В счете-фактуре изменились два реквизита, а с 1 апреля 2026 г. заполнять документ нужно по новой форме, включая строку 5б.
Ключевые изменения по счетам-фактурам вступили в силу еще с 1 января 2026 года после принятия закона40 о внесении поправок в НК РФ. А с 1 апреля 2026 года начало действовать постановление Правительства от 23.01.2026 № 26, которое уточнило форму и порядок заполнения счета-фактуры.
Разбираемся в новых требованиях к оформлению счета-фактуры в 2026 году.
Что изменилось с 1 января 2026 года
Указание реквизитов авансового счета-фактуры
Если организация или ИП получили аванс и затем поставляют товары (или выполняют работы/услуги), в отгрузочном счете-фактуре теперь обязательно указываются:
- порядковый номер и дата составления счета-фактуры, выставленного при получении предоплаты.
Эта норма закреплена в обновленной редакции п. 5 ст. 169 НК РФ и служит для точной привязки вычета входного НДС по авансу к отгрузке. Налоговый орган в письме ФНС России от 16.12.2025 №ЕА-4-26/11336@ подробно разъясняет порядок заполнения соответствующих полей в электронных форматах.
В практике это означает, что бухгалтеру нужно контролировать связь авансовых документов и фактических поставок, особенно при частичной оплате и многократных авансах.
Обязательные реквизиты для ИП
Для индивидуальных предпринимателей также изменился обязательный набор реквизитов — вместо старого свидетельства о госрегистрации в счете-фактуре указываются ОГРНИП и дата его присвоения (п. 6 ст. 169 НК в новой ред.)
Заполнение графы 14
С 2026 года изменены правила заполнения графы 14 счета-фактуры: стоимость прослеживаемых товаров в бумажной форме теперь отражается с точностью до копеек, то есть в рублях и копейках.
Ранее этот показатель указывали только в целых рублях.
Новые требования к счету-фактуре с 1 апреля 2026 года
С 1 апреля в силу вступило постановление Правительства от 23.01.2026 № 26, которое закрепляет новую форму и правила заполнения счета-фактуры.
В бумажной форме добавлена новая строка 5б. В ней указывают номер и дату авансового счета-фактуры. Заполнять эту строку следует только в счетах-фактурах на отгрузку, то есть в документах, которые поставщик оформляет при передаче товара или оказании услуги, при соблюдении двух условий:
- предоплата была получена ранее;
- на сумму аванса уже оформлен авансовый счет-фактура.
Правила заполнения строки 5б:
- Если предоплата и отгрузка пришлись на один месяц или квартал, а авансовый счет-фактура оформляется только по итогам отчетного периода, строку 5б не заполняют. Такой порядок, например, применяют ИП на УСН с пониженными ставками НДС, а также при долгосрочных поставках.
- Если авансов было несколько, в строке нужно указать все номера и даты, разделяя их точкой с запятой. Пример: №10 от 12.01.2026; №17 от 14.01.2026.
- Если после отгрузки были внесены исправления в авансовый счет-фактуру, исправлять отгрузочный счет-фактуру не требуется.
- Корректировочные авансовые счета-фактуры в строке 5б не отражают. Например, это касается ситуации изменения ставки НДС с 20% на 22%.
УПД: объединенный документ вместо отдельных
С 2026 года УПД версии 5.03 окончательно становится основным инструментом электронного документооборота (ЭДО). Он может заменять одновременно:
- первичный документ (например, ТОРГ-12 или акт);
- счет-фактуру (при статусе, включающем реквизиты счета-фактуры).
ФНС указывает, что использование УПД не меняет сути договорных отношений, но требует корректного отражения всех реквизитов, включая налоговые ставки и реквизиты авансового счета-фактуры, если они нужны.
Важно: бумажные формы документов остались в силе, но ЭДО все более стандартизируется вокруг УПД и унифицированных форм счета-фактуры.
Как заполнять новые формы отчетности в 2026 году без ошибок
С 2026 года появились новые требования к годовой бухгалтерской отчетности, обновились декларации по УСН и НДС, изменились правила заполнения платежных поручений при уплате налогов, счетов-фактуры, книг покупок и продаж, появилась новая форма РСВ, которую нужно будет сдать в апреле.
Научим работать по новым правилам и легко справляться с изменениями 2026 года на курсе профпереподготовки «Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С».
Вы сможете с нуля изучить целую профессию: от основ бухучета, работы в 1С и расчета налогов до налоговой оптимизации и использования нейросетей в рутинных операциях. Вы научитесь вести учет на ОСНО и спецрежимах, сможете нанимать и увольнять сотрудников, начислять зарплату и премии, составлять локальные нормативные акты и работать с онлайн-кассами.
После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.
Цена со скидкой 70%: 10 900 ₽ вместо 36 000 ₽. Осталось 2 места по этой цене. Записаться