Хранить обязательно!
⁉️ Сколько лет:
📎 первичные документы, регистры бух.учета, отчётность, аудиторские заключения: не менее 5 лет после отчетного года.
📎 зарплатные: 75 лет,
📎 учредительные: вечно,
📎 документы на основные средства: 5 лет с момента окончания амортизации.
Электронные документы надо хранить столько же, сколь и бумажные. Здесь различий нет.
Способы хранения электронных документов перечислены в разделе 7.1 Методических рекомендаций по внедрению ЭДО в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций РФ.
Это может быть:
📘 в архиве организации
📘 на внешних носителях (флешки, внешний жёсткий диск).
📘 в облачном архиве,
📘 в архиве оператора ЭДО.
Приказом Росархива от 20.12. 2019 N 236 приведён перечень документов для хранения по видам, а также указан срок хранения документов.
В ФСБУ 27/2021, а также письме Минфина от 28.12. 2022. N 07-01-10/128798 указано, что бумажные документы бухучета нельзя переводить в электронный вид для хранения, они хранятся в исходном виде.
Электронные счета-фактуры, подтверждение ЭДО, извещения покупателей и тп, хранятся в электронном виде без распечатки - согласно п. 10 Постановления Правительства N 1137 от 26.12.2011, а также письма ФНС от 19. 07. 2017 N СД-4-3/14079@
⚠️ Зачем нам это?
Помимо обязанности по закону, есть ещё и здравый смысл. Если у вас будут в порядке (живы, целы и в пределах досягаемости) документы за прошлые периоды, то в случае возникновения проблем с контрагентами, следственными органами или судебных дел, это может вас спасти.
✅ Я как-то рассказывала историю из практики, где одна накладная 10-летней давности спасла 1 млн рублей и избавила от "радости" общения со следователем.
Все подробности здесь.
Ну что, храним документы? Уговорила?