С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные (ЭТрН) станут обязательными - пора подготовиться заранее! Рассказываем, как настроить ЭТрН в 1С без головной боли.
1. Проверьте версию программы. Убедитесь, что у вас, платформа 1С версии 8.3.22 или новее, актуальная конфигурация программного продукта (Бухгалтерия КОРП, УТ, КА, ERP), а также действующая подписка на 1С:ИТС.
2. Подключитесь к 1С‑ЭДО. Перейдите в «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и выберите оператора ЭДО.
3. Активируйте ЭТрН. Включите опцию «Электронные транспортные накладные» в разделе «Налоги и отчёты» / «Электронные документы».
4. Настройте справочники. Заполните следующие позиции:
- «Контрагенты» — отметьте перевозчиков для обмена ЭТрН;
- «Номенклатура» — настройте группы товаров для перевозки;
- «Транспортные средства» — внесите данные авто и водителей.
5. Установите криптографическое ПО. Проверьте актуальность КриптоПро. При отсутствии - установите недостающую программу для шифрования. Это нужно для подписи документов.
6. Получите электронную подпись. Оформите УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) для руководителя или ответственных сотрудников. Если подписывает сотрудник - нужна МЧД (машиночитаемая доверенность).
7. Настройте обмен с контрагентами. Отправьте приглашения контрагентам для подключения к ЭТрН. Затем в настройках ЭДО («Администрирование» → «Настройки ЭДО») установите флажки для ЭТрН, заказ‑нарядов и сопроводительных ведомостей.
8. Создайте и отправьте ЭТрН. На основе документа «Реализация» или «Передача товаров» создайте «Электронная транспортная накладная». Заполните все обязательные поля (грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, груз, ТС, водитель и т. д.). Подпишите УКЭП и отправьте через ЭДО.
9. Отслеживайте статусы. В 1С вы увидите, на каком этапе документ: «Отправлен», «Подписан перевозчиком», «Подписан грузополучателем» и т. д.
Полезные совет - протестируйте процесс на нескольких перевозках до полного перехода. И помните, что без подключения к ГИС ЭПД через оператора ЭДО работа с ЭТрН невозможна.
Если не перейти на ЭТрН к 1 сентября 2026 года, возможны штрафы. Лучше начать настройку сейчас! Если вам нужна помощь с настройкой ЭТрН в 1С, наша команда подключится на любом этапе - от консультации до полного внедрения.
Телефон для связи +7 (4712) 23-80-81
Дополнительная информация на сайте - https://softprogress.ru
И в группе ВК - https://vk.com/progress1c
Прогресса Вашему бизнесу!