Практические примеры ➡️ как это делается в PMS/ERP-системе):
👩💻Зарплата администраторов (Front Office) и менеджмента.
База распределения:
⌛️Время, затраченное на работу для каждого подразделения (учет по таймшитам) или фиксированные проценты.
Пример:
🔹50% их времени — обслуживание номерного фонда,
🔹30% — помощь гостям ресторана,
🔹20% — координация спа.
Соответственно, и часть фонда оплаты труда распределяется так же.
🛁Коммунальные расходы (электричество, вода, газ).
База распределения:
📍Площадь помещений + специальные счетчики.
Пример:
Общий счет за электричество — 500 000 руб.
🔹Номера (50% площади) — 250 000 руб.
🔹F&B (30% площади, но кухня энергоемка) — может получить коэффициент 1.5 → ~225 000 руб.
🔹Spa, администрация — остальное.
🪬Маркетинговые затраты.
База распределения:
Кто получил выгоду от кампании.
Пример:
Рекламная кампания «Романтический уикенд в спа».
🔹70% затрат аллоцируются в Spa,
🔹30% — в Room Division (так как продается и номер).
💡Если кампания общая («Лучший городской отель»), затраты могут распределяться пропорционально доходу каждого подразделения.
👨🔧Обслуживание и ремонт (Engineering).
База распределения:
Количество заявок (work orders) от подразделений или сложность работ.
Пример:
За месяц отдел техобслуживания выполнил 100 заявок:
🔹60 — из номеров,
🔹30 — из ресторана и кухни, 🔹 10 — из спа. Соответственно, их затраты (зарплата, запчасти) распределяются в пропорции 60/30/10.
👩🏻💼Работа хостес и консьержа.
База распределения:
Фактические продажи или фиксированная схема.
Пример:
Хостес продала гостю экскурсию от внешнего оператора за 10 000 руб. Отель получает комиссию 20% (2 000 руб.).
Эта сумм записывается как доход подразделения MOD «Экскурсии».
💡При этом зарплата хостес, как общий ресурс, уже была распределена между подразделениями по времени, как в пункте 1.
ИВ 🔜
