В России и большинстве стран мира принята система измерения физических величин СИ. Хотя, в начале карьеры автора его на полном серьезе пытались принудить ввести в учет единицы измерения – барабан, куча и т.п. Основная проблема для обработки единиц измерения заключается в том, что один физический объект может иметь несколько ЕИ. Как пример – шлифовальная бумага может быть в листах, штуках, упаковках и квадратных метрах. Для того, чтобы не внести в учёт и управление хаос, требуется установить для системы т.н. «базисную» единицу измерения, к которой все прочие будут альтернативными. В штуках или листах учитывать шкурку неразумно, поскольку размер листа может быть большим или меньшим. Тем более, нельзя использовать упаковку, поскольку непонятно, ни что за листы в нее входят, ни сколько в ней штук. Остается кажущиеся непривычными квадратные метры. Важно, чтобы у штуки или листа было указан геометрический размер, для корректного пересчета в м2. А для упаковок, кроме размера входящих в нее листов нужно указывает количество штук или листов.
Важно, что сам по себе пересчет из одной единицы измерения в другую тоже заковырист и предполагает использование целочисленных соотношений. Пример: если эмаль фасуется в банки по 0,9 кг., то единицы измерения штуки в килограммы отображаются не в 1ШТ=0,9КГ, а в 10ШТ=9КГ. Так существенно экономится машинное место и время.
Еще одна засада связана с переводом очень маленьких ЕИ в очень большие. Во всех учетных системах металлолома, лом можно обрабатывать с точностью до килограмма. Соответственно, если оприходовать некий сломавшийся латунный кран как 1783300001 ЛОМ И КУСКОВЫЕ ОТХОДЫ ЛАТУНИ МЕДЬ И СПЛАВЫ НА ОСНОВЕ МЕДИ (ГРУППА III-VIII, КЛАСС А) с точностью до граммов, в системе возникает практически неразрешимая проблема. Акт взвешивания показывает, что сломанный кран весит 1,5КГ. Но, в системе учета нет возможности написать 1,5, только 1 или 2КГ. Более того, и принимающая сторона согласится получить только 1КГ или 2 КГ и никак иначе. Дело в том, что оптовые покупатели учета металлолома во-первых имеют учет, вообще, в тоннах. К тому же, почти любой металлолом, во-вторых, согласно ГОСТ имеет такое понятие как засор, т.е. присутствие в ломе посторонних примесей. В случае рассматриваемого крана – каких-либо трудно извлекаемых прокладок-уплотнителей. В точности до граммов нет никакого практического смысла.
Актуальны и трудности округления. Валюты всех стран мира, рубль не исключение имеют точность до сотой части (100 копеек=1 рубль). Соответственно, пересчет стоимости малой ЕИ в большую (килограммы в тонны, или, еще страшнее, миллиметры в километры) приводит к большим погрешностям общей стоимости. Как общепринятое решение, в бухгалтерской документации применяется метод учета не «цена за единицу измерения» с выходом на суммарную стоимость, а общая сумма за общее количество продаваемого или покупаемого товара (услуги).
Кстати, учет лома драгоценных металлов, напротив, идет в граммах и долях граммов. Там совершенно другая система работы, законодательного окружения и отчетности.
Еще один интересный случай, связанный с ЕИ, касается учета топлива. В связи с заметной зависимостью объемных показателей от температуры, количество заливаемого или отпускаемого топлива различно при пересчета из веса в объем, или наоборот при разных температурах. Это особенно важно при существующем механизме контроля. Топливо поступает на склад в килограммах или тоннах и условный бензовоз легко и с высокой точностью можно взвесить до и после загрузки/выгрузки топлива. Отпуск же через раздаточные пистолеты осуществляется в литрах. Но, если при учете остатков топлива не иметь в виду, при какой температуре топливо попадало в емкость хранения и при какой его покидало, можно получить избыток или недостачу. Особенно остро стоит проблема хранения не в подземных резервуарах, которые в намного большей степени зависят от уличной температуры и содержат в себе намного большие объемы.
Частично, проблема перевода одних ЕИ в другие решается на уровне ГОСТ. Так, например, ГОСТ на кабельную продукцию достаточно жестко увязывает вес и длину кабельной продукции. Та же ситуация в трубах, получаемых тоннами и килограммами, но укладываемыми в работу метрами.