Задача — не напугать, а предупредить и дать возможность исправить нарушения до того, как они приведут к претензиям ГИТ, прокуратуры или судебному спору.
1. Не отпускают участников СВО в отпуск (новое нарушение)
Инспекторы ГИТ стали получать на горячую линию звонки от участников СВО о том, что они возвращаются на работу и хотят воспользоваться отпуском, а работодатели говорят, что нужно сразу же приступать к работе и никакой отпуск им не полагается. Такие действия работодателей неправомерны.
Работник в течение шести месяцев после возобновления действия договора имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время независимо от стажа работы у работодателя (ч. 10 ст. 357.1 ТК). При этом период приостановления договора включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК).
На заметку: При срабатывании индикаторов риска и в других предусмотренных законом случаях инспектор инициирует обязательный профвизит или проверку. По итогам профвизита компании могут выдать предписание, а по итогам проверки выдать предписание и назначить штраф. При этом за неисполнение законного предписания ГИТ предусмотрен самостоятельный штраф — 100–200 тыс. ₽ для юрлица (ч. 23 ст. 19.5 КоАП).
2. Неправильно оплачивают донорские дни
Средний дневной заработок для оплаты донорских дней нужно рассчитывать по аналогии с расчетом командировочных: заработок за расчетный период разделить на количество отработанных в этом периоде дней. Некоторые работодатели путаются и считают средний дневной заработок по аналогии с оплатой отпуска, что неверно. Оплата при таком варианте получается меньше.
Донорские дни можно присоединять к отпуску, но оплачиваться они все равно должны по среднему заработку как при командировках. Например, при желании работник может взять с понедельника по пятницу отпуск, а в субботу и воскресенье — донорские дни, получив за них деньги. Особенно это актуально, если истекает год, в течение которого работник может использовать дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови (ч. 4 ст. 186 ТК).
3. Не освобождают от работы членов комиссии по заключению коллективного договора
В законе прямо сказано: лиц, участвующих в коллективных переговорах, нужно освободить для этого от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев (ч. 1 ст. 39 ТК). Однако на деле эти требования нарушаются чуть ли не в 99% случаев.
Как инспектор обнаруживает нарушение? Он видит, табель рабочего времени и, как правило, видит у членов комиссии сплошные явки, «восьмерки» — и никаких признаков, что их освобождали от работы. Затем он смотрит расчетные листки, и в них тоже обычно нет графы о начислении среднего заработка. То есть работники просто получали обычную зарплату. Документов, подтверждающих обратное, работодатели не предоставляют.
Обратите внимание: даже если члены комиссии написали заявление о том, что их не надо освобождать от работы, это все равно нужно сделать.
Указанное нарушение могут выявить в ходе плановой или прокурорской проверки с участием инспектора труда. Нарушение может привести к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
4. Не устанавливают сдельщикам доплату
Работники на окладе получают свой оклад независимо от того, сколько нерабочих праздничных дней в месяце. Остальные же, особенно сдельщики, в зарплате в такие месяцы теряют. Чтобы как‑то это компенсировать, ТК обязывает работодателей выплачивать работникам (за исключением тех, кто получает оклад) дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, в которые их не привлекали к работе. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения должны быть определены в ЛНА, коллективном или трудовом договоре. На практике довольно часто это не закреплено и вознаграждение не выплачивается, что является нарушением.
Важно: федеральное отраслевое соглашение автоматически распространяется на компанию, если она в течение 30 календарных дней со дня опубликования предложения о присоединении к соглашению не отказалась от этого (ст. 48 ТК).
5. Не утверждают форму расчетных листков
То, что работникам нужно выдавать расчетные листки, работодатели, как правило, знают. Но почему‑то часть работодателей игнорируют то, что форму такого расчетного листка нужно утвердить, да еще и с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК. Если ЛНА или отдельным приказом форма расчетного листка не утверждена, то юридически выдаваемый документ расчетным листком не является.
Применение формы расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, подтверждал еще ВС (постановление ВС от 23.12.2010 № 75‑АД10-3).
Касательно использования электронной формы расчетного листка все не так однозначно. Позиция Минтруда на этот счет неоднократно менялась: последнее разъяснение — можно, но только если внедрена система ЭКДО (письмо от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296). Суды обычно более лояльны и не видят ничего страшного в направлении расчетного листка на e-mail, если такой порядок закреплен в документах компании (определение Шестого КСОЮ от 15.05.2025 по делу № 88-6614/2025).
6. Не оценивают риски профзаболеваний
Профессиональные риски подразделяются на риски получения травмы и профзаболевания (ст. 218 ТК). О втором пункте работодатели часто забывают, в результате чего риски получения профзаболевания не находят отражения в карте оценки рисков.
Работники с классом вредности 3.1 раз в пять лет должны проходить обследование в центре профпатологии (п. 40 Порядка, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н). Это значит, что у таких работников может быть профзаболевание и что риски его получения нужно оценивать.
Что касается обычных офисных работников, у которых нет вредных факторов - рекомендовал указать в карте оценки рисков одной строкой, что «риск получения профессионального заболевания минимален ввиду отсутствия вредных производственных факторов».
7. Непроведение СОУТ после несчастного случая или выявления профзаболевания
Если на рабочем месте произошел несчастный случай на производстве (за исключением ситуаций, когда все произошло по вине третьих лиц) или было выявлено профзаболевание, причинами которых являлось воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодатель должен провести внеплановую спецоценку этого рабочего места в течение шести месяцев (п. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426‑ФЗ). Невыполнение этого требования нарушает право работников на безопасные условия труда. Долгое время подобные ошибки встречались очень часто. Сейчас уже реже, но все равно бывают.
Обнаружить нарушение можно легко, просто сверив журнал регистрации несчастных случаев (особенно тяжелых и смертельных) и данные из ФГИС СОУТ. Если речь идет о выявленном профзаболевании, то тут все также достаточно очевидно: инспектор, проверяя, когда работников с вредными условиями труда последний раз направляли в центр профпатологии, видит, что есть оформленные профзаболевания, причиной которых было воздействие вредных или опасных производственных факторов. Далее инспектор смотрит в ФГИС СОУТ и сопоставляет информацию.
8. Неправильно рассчитывают неполное рабочее время инвалидов
Для инвалидов первой и второй группы установлена сокращенная рабочая неделя — не более 35 часов (ст. 92 ТК). Для них это норма рабочего времени, за которую они должны получать полную зарплату.
Если с инвалидом договариваются о работе на полставки, он должен работать не более 17,5 часа в неделю (половина от 35 часов). Некоторые работодатели это не учитывают и устанавливают инвалиду на полставки 20 часов работы, платя при этом зарплату как за половину отработанной нормы. При таком раскладе получается, что инвалид еженедельно перерабатывает по 2,5 часа. Это сверхурочная работа, которая должна быть оплачена соответствующим образом.
9. Не платят компенсацию за задержку зарплаты
Невыплата процентов за задержку заработной платы (ст. 236 ТК) — это нарушение. Компенсация начисляется независимо от вины работодателя или требования работника. Когда нет средств на зарплату, рекомендуем работодателям с начала задержки зарплаты регулярно считать, начислять и отражать на бумаге проценты. Это поможет смягчить ответственность.
Благодаря позиции КС проценты по ст. 236 ТК теперь выплачиваются за задержку в том числе не начисленной своевременно выплаты, если суд признал право работника на нее, а также компенсации морального вреда, присужденной в связи с несчастным случаем (постановления КС от 11.04.2023 № 16-П, от 15.12.2025 № 44‑П).