Открыли ООО — и сразу появилась куча вопросов. Кто будет вести бухгалтерию? Нанимать человека в штат? Это дорого и хлопотно. Справляться самому? Можно, но времени нет, да и штрафы за ошибки никто не отменял.
Аутсорсинг бухгалтерии — это когда вы передаёте весь учёт внешней команде и платите фиксированную сумму каждый месяц. Никаких сотрудников в штате, никакого рабочего места, никакого оклада во время отпуска.
Разберём, что конкретно входит в услугу и сколько это стоит.
Что входит в бухгалтерское сопровождение ООО
Когда вы заключаете договор с бухгалтерской компанией, в базовый пакет, как правило, входит:
• Ведение бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме
• Оформление первичных документов: счета, акты, накладные
• Подготовка платёжных поручений для банка
• Сдача всей отчётности в ФНС, СФР и Росстат точно в срок
• Взаимодействие с налоговыми органами от вашего имени
• Ответы на вопросы в рабочий день
Расчёт зарплаты, кадровый учёт, подключение ЭДО и хостинг 1С — это обычно отдельные позиции в договоре.
Сколько стоит аутсорсинг для ООО: реальные цифры
БухСистемы работают с 2015 года в Санкт-Петербурге и предлагают фиксированные тарифы без скрытых доплат. Вот актуальные цены:
• ООО на УСН 6%, до 30 документов в месяц — тариф СТАРТ ООО, от 4 200 ₽/мес
• ООО на УСН 6%, 31–50 документов — тариф БАЗОВЫЙ, от 6 200 ₽/мес
• ООО на УСН 15%, 31–50 документов — тариф БАЗОВЫЙ+, от 6 800 ₽/мес
• ООО на УСН с НДС 5–7%, 51–100 документов — тариф СТАНДАРТ НДС, от 14 000 ₽/мес
• ООО на ОСНО, 101–200 документов — тариф БИЗНЕС ООО, от 18 000 ₽/мес
• ООО на ОСНО, торговля, 101–200 документов — тариф БИЗНЕС+, от 22 000 ₽/мес
• Большой документооборот (свыше 200 dok) — тариф МАКСИМУМ, от 29 000 ₽/мес
Расчёт зарплаты — дополнительно 700 ₽ за каждого сотрудника. Полные тарифы и калькулятор — на странице buhsystem.ru/tarify/.
Из чего складывается цена
Цена не берётся с потолка. На неё влияют четыре вещи:
1. Система налогообложения. УСН — проще и дешевле, ОСНО с НДС — сложнее и дороже.
2. Количество документов в месяц. Чем больше операций — тем больше работы.
3. Наличие сотрудников. Каждый человек в штате добавляет отчётность.
4. Вид деятельности. Торговля, маркетплейсы, строительство — у каждой сферы свои нюансы учёта.
Почему аутсорсинг дешевле штатного бухгалтера
Штатный главный бухгалтер в Санкт-Петербурге стоит от 80 000 ₽ в месяц. Плюс 30% страховых взносов, рабочее место, компьютер, лицензия 1С, отпускные — и вы выходите на 100 000–120 000 ₽ реальных затрат ежемесячно.
Аутсорсинг для небольшого ООО на УСН — от 4 200 ₽ в месяц. Разница очевидна, особенно если бизнес только начинает расти.
Что ещё важно знать
При аутсорсинге ответственность прописана в договоре. Если по вине бухгалтерской компании возникнет штраф — они его компенсируют. Это принципиально отличает аутсорсинг от «приходящего бухгалтера по знакомству».
Подробнее об услугах для ООО — на странице buhsystem.ru/uslugi/ooo/.