Прошу обратить Ваше внимание, что в данной статье все указанные события, примеры, ссылки являются вымышленными, все совпадения фамилий, должностных лиц, названий населенных пунктов, компаний являются случайными.
Всё ниже написанное основано на моем личном опыте и опыте моих некоторых коллег, является моим частным мнением, которое я не пытаюсь никому навязывать.
Надеюсь, что данная статья покажется кому-то интересной и будет полезной.
Более подробно все темы, связанные с построением комплексной безопасности описаны в моей книге «Комплексная безопасность компании», которую можно заказать у автора.
Все желающие могут поддержать автора донатом!
Если статья понравилась – поставьте ЛАЙК!
В предыдущих статьях были рассмотрены ряд вопросов, связанных с необходимостью построения комплексной безопасности, кадровой и физической безопасности.
Мы подошли к самому большому блоку обеспечения комплексной безопасности компании и самому важному с разных точек зрения.
С точки зрения собственника бизнеса, руководителя компании, конечно, нет ничего важнее защиты экономических интересов, сохранности ресурсов и ТМЦ, контроля за финансами. И это конечно правильно.
С точки зрения руководителя СБ, важно обеспечить комплексную безопасность, но так как основные видимые риски нанесения ущерба компании находятся именно в экономической деятельности, очень важно обеспечить защиту компании на этом направлении, сосредоточив здесь основные усилия. При этом обеспечение экономической безопасности компании требует привлечение наиболее значительных и временных и людских ресурсов.
Вероятность нанесения ущерба компании существует в каждом из действующих бизнес-процессов. Возникает вопрос как максимально обеспечить экономическую безопасность компании имея при этом зачастую ограниченные людские, технические и финансовые ресурсы СБ?
В каждой компании исходя из специфики ведения бизнеса существуют свои наиболее важные бизнес-процессы и рассмотреть все их подробно невозможно. В компании, занимающейся ритейлом это одни направления, в производственной сфере другие, в строительной третьи и т.д. Но для всех компаний есть общие (схожие) процессы, характерные для многих направлений бизнеса, обеспечение их безопасности мы и попробуем далее рассмотреть.
Исследования, проводимые международным сообществом по борьбе с мошенничеством ACFE (ассоциация сертифицированных специалистов по расследованию мошенничества) отраженные в докладе для ООН в 2020 году показывают уровни рисков различных бизнес-процессов с точки зрения процента потерь обусловленных действиями должностных лиц.
Как видно из представленных сведений компании несут значительные потери по многим направлениям деятельности и поэтому необходимо обеспечить построение эффективной системы обеспечения безопасности, которая позволит минимизировать эти потери.
Если рассматривать проблему в общих чертах, то считаю необходимым сосредоточится на решении следующих вопросов:
1. Построение системы профилактических мероприятий направленных на минимизацию предпосылок нанесения экономического ущерба.
Для обеспечения профилактики нанесения экономического ущерба прежде всего необходимо:
- в каждом бизнес-процессе определить правила их ведения, т.е. разработать и внедрить регламенты и положения, описывающие процесс (один из важнейших документов — это положение «Управление рисками»).
- обеспечить контроль за соблюдением регламентирующих документов.
- организовать проведение регулярных контрольных мероприятий (например инвентаризаций складов, ГСМ, оргтехники и т.д.).
- осуществлять аналитическую работу по наиболее важным направлениям.
- создание системы контрольных мероприятий по принципу системы риск-инцидентов (мне больше нравится понятие «контрольных точек»).
- проведение по каждому факту выявленных нарушений разбирательства в той или иной форме (например провидение служебной проверки), с определением виновных лиц, их наказанием и возмещением ущерба.
Проводимые профилактические мероприятия должны создать понимание должностных лиц, о постоянном контроле за бизнес-процессами в компании, что будет способствовать отказу от нарушения действующих правил, приводящих к совершению противоправных действия по нанесению экономического ущерба.
2. Разделение направлений обеспечения экономической безопасности по блокам и выделение в данных блоках наиболее важных направлений с точки зрения максимально возможного причинения ущерба.
Поэтому основной целью обеспечения экономической безопасности является минимизация внешних и внутренних угроз экономическому состоянию компании, в том числе её финансовым, материальным, ресурсам, на основе разработанного и реализуемого комплекса мероприятий.
Для достижения основной цели обеспечения экономической безопасности, необходимо решить конкретные задачи, которые можно разделить на четыре основных блока.
Ранее в главе, описывающей стратегию развития КБК, мы говорили, о том, что для достижения основной цели экономической безопасности компании по минимизации внешних и внутренних угроз его финансовым, материальным, ресурсам, необходимо обеспечить решение задач по четырем основным направлениям - управление рисками, обеспечение безопасности в производственном, коммерческом и финансовом блоках.
Для достижения этих задач необходимо:
· Разработать и внедрить систему управления экономическими рисками при работе с контрагентами.
· Внедрить процессы контроля за направлениями финансово-хозяйственной деятельности по трем блокам - производственном, коммерческом и финансовом.
По каждому из блоков необходимо разработать конкретные мероприятия по наиболее важным, с точки зрения возможности нанесения ущерба, направлениям. Все это нужно внести в документ «Правила и стандарты обеспечения безопасности», где указать кроме мероприятий периодичность их выполнения.
3. Постоянно совершенствовать систему обеспечения безопасности, повышать свой профессиональный уровень и подчиненных сотрудников.
Построив систему безопасности один раз, СБ не должна успокоится и считать, что все под контролем раз и на всегда. В любой компании изменяются процессы, появляются новые угрозы и риски для бизнеса. Поэтому необходимо постоянно анализировать имеющуюся систему безопасности, развивать её и совершенствовать.
В современном мире все очень стремительно развивается, в том числе подходы, методы и технологии обеспечения безопасности. Сотрудники СБ для сохранения своей востребованности, поддержания эффективно работающей системы обеспечения безопасности обязаны постоянно развиваться, осваивать и внедрять все передовые формы и методы работы, обмениваться опытом с профессиональным сообществом.
В следующей статье мы перейдем к конкретным направлениям обеспечения экономической безопасности компании и рассмотрим их более подробно. Там мы рассмотрим роль и место СБ при организации работы по управлению рисками.