А давайте проверим ваш ДЦ/СТО на прочность. Честно ответьте себе:
🗂 Где и как вы храните подписанные с клиентом документы?
Папки по годам? Коробки в подсобке? Стопка на подоконнике у приемщика?
⏳ Сколько вы их храните? 3 года? 5 лет? Или пока место не кончится?
🔍 Сколько времени занимает поиск одного запроса?
Приходит налоговый запрос или клиент вспоминает про гарантию через 2 года. Ваш менеджер: «Мы сдавали это в архив... Надо поднять... Перезвоните через день».
И вишенка на торте:
📛 А что делать, если приехал клиент с просьбой выдать копию ДКП для налоговой (или вычета по УСН), а свой экземпляр он потерял? А вы этот документ... уже сдали в архив или, страшно сказать, уничтожили по сроку давности?
Что тогда? Отказ клиенту? Скан плохого качества? Потеря лояльности и репутации?
Решение есть‼️ И оно работает уже сегодня.
Внедряйте Простую электронную подпись (ПЭП) в Альфа-Авто 6 через модуль DOC4B.
📱 Как это закрывает все вопросы выше:
✍️ Документ не теряется. Подписанный акт/договор хранится внутри 1С и в защищенном облаке сервиса.
✍️ Поиск — 10 секунд. Открыли карточку документа → нажали «Подписанный документ» → отправили клиенту на почту.
✍️ Срок хранения - вечность. Не важен физический архив. Данные о подписи (телефон, IP, время) лежат в системе.
✍️ Клиенту не нужна его копия. Он потерял ДКП? Вы открываете подписанный документ в 1С и за 1 минуту высылаете ему PDF. Клиент счастлив, налоговая приняла.
Как это работает в программе:
Вы нажимаете в 1С «Отправить на подпись» → Клиенту приходит SMS со ссылкой на документ (Заказ-наряд, Акт осмотра, Договор) → Он открывает и вводит код.
✅ Юридическая сила: Федеральный закон 63-ФЗ "Об электронной подписи". Приравнивается к собственноручной подписи.
✅ Статус: В 1С видно — подписан, отклонен, просмотрен.
* Для работы с физическими лицами необходимо оформить «Соглашение об ЭДО» и «Согласие на обработку персональных данных» - в бумажной или электронной форме, используя сервис DOC4B
🚀 Как подключить?
✍️ Регистрация на doc4b.ru (10 тестовых подписей бесплатно).
✍️ Модуль ставится как расширение за 5 минут. Сам модуль поставляется бесплатно.
✍️ Раздел «DOC4B» появляется в «Администрировании» Альфа-Авто.
Перестаньте хранить бумажные горы. Начните хранить данные!
Будем рады видеть вас на нашем канале
#автобизнес #автоматизация #автосервис #учетВавтосервисе #прибыль #SLConsulting #АльфаАвто #DMS #ПЭП #ПодписаниеДокументовСФизЛицами #СТО