Этот вопрос встаёт перед каждым предпринимателем, когда бизнес начинает немного расти. Кажется, что свой бухгалтер — это надёжно: человек рядом, всегда под рукой, знает все ваши дела.
Но давайте посчитаем, во что это реально обходится — и сравним с альтернативой.
Сколько на самом деле стоит штатный бухгалтер
Большинство предпринимателей смотрят только на строчку «оклад» в трудовом договоре. Но за этой строчкой прячется целый список расходов.
Возьмём среднего бухгалтера в Санкт-Петербурге с окладом 65 000 ₽ в месяц. Что добавляется сверху?
• Страховые взносы — около 30% сверх оклада, то есть ещё ~19 500 ₽/мес.
• Рабочее место: компьютер, стол, стул, оргтехника — разовые 60 000–90 000 ₽, амортизация ~3 000 ₽/мес.
• Лицензия 1С и справочные системы (КонсультантПлюс, Гарант) — ещё 2 000–5 000 ₽/мес.
• Отпуск 28 дней в год — вы платите, а работы нет.
• Больничные — в среднем 7–10 дней в год, часть оплачивает работодатель.
• Поиск нового человека при увольнении — 1–3 оклада на рекрутинг и адаптацию.
Итого реальные затраты на штатного бухгалтера с окладом 65 000 ₽: около 95 000–110 000 ₽ в месяц. И это ещё не считая рисков.
Главный риск штатного бухгалтера, о котором не принято говорить
Один человек не может знать всё. Если бухгалтер заболел, уволился или просто не разбирается в специфических ситуациях — проблема становится вашей.
При этом взыскать ущерб со штатного сотрудника крайне сложно даже через суд. Материальная ответственность бухгалтера по Трудовому кодексу ограничена одним среднемесячным заработком — если, конечно, в договоре нет специального пункта.
Что предлагает аутсорсинг
При аутсорсинге за вашей компанией закрепляется персональный бухгалтер, который знает специфику вашего бизнеса. За ним стоит вся команда — если ваш специалист заболеет или уйдёт в отпуск, работа не остановится.
Посмотрите все услуги на странице buhsystem.ru/uslugi/.
Сравнение в цифрах
Штатный бухгалтер (оклад 65 000 ₽): реальные затраты от 95 000 ₽/мес, ответственность ограничена, риск при увольнении высокий.
Аутсорсинг в БухСистемах: ООО на УСН — от 4 200 ₽/мес, ООО на ОСНО — от 18 000 ₽/мес. Ответственность закреплена в договоре. Замена специалиста — без вашего участия.
Точные цифры для вашей ситуации — в онлайн-калькуляторе или на странице buhsystem.ru/tarify/.
Когда штатный бухгалтер всё же лучше
Честный ответ: штатный специалист оправдан, когда у вас очень большой и специфичный документооборот — от 300–500 операций в месяц, сложная холдинговая структура или постоянные судебные споры.
Для малого и среднего бизнеса аутсорсинг почти всегда выгоднее — и по деньгам, и по надёжности.
→ Сравните расходы на вашу бухгалтерию — бесплатная консультация на buhsystem.ru