РАЗБОР КЕЙСА
Сисадмин сдал компании
свои домашние ПК
за 100 000 ₽ в месяц
Реальная история. На фото — «серверная» российской компании: системные блоки на Gigabyte, патч-панель в настенном шкафу, провода пучком. За аренду этого добра компания платила сисадмину 100 000 рублей в месяц. Разбираем, как так вышло и во сколько это обошлось.
Системные блоки на базе Gigabyte — потребительские ПК, не серверное оборудование. Нет ECC-памяти, нет резервирования питания, нет горячей замены дисков.
Настенный шкаф с хаотичной разводкой — провода без маркировки, нет нормальной организации кабелей. При отказе одного узла поиск проблемы займёт часы.!
UPS и ИБП — единственный нормальный элемент в этой схеме. Но он не спасёт от отказа дешёвого потребительского железа.?
СОДЕРЖАНИЕ
Вы открываете сервер в браузере — он тормозит. Звоните сисадмину — он недоступен. Файлы зависли. База данных не отвечает. Потом оказывается, что на «сервере» перегрелся процессор, потому что в корпус набилась пыль. Обычный офисный пылесос, системный блок Gigabyte за 30 000 рублей, и 50 человек в офисе не могут работать три часа.
Такая история происходит в десятках российских компаний прямо сейчас. Не потому что руководство безответственное. А потому что схема, при которой сисадмин сдаёт компании свои личные компьютеры в аренду — выглядит логично на первый взгляд. До тех пор, пока что-нибудь не сломается.
СХЕМА АРЕНДЫ
Как это работает: схема аренды ПК вместо серверов
Схема простая и на первый взгляд выгодная для всех. Сисадмин приходит к руководству и говорит: «Нам нужны серверы. Я могу поставить своё оборудование — дешевле, чем покупать новые серверы. Платите мне аренду, я поддерживаю всё в рабочем состоянии».
Руководство видит: не нужно тратить деньги на дорогое оборудование, есть человек который за всем следит, и можно сэкономить прямо сейчас. Договариваются на 100 000 рублей в месяц.
Сисадмин при этом не обязательно действует из злого умысла. Часто это начинается как временное решение — «поставим пока моё, потом купим нормальное». Но «потом» не наступает, деньги текут, и временное становится постоянным.
ТЕХНИЧЕСКИЕ РИСКИ
Почему это опасно: 6 рисков, о которых молчат
ЧИТАЕМ ДЕНЬГИ
Сколько это реально стоит: расчёт за 3 года
Давайте посчитаем честно. Три системных блока на базе Gigabyte — это примерно 90 000 рублей в рознице. Компания платит 100 000 рублей в месяц. Сравним с альтернативой: refurbished сервер HP ProLiant Gen10, который реально предназначен для этих задач.
ПОЧЕМУ НЕ ЗАМЕЧАЮТ
Почему руководство годами не замечает эту схему
Это не наивность и не некомпетентность. У схемы есть несколько встроенных механизмов, которые делают её устойчивой.
ЧТО ДЕЛАТЬ
Как выйти из этой схемы: пошаговый план
Если вы узнали в этом описании свою компанию — не паникуйте. Переход с «арендованных ПК» на нормальную серверную инфраструктуру — это не катастрофа. Это 2–4 недели работы при правильном подходе.
Сравнение: что получает компания при замене
Итог: это не про плохого сисадмина. Это про правильный контроль
История с арендой личных ПК — это не обязательно злой умысел. Это системная проблема: в компании нет человека, который разбирается в ИТ достаточно, чтобы проверить что происходит. И нет процесса независимой проверки ИТ-расходов.
Решение простое: раз в год проводить независимый аудит ИТ-инфраструктуры. Это стоит 30 000–80 000 рублей и окупается в первый же месяц, если вскрывает подобные схемы. А нормальный корпоративный сервер вместо арендованных ПК — это 4 миллиона рублей экономии за 3 года плюс инфраструктура, которая работает, а не держится на одном человеке и трёх Gigabyte-корпусах.