Электронный договор будет иметь силу бумажного, если соблюдены определённые требования законодательства и условия оформления. Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 160 и ст. 434), заключение сделки в электронной форме приравнивается к письменной форме, а договор можно заключить путём составления одного электронного документа или обмена электронными документами. Однако для придания ему юридической силы необходимо выполнить ряд условий.
Основные требования
1. Возможность воспроизвести содержание на материальном носителе. Электронный договор должен допускать печать на бумаге или иное воспроизведение в осязаемой форме.
2. Достоверная идентификация сторон. Должно быть возможно безошибочно установить лиц, указанных в договоре, которые выразили волю на его заключение. Это требование закреплено в ст. 160 ГК РФ. Закон или соглашение сторон могут предусматривать специальный способ идентификации.
3. Использование электронной подписи. Для придания электронному документу силы бумажного чаще всего применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», информация в электронной форме, подписанная КЭП, признаётся равнозначной документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Такой электронный документ может применяться в любых правоотношениях, кроме случаев, когда закон прямо требует бумажного носителя.
КЭП — наиболее защищённый тип электронной подписи, формируется с использованием сертифицированных средств шифрования. Получить её можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). С 2022 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы получают КЭП только в УЦ ФНС.
Если используется простая электронная подпись (ПЭП) или усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП), необходимо заранее заключить соглашение между сторонами. В нём должны быть прописаны требования к виду подписи, формату договора, реквизитам, а также условие о признании юридической силы такой подписи контрагентом. Для НЭП в соглашении также следует прописать условия её проверки.
4. Соблюдение требований к конкретному виду договора. Некоторые договоры по закону должны оформляться исключительно на бумаге (например, купли-продажи доли в ООО, приказы об увольнении по ТК РФ). Если закон или соглашение сторон устанавливают специальное требование к форме договора (например, нотариальное удостоверение или государственная регистрация), его необходимо выполнить.
5. Хранение электронного договора. Необходимо обеспечить возможность хранения документа на физическом носителе или в облачном хранилище.
Дополнительные меры
- Защита данных. Следует использовать шифрование и другие меры для защиты информации от несанкционированного доступа, что повышает доверие к документу и снижает риски споров.
- Проверка полномочий подписанта. У представителя, заключающего договор в электронной форме, должны быть соответствующие полномочия.
Удостоверение равнозначности у нотариуса
В некоторых случаях может потребоваться нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа бумажному или наоборот. Это актуально, например, при необходимости передать документ на большое расстояние или использовать его в суде в электронном виде. Нотариус подтверждает тождественность содержания электронного и бумажного документов, после чего они приобретают равную юридическую силу. Однако такое удостоверение не применяется к сделкам, заключённым в простой письменной форме, а также к документам, удостоверяющим личность (паспорт, водительское удостоверение и т. д.).
Важно: не каждый электронный договор автоматически имеет силу бумажного. Необходимо соблюдение всех перечисленных условий, а также учёт возможных исключений, предусмотренных законом или соглашением сторон.
В случае возникновения вопросов по данной теме или необходимости консультации по иным вопросам, пожалуйста, обращайтесь в Telegram по следующей ссылке: