«Сколько стоит корпоратив?» — один из самых частых вопросов, который задают компании перед началом подготовки.
Ответ почти всегда один: зависит от формата, количества гостей и уровня мероприятия.
Но чтобы было понятнее, разберём реальный бюджет корпоративного события в Санкт-Петербурге и посмотрим, из каких статей расходов он складывается.
Площадка для мероприятия
Первое, с чего начинается организация корпоративного события — выбор площадки.
Стоимость аренды зависит от расположения, уровня пространства и вместимости.
Средние цены в Петербурге:
- небольшие площадки и рестораны — 30 000–100 000 ₽
- площадки для мероприятий на 80–150 гостей — 100 000–300 000 ₽
- крупные event-пространства — от 300 000 ₽ и выше
Иногда площадки работают по депозитной системе: вместо аренды устанавливается минимальная сумма заказа на кухню и напитки.
Кейтеринг и меню
Гастрономия — одна из ключевых частей любого мероприятия.
Стоимость зависит от формата: банкет, фуршет или гастрономические станции.
Средние цены на одного гостя:
- фуршет — от 3300 ₽
- банкет — от 4300 ₽
- премиальный банкет — 8 000–15 000 ₽
Для мероприятия на 100 гостей бюджет на кейтеринг может составлять от 400 000 до 1 200 000 ₽.
Декор и оформление
Декор формирует атмосферу события и помогает создать визуальную концепцию.
В бюджет оформления могут входить:
- флористика
- текстиль
- фотозоны
- сценография
Средние бюджеты:
- базовый декор — 50 000–100 000 ₽
- концептуальное оформление — 100 000–300 000 ₽
- сложные проекты — от 300 000 ₽
Программа мероприятия
Чтобы корпоратив был живым и динамичным, обычно добавляют развлекательную программу.
Ориентировочные цены в Петербурге:
- ведущий — 40 000–120 000 ₽
- DJ — 20 000–60 000 ₽
- кавер-группа — 80 000–200 000 ₽
- шоу-номера — 30 000–150 000 ₽
Программа может занимать существенную часть бюджета, особенно если мероприятие большое.
Техническое обеспечение
Даже небольшое мероприятие требует технической поддержки:
- звук
- свет
- сцену
- экраны
- техническую команду
Средний бюджет на технику:
100 000–250 000 ₽ в зависимости от масштаба события.
Работа организаторов
Организация корпоративного мероприятия — это десятки процессов, которые нужно объединить в одну систему.
Команда организаторов:
- разрабатывает концепцию
- подбирает подрядчиков
- контролирует подготовку
- координирует работу на площадке
Обычно стоимость организации составляет 10–20% от общего бюджета мероприятия.
Итог: сколько стоит корпоратив
Если обобщить, бюджеты корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге чаще всего выглядят так:
- небольшой корпоратив — от 150 000 ₽
- мероприятие с программой и сценой — от 350 000 ₽
- крупные корпоративные события — от 2 000 000 ₽
Важно понимать, что каждое мероприятие рассчитывается индивидуально, потому что формат, программа и задачи компании всегда отличаются.
Но грамотное планирование бюджета позволяет создать событие, в котором каждая деталь работает на атмосферу и впечатления гостей.