Функционал программы позволяет загрузить в справочник "Контрагенты" данные о контрагенте, полученные от него в электронном виде.
1. Раздел: Справочники – Контрагенты.
2. Откройте выбранный элемент справочника или создайте новый по кнопке "Создать" (рис. 1).
3. По кнопке "Заполнить" выберите один из двух вариантов загрузки данных "Из электронной почты" или "Из файла"
4. Загрузка реквизитов в режиме "Из электронной почты" (рис. 2).
- В открывшейся форме "Заполнение реквизитов контрагента из электронной почты" выберите запись с загружаемой информацией.
- По кнопке "Заполнить" данные будут перенесены в форму элемента справочника "Контрагенты".
- Кнопка "Записать и закрыть".
Внимание
Загрузка реквизитов в режиме "Из электронной почты" возможна только в случае, когда контрагент автоматически выгрузил реквизиты из справочника "Организации" своей информационной базы и отправил их по электронной почте через встроенный почтовый клиент 1С.
5. Загрузка реквизитов в режиме "Из файла" (рис. 3).
- Стандартными средствами Windows на компьютере найдите файл в формате *.xml, полученный от контрагента.
- По кнопке "Открыть" или по двойному щелчку мыши на выбранном файле данные будут перенесены в форму элемента справочника "Контрагенты".
Кнопка "Записать и закрыть".
Внимание
Загрузка реквизитов в режиме "Из файла" возможна только из файла в формате *.xml с определенной структурой, т.е. сформированного контрагентом в своей информационной базе 1С.
Внимание
В справочнике "Контрагенты" при создании новых элементов все реквизиты нового контрагента могут быть заполнены автоматически. Для этого достаточно указать ИНН или наименование юридического лица или ИП в строке "Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию". Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию возможно только при наличии доступа к интернету и к сервису "1С:Контрагент" (включен в пакет информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ).
Знаем 1С вдоль и поперёк — поможем и вам.
Наши консультанты с опытом более 30 лет помогут всё настроить, объяснят и покажут, как сделать правильно.
Работаем по всей России — подключимся удалённо и разберёмся вместе.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале.
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | ИТ-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.