На выходных посмотрел видео Маргулана Сейсембаева про систему планирования Кайдзен. Думал, многое знаю про планирование. Оказалось — нет.
Большинство людей думают, что планирование — это про то, чтобы успевать больше. Сделать пятнадцать дел вместо десяти. Быть продуктивнее. Оптимизировать. И я до этого так считал.
Маргулан говорит: это в корне неверная установка. Планирование нужно не чтобы больше успевать. Планирование нужно, чтобы делать правильные вещи — те, которые приближают тебя к той жизни, которую ты сам для себя выбрал.
Многие думают: Мне просто надо взять себя в руки.
Нет. Это тоже не работает. Он объясняет это через энергию: воля питается энергией. Если ты уже загнал себя в угол кучей дел — батарейка на нуле, воля кончилась. Включать её принудительно — значит насиловать себя. Это работает два дня. Потом срыв и депрессия.
Поэтому цель системы планирования — не делать как можно больше дел. Цель — освободить как можно больше времени.
Расскажу вам основное из системы планирования
Шаг 1. Заход в систему планирования
Данный шаг выполняется единоразово в самом начале
Шаг 1.1. Выгрузить всё из головы
Берёте стопку листочков и пишете всё подряд. Всё, что есть в голове: мечты, задачи, тревоги, обещания, идеи, то, что кто-то когда-то попросил. Всё. В любом порядке. Без оценки. Просто пишете до тех пор, пока в голове не станет тихо.
Почему это важно? Потому что незавершённые дела в голове — главный источник тревоги. Мозг постоянно к ним возвращается, потому что боится забыть. Как только мысль записана — мозг отпускает её. Буквально.
И ещё: когда пытаешься сформулировать мысль на бумаге — примерно в половине случаев уже приходит понимание, как её решить. Просто потому, что осознание проблемы и есть половина решения.
Правило: одна мысль — один листочек. Нет мысли — нет карточки.
Шаг 1.2. Разделить на «хочу» и «должен»
Берёте каждый листочек и задаёте себе один вопрос: это моё желание или чья-то просьба?
«Должен» — это всегда чьё-то «хочу». Должен, потому что начальник хочет. Должен, потому что родители ожидают. Должен, потому что «так принято». Если в вашем стопке листочков «должен» занимает 80% — вы живёте чужую жизнь. Это не осуждение, это просто факт, с которым нужно что-то делать.
Природа не терпит пустоты. Если у вас нет своего «хочу» — его место автоматически заполняется чужими.
Шаг 1.3. Пропустить через миссию
Миссия — это ответ на два вопроса: кто я? и для чего живу?
Не нужно придумывать что-то пафосное. Пример простой: «Прожить счастливую жизнь с пользой для общества и окружающей среды». Это рабочий инструмент, не девиз на кружке.
Теперь каждый листочек проверяешь через три вопроса:
- Это делает меня счастливее?
- Это полезно для других людей?
- Это не вредит окружающему?
Если ни одного «да» — карточка в мусор. Но сначала подумай: почему она вообще появилась? Кто тебя на это навёл? Это помогает распознавать манипуляции в будущем.
Шаг 1.4. Разложить по пяти направлениям
Оставшиеся карточки распределяются по пяти сферам: личностное развитие, семья, бизнес, общество, хобби (индивидуально для каждого) .
Это показывает структуру твоей жизни. Часто обнаруживается, что какие-то столбцы пустые. Например, «общество» — ноль карточек. И человек вдруг понимает: да, внутри что-то давно говорит, что надо что-то сделать для других, но до конкретных действий никак не доходит. Это не вина, это слепое пятно.
Задача этого шага — ничего не упустить. Счастье — не максимум в одной сфере. Это баланс.
В будущем можно для различных направлений использовать стики разных цветов.
Шаг 2. Канбан-доска
Маргулан выделяет два уровня досок, годовой и месячный.
Годовая канбан-доска делится на 3 графы:
- Нужно сделать — всё, что прошло фильтры
- Запланировано — всё, запланировано на этот год, но не понятно куда конкретно отнести на следующей доске
- Сделано — готово
Месячная канбан-доска делится на 6 разделов:
- Нужно сделать — всё, что нужно сделать в текущем месяце
- Запланировано — есть конкретный срок в месяце
- В процессе, мяч на моей стороне — я сейчас над этим работаю
- В процессе, мяч на стороне другого — я жду чьего-то ответа или действия
- Сегодня — делаю прямо сейчас(Столько, сколько реально можно завершить.)
- Сделано — готово, перемещаю на Сделано в Году
Про «мяч на стороне другого», когда я отправил запрос и жду ответа. Карточка лежит в нужном столбце. Я знаю, что она там есть. Я не несу ответственности прямо сейчас. Это снимает огромное количество фоновой тревоги.
«Съешь слона по кусочкам» — умение делить задачу
«Выучить арабский язык» — это не задача. Это страшный зверь, которого непонятно как начать выполнять, с какой стороны подойти к решению. Смотришь на карточку — и рука не поднимается.
Система К1 требует декомпозиции. «Арабский язык» → можно разделить на алфавит, счёт, чтение, разговорная речь. Далее «Алфавит» можно поделить на первые 10 букв, вторые 10, третьи. «Первые 10 букв» → конкретная задача на январь.
Правило: задача должна быть измеримой, а момент её завершения — очевидным. Не «заниматься спортом», а «пробежать 5 км в среду». Не «читать больше», а «прочитать главу до обеда». Если все равно не можешь определиться относишь в "нужно сделать".
И ещё одно правило, которое кажется банальным, но нарушается постоянно: сначала стирка, потом глажка. Порядок имеет значение. Нельзя читать, не зная алфавита. Нельзя ставить задачи на следующем шаге, пока не сделан предыдущий.
Самый важный принцип всей системы: ты хозяин системы, а не её раб. Если сегодня нет сил — берёшь меньше, остаток возвращаешь "нужно сделать". Если энергия зашкаливает — берёшь больше. Система подстраивается под тебя, а не ты — под систему. Это огромная разница. Убери из своей жизни чужие «хочу», убери навязанное и модное — и внезапно освобождается пространство. В это пространство приходит энергия. Из энергии рождается воля. Из воли — действие.
Данное планировано объяснено на листочках, в реальности можно вести его электронно.
Я уже начал. Создал таблицу. Загрузил весь свой мозг.