролировать сроки строительства и позволяет отслеживать этапы работ.
При заполнении формы проведения проверки тут же автоматически заполняются данные для акта скрытых работ или предписания в случае обнаружения недостатков. Ручной ввод практически отсутствует.
Дополнительное преимущество цифровизации строительного контроля в том, что при заполнении электронной формы проверки система может запоминать геолокацию. Поэтому можно отследить случай, когда кто-то составляет документы, не выезжая на стройку.
5. Наглядная строительная аналитика
При автоматизации контроля строительства система сама составляет акты проверки, предписание и акт об устранении недостатков из данных, которые инспектор указал в форме.
Сервис формирует строительную аналитику. Заказчик может просмотреть каждый документ в системе: сметы, акты, фотографии.
Результаты цифровизации строительного контроля
«РосКапСтрой» отмечает следующие результаты использования системы цифрового строительного контроля:
- благодаря автоматизации ускорилась работа инженеров по контролю строительства;
- не нужно тратить время на пересылку документов, поэтому срок их согласования и подписания сократился с недели до 1−2 дней;
- простоев строительства в ожидании контроля стало меньше;
- достоверность данных строительного контроля увеличилась с 5 до 9 по 10-балльной шкале;
- заказчик имеет доступ к информации по всем регионам на одной платформе.
Из недостатков цифровизации строительного контроля компания отметила зависимость от интернет-соединения. На многих объектах сеть не доступна, поэтому в системе нужно предусмотреть возможность заполнять документы офлайн и загружать их при подключении к сети.
Таким образом, внедрение цифровой платформы ИАС «Мониторинг» позволило ФАУ «РосКапСтрой» автоматизировать контроль строительства, наладить эффективную аналитику и значительно сократить сроки согласования документов.
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации!