Продвижение объявлений о наборе волонтёров на мероприятия
Успех продвижения зависит от того же, от чего зависит успех любой другой рекламы: грамотный нейминг, качественный копирайтинг с «понятным УТП» (уникальное торговое предложение), «вкусный» визуал. Другими словами – необходимо называть мероприятие классно, уметь писать привлекательный текст для своей целевой аудитории, прикреплять цепляющие глаз картинки - не замыленные и не примитивные.
Чтобы научиться писать хорошие тексты, необходимо прочитать книгу «Пиши, сокращай: как создавать сильный текст» (авторы - Максим Ильяхов, Людмила Сарычева).
Для создания картинок можно использовать фотографии с прошедших мероприятий, нейросети, графические редакторы и стоковые фотографий без авторских прав (например, с https://unsplash.com/, https://ru.freepik.com/popular-photos).
В первую очередь готовое объявление нужно опубликовать через создание вакансии на Добро.ру. Затем – разместить на собственных виртуальных площадках (уже вместе со ссылкой на вакансию на Добро.ру). Потом – предложить к публикации в тематических группах в социальной сети «Вконтакте».
Поддержание связи с волонтёрами вне мероприятий
Всех волонтёров нужно всегда объединять в одну беседу в ВК (пока ВК - лучшая социальная сеть для любой работы с волонтёрами). В общем, добавляете в неё всех, кто, когда-либо был, есть и появляется. Да, кто-то будет выходить из беседы (это нормально), но те, кому вы интересны - в ней останутся. Вы высылаете в эту беседу свои призывы помочь, ссылки на вакансии на Добро.ру, в ней же благодарите, делитесь итогами мероприятий, фотографиями, видеороликами. И, конечно же, общаетесь. Волонтёры также могут в ней общаться, но чтобы всем было комфортно - закрепите правила данной беседы наверху (что можно, что нельзя и т.д.). Попросите волонтёров выключить уведомления и сами выключите. Просматривайте беседу каждый день, будьте ответственным администратором.
Если у вас большое мероприятие, вакансий много, сделайте табличку на гугл-диске. Пусть волонтёры сами записываются на ту работу, которая им нравится. Даёте возможность редактировать таблицу всем, у кого есть ссылка, и скидываете ссылку в беседу с волонтёрами.
ВНЕ МЕРОПРИЯТИЙ: общайтесь, поздравляйте с днями рождения, приглашайте на мероприятия других сообществ, устраивайте пикники и челленджи, участвуйте в конкурсах, марафонах, проводите в беседе игры (например, можно вместе сочинять стихи - буриме, разгадывать ребусы, обсуждать фильмы и всякие философские темы, высылать селфи (селфитайм), рассказывать истории и т.д.).
Создание базы волонтёров
Создайте анкету через гугл-формы для регистрации волонтёров. Тех, кто зарегистрируется, добавляйте в одну беседу, созданную в ВК. Это и будет – ваша база волонтёров. Как и любая другая база – она нарабатывается временем. Если каждый раз добавлять волонтёров в данную беседу, то со временем в ней будет много ваших «горячих контактов». Такую беседу можно назвать инфочат. При потребности можно создавать дополнительные беседы для каждого мероприятия, приглашая в них волонтёров из инфочата, чтобы добровольцы, которые в данном мероприятии участия не принимают, не испытывали дискомфорт от кучи сообщений, которые их в данный момент не касаются.
Читать книгу полностью: