Для анализа использую конфигурацию 1С:ERP (2.5.26.96).
На двух прошедших партнёрских семинарах коллеги из 1С презентовали функционал, позволяющий отражает запрос на поставку определенного количества товара или на предоставление требуемого объема услуг. Функционал реализовали.
Документ "Заявка на обеспечение" доступен при включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее потребление - Заявки на обеспечение.
Возможности документа:
- Позволяет формировать потребность как в произвольном виде, так и с указанием конкретных элементов справочника «Номенклатура». Рядом с потребностью устанавливается соответствующая пиктограмма, которая позволяет различить способ указания потребности(см.Рисунок 1).
Стоит учесть то, что потребности введенные в произвольном виде на этапе выполнения заявки необходимо заменить на номенклатуру из справочника. В противном случае обеспечить такую потребность и учесть в последующих документах не будет возможности.
- С помощью статусной схемы, документ можно перенаправлять между разными исполнителями, например, между менеджером по обеспечению потребностей и согласующим лицом, согласующим лицом и менеджером по закупкам и другие варианты. Поддерживается вывод информации по перенаправлению документа, но отсутствует возможность распечатать такой протокол (см.Рисунок 2).
По умолчанию, заявка при передаче на согласование перенаправляется ответственному, который указан в заявке. На практике, заявитель может не знать кто ответственный за обеспечение и соответствующей настройки или константы с указанием ответственного тоже не предусмотрено. Возможно потребуется доработка в этом месте.
- Обеспечивается различными способами (закупка, выдача со склада), вводом определенных типов документов на основании, например, заказ поставщику, заказ на внутреннее потребление товаров и другие. Расширенный перечень документов, которые можно ввести на основании, доступен после активации опции "Обеспечивается закупкой" (см.Рисунок 3).
- Если принято решение проанализировать возможности закупки и обеспечивать заявку с помощью документов закупки, то необходимо активировать опцию "Обеспечивается закупкой". Это позволяет согласовывать потребности закупки до того как выбраны поставщики, оперируя предварительными ценами. На форме заявки будут отражены реквизиты закупки: валюта, цена, сумма. (см. Рисунок 4).
При этом цена может быть введена произвольная или с помощью источников, которые можно выбрать по команде "Заполнить" (см. Рисунок 5).
После завершения работы над заявкой документу необходимо установить «закрывающий» статус: «Отменена» или «Выполнена».
Важно учесть следующие особенности документа:
- Потребность не попадает в контур обеспечения потребностей
- Документ не делает движений по регистрам
- Не предусмотрены отдельные отчёты по заявка на обеспечение. Предполагается управлять процессом из формы списка документов или можно рассмотреть универсальный отчёт.
Думаю инструмент будет полезен и поможет упростить взаимодействие нуждающихся с обеспечивающими.