Часть 1 https://dzen.ru/a/adPc3EPe8WsFPhMI
Часть 2 https://dzen.ru/a/adP0iMz6GF-F6szE
Кроме хранения и поиска созданных и сохраненных расчетов в БЗ можно хранить нужную в повседневной работе информацию.
Например после продолжительных поисков магнитных характеристик магнито-мягкого материала 1J22, найденная информация заносится в БЗ и в следующий раз уже не нужно тратить информацию на поиск (рис. 8)
Аналогично с хранением другой полезной и нужной информации, например, таблиц соотношения твердостей материалов по Бринеллю, Роквеллу, Виккерсу и Шору (рис. 9)
При этом, необходимо пользоваться проверенными источниками информации, например, как в случае рис. 9, это Марочник стали и сплавов (ЦНИИТМАШ, 1977).
Краткие сведения о организации работ с БЗ
В файловой структуре сервера постепенно создается структура тематических каталогов, в составе которых располагаются расчетные файлы.
На сервере также хранится файл «Шаблон для расчетного файла.xlsm», который после переименования используется для создания расчетного (справочного) модуля. В файле уже встроен VBA-код, позволяющий интегрировать его в БЗ.
Основной файл, управляющий формированием справочной системы файлов, расположенных в хранилище – файл «Поиск.xlsm». Файл обеспечивает формирование на своей странице списка расчетных файлов, расположенных в хранилище и во всех его подкаталогах, а также формирование ключевых слов, относящихся к каждому расчетному файлу.
Файл «Поиск.xlsm» желательно располагать на локальном компьютере пользоваателя. Настройка файла позволяет настроить подключение к БЗ, расположенной на сервере.
Файл «Поиск.xlsm» обеспечивает сканирование файлов в каталогах БЗ, расположенных на сервере, формировать ключевые слова, содержащихся в расчетных (справочных) модулях.
Кнопка «Индексация» выполняет поиск расчетных файлов в каталогах Хранилища, в т.ч. во вложенных папках и выводит результаты поиска на лист «Поиск файлов» файла «Поиск.xlsm» (рис.11).
Страница также содержит справочную о именах, дате создания, объеме расчетных файлов, находящихся в хранилище.
Кнопка «Выбор папки» дает возможность сменить каталог с местом расположения хранилища. Это можно использовать при настройке работы с локального компьютера, предварительно переместив хранилище с сервера на локальный компьютер.
Вот и все, пока. О всех нюансах можно много еще рассказывать.
В заключении повторю слова, услышанные на семинаре ТРИЗ:
«Не бросайтесь в проблему деньгами, обходитесь тем, что у вас под рукой».
Если возникнет интерес, то обращение можно сделать на сайте https://r.uprw.ru/ рис. 12)