На вопрос отвечает А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса
Вопрос
Какой срок хранения можно установить для перечня товаров, работ, услуг, закупка которых осуществляется у субъектов малого и среднего предпринимательства?
Ответ
В Перечне 2019 такой вид документа, как перечень товаров, работ, услуг, закупка которых осуществляется у субъектов малого и среднего предпринимательства, отсутствует. Для определения срока его хранения необходимо определить, где был разработан и кем утвержден документ (в вашей организации или в вышестоящей).
В ст. 225 Перечня 2019, в которой речь идет о контрактах (договорах) о закупках отдельными видами юридических лиц, не детализируется, о каких именно закупках идет речь. Но мы можем допустить, что речь идет о закупках, которые регулируются Федеральным законом № 223-ФЗ[1]. Если перечень товаров, работ, услуг, закупка которых осуществляется у субъектов малого и среднего предпринимательства, утвержден приказом руководителя вашей организации, то такой приказ можно отнести к категории приказов по административно-хозяйственным вопросам и установить ему на основании ст. 19-б 5-летний срок хранения, как и приложению к этому приказу – утвержденному перечню.
___________________________________________
[1] Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (в ред. от 04.08.2023).