Размер и форма: Материал: Дизайн и вёрстка: Содержание: Типографика: Что недопустимо: Особенности для творческой среды: В деловой среде: В светской среде: Процесс вручения: Визитная карточка может использоваться не только при личном знакомстве, но и как дополнение к подарку или букету цветов (вместо или вместе с открыткой). Для этого в нижнем левом углу простым карандашом пишут аббревиатуры:
Оформление визитной карточки в деловой сфере
Размер и форма:
- стандартный размер — 50 × 90 мм (60 х 100 мм для высшего должностного лица государства);
- углы не скругляют.
Материал:
- плотная бумага (допускается софт‑тач и другие фактуры);
- не используется пластик и ламинирование.
Дизайн и вёрстка:
- фон — белый, шрифт — чёрный (и только так);
- логотип (при наличии) может быть любого цвета, размещается в левой части — посередине или сверху;
- нижний левый угол всегда оставляют свободным для специальных пометок (подробнее ниже);
- визитная карточка должна быть односторонней (если нужна информация на другом языке — изготавливают отдельную карточку). Оборотная сторона предназначена для пометок принимающей стороной.
Содержание:
- ФИО: фамилия — первой строкой, имя и отчество — второй.
- Должность: кратко, без избыточных уточнений (например, не пишут «директор департамента X филиала Y под управлением Z»). Если должность изменилась накануне мероприятия, старые карточки вручать нельзя.
- Название компании и профиль ее деятельности (если требуется для уточнения).
- Контактный телефон: можно указать общий номер компании с добавочным. Личный номер допускается дописать от руки при вручении.
- Электронный адрес.
- Адрес и сайт компании.
Типографика:
- количество используемых шрифтов — не более трёх (один и тот же шрифт в разных начертаниях, например обычный и жирный, считается за два);
- курсив и витиеватые шрифты не используются.
Что недопустимо:
- указание соцсетей;
- сокращения "e-mail" или "тел.", а также полное наименование "адрес", "телефон" или иконок;
- QR-кодов;
- размещение фотографии (даже для менеджеров по продажам);
- вертикальное расположение текста.
Особенности для творческой среды:
- в творческой сфере часто отходят от строгих правил, предпочитая креативные решения, чтобы выделиться среди конкурентов: нестандартные цвета, фактуры, размеры, формы и активное использование оборотной стороны. Эти визитные карточки не относятся к деловой сфере.
Правила вручения визитной карточки
В деловой среде:
- первым вручает тот, чей ранг ниже (независимо от пола);
- если ранги равны — первым вручает младший по возрасту;
- если при знакомстве карточки не оказалось, хорошим тоном будет прислать её на следующий день с извинительным письмом.
В светской среде:
- мужчина первым подаёт женщине свою визитную карточку;
- замужняя женщина, вручая свою карточку мужчине, должна приложить к ней визитную карточку мужа;
- мужчина, отправляя визитную карточку даме, отправляет вторую — её супругу.
Процесс вручения:
- карточку подают текстом к принимающему (желательно двумя руками);
- принимающий берёт её двумя руками и благодарит;
- разглядывать карточку не принято — лучше сразу убрать в сумочку или визитницу.
Дополнительные функции визитных карточек
Визитная карточка может использоваться не только при личном знакомстве, но и как дополнение к подарку или букету цветов (вместо или вместе с открыткой). Для этого в нижнем левом углу простым карандашом пишут аббревиатуры:
- P.F. (pour fêter) — поздравление с любым праздником;
- P.F.N.A. (pour fêter le Nouvel An) — поздравление с Новым годом;
- P.C. (pour condoléances) — выражение соболезнования;
- P.R. (pour remercier) — благодарность за поздравление, подарок или услугу (отправляется в течение 24 часов после получения);
- P.P.C. (pour prendre congé) — если покинули страну (например, уехали в командировку) и не успели попрощаться.